Ak chcete zachovať svoje predvolené nastavenia Osobné priečinky súbor tenký a malý a v perfektnom tvare pre rýchle každodenný prístup, Outlook má šikovný archivácia funkcia, ktorá automaticky presunie staré položky do archívneho súboru.
Ale čo keď archivujete len raz ročne a na vymeniteľnom médiu? Povedzme, že každý rok medzi Vianocami a Silvestra, chcete presunúť starú poštovú zásielku z Outlooku na DVD-ROM za rok. S niektorými žonglovanie súborov PST môžete.
Archivovať poštu Outlook do vymeniteľného média
Ak chcete archivovať starú poštu programu Outlook na vymeniteľné médium:
- >> Krok za krokom Screenshot Walkthrough
- vybrať Súbor | Správa dátových súborov … z ponuky v programe Outlook.
- kliknite Pridať ….
- zanechať Súbor osobných priečinkov programu Outlook Outlook (.pst) vybraný.
- Ak potrebujete mať prístup k archivovaným správam z verzie programu Outlook pred aplikáciou Outlook 2003, vyberte položku Súbor osobných priečinkov balíka Office 97-2002 (.pst).
- kliknite OK.
- pod Uložiť do:, prejdite na vymeniteľné médium, sieťovú jednotku alebo iné miesto, kam chcete uložiť svoj archív.
- Zadajte požadované meno vášho archívu do Názov súboru:.
- kliknite OK.
- Dajte svojmu archívu popisný názov (napríklad rok archivovanej pošty) pod Názov:.
- Prípadne môžete šifrovať a chrániť heslom archivované správy.
- kliknite OK.
- kliknite Zavrieť.
- Presuňte priečinky, ktoré chcete archivovať, do nového archívneho umiestnenia v navigačnom paneli aplikácie Outlook.
- Ak chcete archivovať iba jednotlivé správy, nie celé priečinky, kliknite pravým tlačidlom na nové miesto archívu a vyberte Nový priečinok… vytvoriť nový Poštové a odoslané položky priečinka v ňom. Potom presuňte požadované správy do nového priečinka.
- Kliknite na miesto archívu pravým tlačidlom myši.
- vybrať Zavrieť "…" z menu.
Vaše správy sú teraz archivované a prerušené. Samozrejme, môžete ich pripojiť späť do programu Outlook kedykoľvek ľahko ich prečítať alebo obnoviť.
