Ako automaticky skontrolovať: Všetky e-maily, ktoré odošlete v programe Outlook

Aplikácia Outlook dokáže automaticky kopírovať (cc) alebo skopírovať kópiu (bcc) ľubovoľnú adresu, ktorú určíte pri každej odoslanej správe, bez ohľadu na to, aké kritériá určíte.

Chcete chrániť svoj archív?

Outlook je Odoslané položky priečinok je ideálny pre uchovávanie kópií všetkých odoslaných e-mailov. Aj keď je to ideálne pre niektoré situácie, čo ak chcete archivovať všetku svoju poštu na inom e-mailovom účte, alebo potrebujete skopírovať váš šéf do prebiehajúcej série správ?

Jednoduchým pravidlom je, že aplikáciu Outlook môžete odoslať kópiu všetkej pošty, ktorú vytvoríte, na konkrétnu e-mailovú adresu (alebo viac ako jednu) automaticky.

Automaticky Cc: Všetky odosielané pošty v programe Outlook 2010 a novšie

Ak chcete, aby aplikácia Outlook doručila kópiu každého e-mailu, ktorý odošlete na určitú adresu (alebo adresy) prostredníctvom služby Cc:

1. kliknitesúbor v priečinku Doručená pošta programu Outlook.

2. Prejdite na stránkuInfo kategórie.

3. Uistite sa, že je vybratý účet, pre ktorý chcete nastaviť automatické kópie kópieInformácie o účte.

4. klikniteSpráva pravidiel a upozornení.

5. Prejdite na stránkuPravidlá elektronickej pošty tab.

6. kliknite Nové pravidlo ….

7. preKrok 1: Vyberte šablónu, uisti sa Použiť pravidlo na správy, ktoré posielam je vybraná (pod Začnite z prázdneho pravidla).

8. klikniteĎalej>.

9. klikniteĎalej> znova.

   Môžete si vybrať kritériá pre správy, ktoré chcete skopírovať prostredníctvom aplikácie Cc; ak nevyberiete nič, všetky e-maily sa pridajú príjemcom Cc:.

10. Ak sa zobrazí výzva:

    podToto pravidlo sa bude vzťahovať na každú odoslanú správu. Je to správne?, kliknite na tlačidloÁno.

11. podKrok 1: Vyberte akciu (y), uisti saOdošlite správu ľuďom alebo verejnej skupine je zaškrtnuté.

12. podKrok 2: Upravte popis pravidiel, kliknite na tlačidloľudí alebo verejnej skupiny.

13. Dvakrát kliknite na ľubovoľných príjemcov (alebo zoznamov) z adresára alebo zadajte e-mailové adresy priamo podDo ->; tieto adresy dostanú kópie kópií.

    Oddeľte e-mailové adresy podDo -> s bodkočiarkami ( ; ).

14. klikniteOK.

15. Teraz kliknite na tlačidloĎalej>.

16. Prípadne, podExistujú nejaké výnimky?, špecifikujte akékoľvek výnimky z kódexu: pravidlo odosielania.

17. klikniteĎalej>.

18. Typicky predchádzajte e-mailovú adresu alebo adresy uvedené podKrok 1: Zadajte názov pre toto pravidlo s niečím ako "Automaticky Cc".

19. Tiež typicky, uistite saSpustite toto pravidlo teraz na správy už v priečinku "Inbox" nie je začiarknuté.

20. klikniteSkončiť.

21. Teraz kliknite na tlačidloOK.

Automaticky Cc: Všetky správy v programe Outlook 2007

Ak chcete odoslať kópiu všetkej pošty v aplikácii Outlook na konkrétnu e-mailovú adresu:

1. vybrať náradie > Pravidlá a upozornenia … z menu.

2. kliknite Nové pravidlo ….

3. Zlatý klinec Po odoslaní skontrolujte správy.

4. kliknite Ďalej>.

5. kliknite Ďalej> znova skopírovať všetky odoslané pošty.

   Môžete definovať ľubovoľnú kombináciu kritérií na kopírovanie iba niektorých správ pred kliknutím Ďalej>.

6. Ak ste zadali žiadne kritériá filtrovania, kliknite na tlačidlo Áno.

7. pod Krok 1: Vyberte akciu (y), uisti sa Cc správu pre ľudí alebo distribučný zoznam je zaškrtnuté.

8. kliknite ľudí alebo distribučných zoznamov pod Krok 2: Upravte popis pravidiel.

9. Dvakrát kliknite na kontakty alebo zoznamy z adresára alebo zadajte e-mailovú adresu pod Do ->.

   Oddeľte viac adries pomocou bodkočiarov (;).

10. kliknite OK.

11. kliknite Ďalej>.

12. kliknite Ďalej> znova.

13. Upravte e-mailovú adresu, ktorá už bola zadaná v kroku 1: Zadajte názov tohto pravidla pomocou "Cc:".

14. kliknite Skončiť.

15. Kliknite na tlačidlo OK.

Automatické skenovanie: Všetky odoslané pošty

Môžete odoslať automatickú Bcc: kópie (ktorých príjemcovia, na rozdiel od príjemcov Cc: recipients, budú skryté pred všetkými ostatnými adresátmi) v programe Outlook pomocou automatických doplnkov Bcc, napríklad Ablebits.