Žijeme vo svete zdanlivo nekonečných e-mailov; mnohí z nás posielajú a prijímajú tony e-mailov každý deň. Bez ohľadu na to, či ide o profesionálne alebo osobné účely, naše schránky sa môžu nakoniec premeniť na neporiadok.
Zatiaľ čo mnohé z týchto e-mailov sú jednorazové, existujú niektoré, ktoré budete chcieť zachovať pre budúce použitie. Nezáleží na tom, či je všetko uložené v doručenej pošte, môže byť z viacerých dôvodov problematické.
Čo je archív služby Gmail?
Namiesto toho, aby ste odstránili e-maily a stratíte ich, môžete ich namiesto toho archivovať. Akonáhle je správa uložená do archívu služby Gmail, bude odstránená z doručenej pošty a označená štítkom "Všetky správy". Tieto správy zostávajú vo vašom účte Gmail a môžu sa ľahko získať neskôr, ale zatiaľ sú mimo dohľadu a mimo mysle.
Poznámka: Ak niekto odpovie na archivovanú správu, automaticky sa vráti do doručenej pošty.
Ako archivovať e - mail
Odosielanie správy do vášho archívu služby Gmail je veľmi jednoduché, takže mnohí ľudia často omylom archivujú e-maily kliknutím na nesprávnu možnosť alebo kliknutím na nesprávnu možnosť. Ďalšie informácie o tom, ako načítať archivované správy, nájdete v našom podrobnom výučbe.
Archivovanie e-mailov na počítači
- Ak chcete archivovať správu v počítači, najskôr prejdite do rozhrania služby Gmail prostredníctvom svojho preferovaného webového prehliadača (odporúča sa prehliadač Google Chrome).
- Vyberte e-mail alebo e-maily, ktoré chcete archivovať, kliknutím na ich sprievodné políčka tak, aby sa každý z nich zvýraznil.
- Kliknite na tlačidlo Archív tlačidlo, reprezentované priečinkom so šípkou dole v popredí a zakrúžkované na priloženom snímke obrazovky vyššie.
- Vaše správy budú archivované a spolu s odkazom označeným sa zobrazí potvrdzujúca správa Vrátenie späť - ktorý sa vráti späť, ak ste klikli.
Archivácia e-mailov na zariadení so systémom Android alebo iOS
Prenos správ do vášho archívu je pri používaní aplikácie Gmail ešte jednoduchší na smartphoneoch alebo tabletoch. Jednoducho posúvajte zľava doprava správy v priečinku doručenej pošty alebo inej zložky a okamžite sa archivuje za predpokladu, že vaše nastavenia prichytenia neboli predtým upravené.
Ak chcete predbežne overiť nastavenia posunutia v službe Gmail, vykonajte nižšie uvedené kroky.
Používatelia Android : Z tlačidla ponuky vykonajte nasledujúcu cestu: nastavenie > Všeobecné nastavenia > Predvolená akcia služby Gmail a zabezpečte to Archív je vybratá.
Používatelia iOS: Z tlačidla ponuky vykonajte nasledujúcu cestu: nastavenie > "názov účtu"> Pri odstraňovaní správ preferujem …a zabezpečte to Archív je vybratá.
Zrušenie správ služby Gmail
Okrem archivovania jednotlivých e-mailov Google ponúka podobnú funkciu s jedným kľúčovým rozdielom. Zatiaľ čo správy sú stále presunuté do úložiska "Všetky správy", keď sú stlmené, nie sú automaticky vrátené do doručenej pošty, keď niekto odpovie. Ak chcete stlmiť správu, vykonajte nasledujúce kroky.
Zrušenie správ na počítači
- Ak chcete stlmiť správu v počítači, najskôr prejdite do rozhrania služby Gmail pomocou preferovaného webového prehliadača (odporúča sa prehliadač Google Chrome).
- Vyberte e-mail alebo e-maily, ktoré chcete stlmiť kliknutím na ich sprievodné políčka tak, aby sa každý z nich zvýraznil.
- Kliknite na tlačidlo viac , ktoré nájdete na hlavnom paneli s nástrojmi služby Gmail.
- Keď sa zobrazí rozbaľovacia ponuka, vyberte položku nemý voľba.
- Mala by sa teraz zobraziť potvrdzujúca správa, ktorá vám oznámi, že konverzácia bola stlmená. Kliknite na tlačidlo Vrátenie späť , ak chcete vrátiť toto nastavenie.
Zrušenie správ na zariadeniach Android alebo iOS
- Ak chcete stlmiť správu v aplikácii Gmail na smartfóne alebo tablete, najskôr vyberte danú konverzáciu.
- Potom klepnite na tlačidlo ponuky - reprezentované tromi vertikálnymi bodkami a umiestnenými v pravom hornom rohu obrazovky.
- Keď sa objaví rozbaľovacia ponuka, vyberte položku nemý.
