Výkonný textový procesor Microsoft Word sa nachádza vo väčšine kancelárií, ale nie je určený ako program na rozloženie stránok, ako je Microsoft Publisher. Môže sa však použiť na vytvorenie jednoduchých publikácií, ktoré by sa normálne generovali pomocou programov na rozloženie stránok. Pre niektorých používateľov môže byť Word jediným nástrojom na publikovanie v počítači, ktorý potrebujú, alebo môže slúžiť ako náhrada za rozpočet.
Pretože program Word je určený predovšetkým na textové dokumenty, môže byť použitý pre kancelárske formuláre, ktoré pozostávajú predovšetkým z textu, ako sú listy faxov, jednoduché letáky a manuály pre zamestnancov. Do textu sa môžu pridať jednoduché letáky. Mnoho firiem vyžaduje, aby ich každodenné formy, ako sú hlavičkové papiere, listy faxov a interné a externé formuláre, boli vo formáte Word .doc. Zamestnanec ich nastaví a spustí ich podľa potreby v kancelárskej tlačiarni.
To môže byť v poriadku, kým nechcete nastaviť niečo také komplikované ako newsletter, ktorý má stĺpce, textové polia, hranice a farby. Ak chcete prekročiť základný formát formátu 8,5 x 11 palcov, je potrebné nastaviť program Word tak, aby ste mohli pracovať s textovými políčkami.
Príprava dokumentu Word pre textové schránky
- Otvorte nový dokument, ktorý má rovnakú veľkosť ako papier, na ktorý plánujete vytlačiť svoj bulletin. Môže to byť písmo alebo právna veľkosť alebo 17 x 11 palcov, ak vaša tlačiareň dokáže tlačiť taký veľký list papiera.
- Vyberte položku vyhliadka a skontrolujte mriežky začiarknite políčko. Mriežka je netlačiaca a len na umiestnenie. V prípade potreby upravte okraje.
- Tiež na vyhliadka začiarknite políčko vedľa položky pravítko zobraziť pravítka pozdĺž hornej časti a veľkosti dokumentu.
- vybrať Rozloženie tlače pohľad z vyhliadka tab.
Vytvorenie textového poľa
- Prejdite na stránku insert a kliknite na tlačidlo Textové pole.
- vybrať Kreslenie textového poľa, ktorý otočí ukazovateľ na kríž. Presuňte ukazovateľ a nakreslite textové pole na dokumente.
- Odstráňte okraj z textového poľa, ak nechcete vytlačiť. Vyberte okraj a kliknite na Formát nástrojov kreslenia tab. vybrať Obrys tvaru > Žiadny obrys.
- Ak chcete, pridajte farbu pozadia do textového poľa. Vyberte okraj textového poľa, vyberte položku Formát nástrojov kreslenia kartu a výber Tvarová výplň, Vyberte farbu.
Opakujte proces takého počtu textových polí, ako potrebujete na stránke. Ak sú textové polia rovnakej veľkosti, skopírujte a prilepte ďalšie polia.
Zadajte text do textového poľa
- Vyberte textové pole a zadajte informácie, ktoré sa tam vytlačia.
- Formátujte text rovnako ako akýkoľvek text programu Word. Vyberte písmo, farbu, veľkosť a akékoľvek atribúty.
Kliknite mimo textových políčok a umiestnite obrázok tak, ako by ste normálne. Zmeňte nastavenie textového obloženia na hodnotu Štvorcový, potom upravte veľkosť a premiestnite ho.
Tipy na výzdobu dokumentu programu Word
- prechody, Ak chcete pridať gradient do textového poľa (skôr ako pevný odtieň), vyberte vonkajší okraj krabice a potom vyberte Formát nástrojov kreslenia karta> Tvarová výplň, Vyberte farbu, vyberte Tvarová výplň znova a vyberte stúpanie, Zvoľte smer svetla v Variácie svetla oddiel.
- DROP SHADOWS. Ísť doDomov > Textové efekty a typografia > tieň > Možnosti tieňa a vyberte možnosti, ktoré vám poskytnú požadovaný efekt tieňovania.
- SPOJENÉ TEXTOVÉ BOXY, Prepojte textové polia tak, aby text prechádzal z jedného do druhého, keď ich meníte. Vyberte prvé textové pole a prejdite naFormát nástrojov kreslenia tab. Vyberte položkuVytvoriť odkaz a potom kliknite na druhé textové pole.
Nevýhody aplikácie Word for Desktop Publishing
- Program Microsoft Word nie je miestom na vytvorenie loga alebo inej grafiky. Kompatibilita s inými programami nie je dobrá a kvalita tlače je nízka v porovnaní s používaním softvéru určeného na tento účel.
- Použitie programu Microsoft Word na formátovanie dokumentu trvá dlhšie ako pri použití programu rozloženia stránky, pretože pracujete na obmedzeniach softvéru na spracovanie textu.
