Povedzme, že hľadáte pristátie tejto ideálnej letnej stáže. Prechádzate si pracovné dosky, hľadáte otvorené role a objaví sa to, čo vyzerá ako príležitosť na vysnívanie. Kývol si hlavou pri každej guľke na vysielaní, nadšený z toho, aké povinnosti prevezmeš - zatienil senátora! Písanie stĺpcov pre miestne noviny! Spolupracujte s inžinierskym tímom na zostavení rakety na spustenie! - a fantazírujte okolo jedného leta, ktoré budete mať.
Potom sa pozriete na žiadosť: Odošlite životopis.
OK, máte predstavu o tom, čo je životopis - zoznam vašich profesionálnych zručností a skúseností. Ale z toho, čo môžete získať, v tejto oblasti nemáte čo ponúknuť. Možno pár letných pracovných pozícií ako serverový alebo kempingový poradca? Niekoľko relevantných kurzov alebo projektov triedy? Všeobecné porozumenie programu Excel?
Neprepadajte panike - v prvom rade je to úplne normálne a bežné, keď sa ocitnete s malými rozmermi, aby ste mohli pokračovať v práci ako študent alebo absolvent. Po druhé, dokonca aj to, čo máte, môžete urobiť pre skvelý životopis! Tu je návod, ako vyraziť od začiatku - od toho, čo s tým treba robiť, až po jeho organizovanie a úpravu spôsobom, ktorý zapôsobí na manažéra najímania.
Krok 1: Brainstorm
Prvá vec, ktorú by ste mali urobiť, akonáhle nájdete rolu (alebo niekoľko), o ktorú by ste sa chceli uchádzať, je zoznámiť sa s požiadavkami a zodpovednosťami. „Použite popis práce pre stáž ako svojho sprievodcu“, aby ste zistili, čo by ste mali zahrnúť do svojho životopisu, radí Chelsea C. Williams, zakladateľke a generálnemu riaditeľovi College Code a kariérnemu trénerovi v Museu. Aké zručnosti zdôrazňujú - tvrdé zručnosti ako Excel alebo Wordpress alebo mäkké zručnosti, ako je riadenie času alebo písomná komunikácia? Aké slová používajú na opis ideálneho kandidáta? Aké skúsenosti, pracovnú históriu alebo všeobecné pozadie alebo záujmy hľadajú?
Potom osobitne zapíšte, čo prinesiete na stôl. Niekoľko vecí, ktoré je potrebné zvážiť, sú:
- Vaša vzdelávacia história (váš hlavný, váš GPA, triedy, výskumná práca, veľké projekty, študijné programy v zahraničí, vyznamenania alebo ocenenia)
- Letné, čiastočné alebo na pracovisku
- Dobrovoľnícka práca
- Študentské organizácie, kluby alebo šport
Začnite vytvorením hlavného zoznamu všetkého, čo ste urobili a ktoré by sa mohlo týkať úlohy - akejkoľvek úlohy. Akonáhle budete mať tento zoznam, zúžte položky, ktoré sa cítia najdôležitejšie a použiteľné.
Cieľom nie je spájať veci, ktoré sú ďaleko od toho, čo by ste chceli robiť v profesionálnom prostredí. Napríklad čašníčka sa nemusí na prvý pohľad zdať relevantná pre marketingovú stáž. Ak však táto rola vyžaduje niekoho, kto môže multitaskovať alebo byť tímovým hráčom, možno zistíte, že sa uplatňuje veľa vašich skúseností v odvetví služieb.
„Raz som študentku - anglického majstra - s ktorou som pracovala, získala platenú stáž na diaľku v New Yorku, pretože manažérka zamestnávania bola ohromená, že bola trénerkou posádky v McDonald's; ocenili jej vodcovské schopnosti a pracovitú etiku, “hovorí trénerka kariéry Muse Eilis Wasserman.
To isté platí pre to, že ste športovec alebo vediete debatný tím - opäť to nie je technicky „práca“, ale veľa mäkkých zručností, ktoré ste si vyvinuli, by sa mohlo ľahko premietnuť do stáže.
Kľúčom je zabezpečiť, aby všetko, čo ste uviedli, malo nejaký zmysel pre „zapojenie, pracovnú etiku a úspechy“, vysvetľuje Wasserman. Čo by sa do tejto kategórie nehodilo? Napríklad: prázdniny, školské výlety mimo školy alebo spoločenské udalosti, ktoré boli len pre zábavu. Ak ukážu trochu vašej osobnosti alebo prídu s jedinečným príbehom týkajúcim sa vašich kariérnych ambícií, namiesto toho ich zdieľajte ako sprievodný list.
Krok 2: Vytvorte si sekcie
Na samom vrchole (a pokiaľ možno väčším, odvážnejším písmom) budete musieť pridať svoje kontaktné informácie - medzi ktoré by malo patriť vaše meno, telefónne číslo, vaša e-mailová adresa a všetky súvisiace odkazy, napríklad váš profil LinkedIn alebo osobný web., ak je to možné.
"Ak ste študent, uveďte e-mailovú adresu .edu namiesto iných e-mailov, " odporúča Wasserman. „Školské e-maily sú medzi zamestnávateľmi často vnímané priaznivejšie.“ Navyše to býva profesionálnejšia adresa ako vaša osobná ([email protected]? Pravdepodobne nie je ideálna).
Wasserman navrhuje, aby každý, kto ešte stále chodí do školy alebo nedávno absolvoval štúdium, mal mať svoje vzdelanie v hornej časti stránky. Pravdepodobne zorganizujete svoj životopis v tomto poradí:
- Vzdelávanie a ocenenia
- Pracovné a vodcovské skúsenosti
- aktivity
- Zručnosti a záujmy
Máte tiež možnosť odstrániť alebo pridať vlastné sekcie. Ak je veľa vašej minulosti naplnené dobrovoľníckou prácou, môžete sa rozhodnúť, že ju rozdelíte do svojej vlastnej kategórie s názvom „Dobrovoľnícke skúsenosti“. Alebo možno nie ste zapojení do klubov a nepotrebujete celú časť „Aktivity“. „Pokračujte a znížte alebo skondenzujte, ak sa cítite prirodzene alebo vás ušetrí od toho, aby ste prešli na inú stránku - nikto ju nebude držať proti vám.
Mimochodom, šablóny budú najlepším priateľom pri organizovaní. Vyskúšajte niektoré z našich obľúbených obnovených šablón služby Dokumenty Google, ktoré môžete skopírovať a okamžite si prispôsobiť.
Krok 3: Vyplňte svoje informácie
Keď začnete pridávať úlohy a činnosti do svojho životopisu, budete ich chcieť dať do obráteného chronologického poradia - od najnovších po posledné. Ak sa niektorí stali súčasne, položte najskôr ten najrelevantnejší.
Wasserman dodáva, že „ak ste presiahli prvý rok na vysokej škole, odporúčam vám nezahrnúť žiadne informácie o strednej škole, pokiaľ to nie je veľmi dôležité pre stáž“, a posilní vašu povesť tvrdého pracovníka. Vaše stredné školy? Nie je relevantné. Vaša seniorská letná práca ako maloobchodný predajca? Mohlo by byť.
Poďme si rozobrať, čo napísať v každej sekcii:
Vaše vzdelanie
Okrem toho, čo je zrejmé - vaša škola, váš major, váš titul, váš rok promócie a váš súčasný GPA (poznámka: ak váš GPA nie je skvelý, môžete ho nechať vypnutý) - existuje niekoľko ďalších vecí, ktoré môžete pridať do vaše vzdelanie, ak sa rozhodnete, že z nich neurobia svoju vlastnú sekciu.
Ako sú napríklad ceny děkana alebo zoznam študijných programov v zahraničí alebo akékoľvek iné pocty alebo čestné uznania, ktoré ste dostali ako študent. Ak vymýšľate hlaveň kvôli nápadom, môžete dokonca pridať odrážku so zoznamom „Relevantná práca v kurze“, kde uvediete názvy tried, ktoré ste absolvovali alebo ktoré absolvujete, ktoré by sa mohli vzťahovať na stáž. Toto je tiež skvelá voľba, ak vykonávate úlohu mimo svojho hlavného a chcete zdôrazniť príslušné zručnosti.
: Ako (a ako nie) uviesť zoznam svojich životopisov
Vaša skúsenosť
„Mať časť skúseností neznamená iba„ platenú skúsenosť “- to je bežná mylná predstava študentov, “ hovorí Wasserman. Vysvetľuje, že keď nemáte veľa skutočných pracovných miest, môžete túto časť vyplniť akýmkoľvek spôsobom, od služieb až po zapojenie komunity alebo klubu do nezávislých štúdií. Ak ste hrali kľúčovú úlohu v organizácii alebo iniciatíve - možno ste mali vodcovský titul alebo usporiadali veľa podujatí - určite stojí za to zahrnúť do tejto sekcie aj do sekcie vašich aktivít, pretože je to skôr práca ako koníček.
Nerobte si starosti s tým, aké relevantné sú vaše skúsenosti - ako som už povedal, platené pracovné miesta, ktoré sú mimo vášho vysnívaného poľa, sa oplatí takmer vždy zahrnúť, najmä keď sa uchádzate o stáž. Či už ste bábätkom pre profesora, podávali ste nápoje v miestnom bare, alebo vnášali ľudí do knižnice, len práca za výplatu ukazuje pracovnú etiku, jazdu a veľa porozumenia pracovného sveta a mäkkých zručností, aby ste boli úspešní.
: Ako točiť typické pracovné miesta na vysokej škole na legitímne pracovné skúsenosti
Vaše aktivity
Mnoho školských klubov a vonkajších aktivít vytvára skvelý materiál pre ďalší živobytie a rovnako ako mnohí nie. Všetko záleží na tom, čo je už na vašom životopise až do tohto bodu, čo presne bola vaša úloha v týchto činnostiach a čo ste od nich dostali, a aké druhy stáží alebo odvetví, do ktorých chcete preniknúť.
Ak bol klub alebo aktivita hlavnou súčasťou vašej vysokoškolskej skúsenosti (ale v tom ste neboli lídrom), je dôležité do tejto časti zahrnúť nielen predstavenie vašej osobnosti, ale aj prejavenie odhodlania. To isté platí pre činnosti, pri ktorých ste mali veľký vplyv alebo ste získali nejakú odmenu alebo uznanie. Napríklad, byť členom speváckej skupiny na štyri roky v rade, hovorí veľa o vás, vašich hodnotách a o tom, ako trávite čas. Stráviť jeden semester na intramurálnej frisbee tím nie.
Zvážte aj pridanie aktivít, ktoré by vám mohli pomôcť pri práci so spoločnosťou alebo tímom. Ak ste zapojený do divadelnej scény a venujete sa úlohe, v ktorej je manažér zamestnania absolventom vašej školy a tiež robil divadlo, zachovanie tejto skutočnosti vo vašom životopise by mohlo vyvolať konverzáciu, keď idete na pohovor.
Vaše zručnosti a záujmy
Keď ste ešte v škole, táto časť vášho životopisu pravdepodobne nebude tak dlhá. To je v poriadku! Najímajúci manažér chce len zistiť, či prinesiete na stôl nejaké zručnosti, ktoré nie sú zvýraznené alebo jasné po zvyšok vášho životopisu.
Hovoríte druhým (alebo tretím) jazykom? Naučili ste sa kódovať? Ste prekvapivo dobrí pri konkrétnej aplikácii? Je dôležité byť úprimný o tom, aké zručnosti skutočne ovládate a ste schopní účinne prispieť k stáži - absolvovanie jedného semestra španielčiny vás presne nespĺňa podmienky na rozhovor s klientmi v Madride.
Som tiež fanúšikom zahrnutia krátkej sekcie „Záujmy“ alebo „Záľuby“, ak máte miestnosť. Toto je miesto, kde uvádzate zoznam vecí, ktoré nie sú skúsenosťami súvisiacimi s prácou (napríklad remeselníctvo, turistika alebo čítanie), ale povedzte manažérovi najímania viac o vás a vašej osobnosti.
: Na každú otázku, ktorú máte o uvádzaní schopností na svoj životopis, ste odpovedali
Krok 4: Dajte to všetko dohromady
Ako to všetko vyzerá? Vezmite tento vzorový životopis na stáž a použite ho ako príklad toho, ako by ste mohli napísať svoj vlastný (alebo si ho môžete pozrieť tu ). Tina Ford, hypoteticky, je sophomore, ktorý žiada o stáže v neziskových organizáciách.
Krok 5: Upravte a spresnite ho
Teraz, keď ste všetko vyhodili na papier, je čas sa na to pozrieť a uistiť sa, že je v špičke. Po prvé, je to skutočne prispôsobené stáži, o ktorú sa uchádzate? „Pokúste sa pozrieť na svoj životopis očami - aké informácie budú pre manažéra najímania najdôležitejšie? Čo ich presvedčí, že ste najlepším kandidátom na obsadenie ich pozície? “Hovorí Wasserman.
Uistite sa, že sa všetko zmestí na jednu stránku - je to čistejšie a elegantnejšie a realisticky nie ste dosť skúsení na to, aby ste mali zdĺhavý životopis.
Nakoniec mu dajte poslednú kontrolu, aby ste odstránili všetky túlavé chyby. Korektúra, kontrola pravopisu, požiadajte priateľa, aby si ju prečítal. Pretože áno, pravopis nesprávneho názvu spoločnosti alebo uvedenie nesprávneho telefónneho čísla môže ovplyvniť spôsob, akým manažér prijímania číta váš životopis (nehovoriac o tom, či vás môže správne kontaktovať).
Na konci dňa ste práve začínali vo svojej kariére a najímaní manažéri to vedia - takže neočakávajú, že váš životopis bude žiariť úspechmi alebo skúsenosťami. Ak je vaša organizácia dobre organizovaná, vykazuje iniciatívu a pracovnú etiku a preukazuje nejakú vášeň pre vaše želané odvetvie, ľahko presvedčíte zamestnávateľa, aby vás priviedol na pohovor.
„Aj keď sú životopisy dôležité a mali by byť bezchybné a profesionálne, pri prenajímaní stáží sú len jednou časťou rovnice, “ dodáva Wasserman. "Na životopise je najdôležitejšia osoba."
