Naposledy, keď ste mali veľký projekt, ktorý ste museli riešiť, ste si stanovili konečný termín - a potom ste sa dostali veľmi blízko k tomu, aby ste ho priamo prefúkli. Výsledok: Rýchlo ste skončili (alebo ste zatiahli všetkých nightov) a potom ste prisahali, že už nikdy nebudete opakovať tento zážitok.
Kým ste mali najlepšie úmysly, stalo sa: Máte plné ruky práce, rozptyľujete, odkladáte alebo zabudnete. Ale aby ste nabudúce dosiahli iný výsledok, nemôžete jednoducho stanoviť termíny rovnakým spôsobom a očakávať odlišné výsledky. Budete to musieť urobiť spôsobom, ktorý vás skutočne inšpiruje k tomu, aby ste veci urobili.
Postupujte takto:
1. Nechajte ich naliehavé
Je ľahké odložiť úlohu, keď máte po celý čas na svete jej dokončenie (tj termín do dvoch mesiacov odteraz nie je užitočným cieľom). Bez pocitu naliehavosti sa dokážete neustále venovať činnostiam, ktoré sú zábavnejšie ako akákoľvek práca, ktorú musíte urobiť.
Riešenie je jednoduché: Naplánujte si termíny čo najbližšie k súčasnosti. Namiesto toho, aby ste si dali mesiac, aby ste niečo urobili, povedzte, že ste tento týždeň dosiahli. Nielenže budete počas celého procesu viac motivovaní, ale pravdepodobne tiež začnete pracovať na svojom zadaní skôr, ako by ste normálne robili.
2. Zmeňte ich za osobný
Každý myslí inak. Toto viete z prvej ruky, pretože sa uskutočnilo viac ako jedno stretnutie, na ktorom ste vy a váš spolupracovník navrhli rôzne spôsoby riešenia problému. Ak sa naladíte na svoje zručnosti, skúsenosti a preferencie, prídete s lepším systémom, ako keby ste nastavili termíny rovnako ako všetci ostatní.
Expert na produktivitu Carson Tate navrhuje, aby ľudia patrili do jednej zo štyroch kategórií: prioritizéry, plánovači, aranžéri a vizualizéri. Ideálny systém pre každú z nich sa zhoduje s menom: prioritizéri a plánovači radi pracujú na základe toho, koľko času bude každá časť úlohy trvať, aranžéri sa zamerajú na to, ako sa cítia, a vizualizéri sú motivovaní zvážením celkového obrazu.
Namiesto toho, aby som len povedal: „Musím dokončiť túto úlohu“ zvážte, či sa zameraním na celú úlohu, po častiach alebo vo vzťahu k zvyškom vašich projektov, zvýši pravdepodobnosť, že si sadnete a pracuj na tom.
3. Nechajte ich konať
Máte najlepšie úmysly, ale keď sa vaše úlohy cítia ako snaha presunúť sa po horách za deň, môže byť ťažké sadnúť si a začať. Napokon, ak sotva dokážete odštiepiť svoj cieľ, stojí to za to?
Namiesto toho skúste rozdeliť svoje projekty na menšie kroky, ktoré je možné vykonať. Jedným zo spôsobov, ako rozdeliť svoju úlohu na kúsky uhryznutej veľkosti, je predstaviť si, že by ste mohli pracovať iba v 10-minútových segmentoch. Ak „správa o dokončení“ potrvá celé popoludnie, opýtajte sa sami seba, čo by ste mohli urobiť za 10 minút: načrtnite prvú časť, navrhnite dva alebo tri snímky alebo upravte to, čo ste doteraz napísali?
Ak ste niekto, kto sa snaží začať, identifikácia jedného akčného desaťminútového bloku vám pomôže začať - a ak sa vám tento systém páči, môžete si ho nechať až do konca.
4. Spravte ich zmysluplným
Čo sa stane, keď vynecháte termín, ktorý ste si sami stanovili? Hovoríte si, že to nie je veľký problém?
Ak neexistuje zodpovednosť, nie je dôvod sa im skutočne držať. Riešením je povedať o tom niekomu alebo použiť aplikáciu (Milujem Any.do). Nielenže si napíšte, že dokončíte túto správu do pondelka, a oznámte svojmu šéfovi, že to môže očakávať začiatkom budúceho týždňa. Namiesto toho, aby ste sa snažili poslať spätnú väzbu svojim spoluhráčom pred koncom dňa, pošlite mu e-mailom, aby uviedol, že je to váš cieľ.
Mať externého motivátora vám bráni v jednoduchom vytlačení úlohy a jej zdôvodnení vo vašej hlave.
Termíny majú zvýšiť produktivitu, nevedú k samoľúbnemu cyklu stanovenia cieľa, chýba mu to, je zlý a opakuje sa ten istý proces ešte raz. Ak váš systém pre vás nefungoval, skúste vyššie uvedené tipy, aby ste sa vo svojej práci cítili lepšie a urobili viac.
