Väčšina zamestnancov spoločnosti sa sťažuje na nekonečné stretnutia a pracovné protokoly, ktoré bránia ich produktivite. Ale každý, kto pracuje pre seba, vám povie, že aj keď je všetok firemný hluk odstránený, je stále ťažké všetko urobiť. Možno ešte ťažšie.
Nezávislí a podnikatelia často trávia roky pokusmi o vytvorenie organizačných systémov, aby zostali na správnej ceste a pri plnení úloh. A zatiaľ čo nikto prístup nefunguje pre všetkých, som sa dozvedel, že existuje niekoľko univerzálnych taktík a pravidiel, s ktorými nemôžete pokaziť.
Tu je osem, ktoré vám určite ušetria čas a dosiahnu výsledky.
1.
Pravdepodobne máte veľa priateľov a rodiny, ktorí sa nemôžu dočkať, kým si zarobia peniaze podľa vášho flexibilného rozvrhu. Ak nemáte šéfa, mali by ste mať čas na poludnie na obed, okamžité šoférovanie na letisku alebo rýchly brainstorming, nie? Mnoho podnikateľov sa čoskoro ocitne vcelku populárnych - a dosť neproduktívnych. Aj keď nemusíte hovoriť všetko, zaviazajte sa, že budete robiť radšej aj mimo pracovnej doby. Zaručujem, že keď je na linke drahocenný čas po hodine, budete sa oveľa viac rozmýšľať o prehĺbení sa.
2. Dajte si Hard Stop
Skúste si dať oficiálny koniec pracovného dňa. Ak ste v pokušení spáliť polnočný olej, skúste pracovať s odpojeným počítačom - keď je batéria vybitá, máte hotovo. Vedzte, že existuje skutočný „konečný termín“, ktorý vás udrží na správnej ceste a zabráni vám robiť „ešte jednu vec“ až do skorých ranných hodín.
3. Vložte všetko do svojho kalendára
Dohodnite sa so sebou na zozname položiek v zozname úloh. Núti vás to k tomu, aby ste si naplánovali čas, ktorý by mala každá úloha trvať, ale tiež vám pomôže naplánovať si realistickejší deň. Nie je nič viac odrádzajúce, ako preceňovať to, čo je možné, len to, že deň končí ešte väčším zoznamom vecí, ktoré si vyžadujú vašu pozornosť.
4. Dodržiavajte plán hovorov
Ak nemáte skutočné stretnutia - iba telefonické hovory - môže byť lákavé zmeniť ich rozvrhnutie, ak príde niečo naliehavejšie. Urobte to však iba ako skutočná posledná možnosť! Vždy je potrebné viac času na to, aby ste sa v e-mailoch mohli pohybovať tam a späť, a to nielen v prvom rade - navyše nie je obzvlášť slušné zaobchádzať s hovormi ako s voliteľným záväzkom. Neváhajte a preorientujte sa na všetky stretnutia, ktoré máte so sebou, ale nehovorte si s tými, ktoré sa týkajú iných.
5. Začnite v blízkosti peňazí
Je ľahké stratiť sa v zozname úloh - kde začať, keď sa zdá, že je všetko dôležité, a nikto vám nehovorí, na čo treba uprednostniť? Tu je miesto, kde: Začnite s položkami, ktoré sú najbližšie k peniazom - ako sú faktúry, faktúry a následné predajné hovory. Veľa vecí môže čakať, ale tok hotovosti nemôže.
6. Dajte si vizuálny kontrolný zoznam
Zverejnite zoznam svojich širokých zodpovedností nad vašim pracovným stolom (tj marketing, predaj, sociálne médiá, písanie, konzultácie, objednávanie, navrhovanie). Zvyknite si, že na začiatku týždňa budete mať 20 minút na stretnutie so sebou. Pri pohľade na každú kategóriu sa pýtajte, čo je potrebné urobiť. Čo je vynikajúce? Čo je najdôležitejšie? Podľa toho zostavte svoj rozvrh.
7. Zúčastnite sa jednodňového prístupu
Okrem pravidelných úloh údržby (e-mail, Twitter, účty) zadajte každý deň nasledujúcich týždňov iba jednu projektovú úlohu. Týmto spôsobom môžete namiesto pocitu, že bojujete s neustále sa rozširujúcim zoznamom úloh, pristupovať každý deň s jasným zameraním a každý deň ukončiť s pocitom úspechu a pokroku. V ktorýkoľvek daný deň je lepšie ísť hlbšie s jedným projektom, ako posúvať niekoľko vecí iba postupne.
8. Poznajte svoje varovné signály
Väčšina z nás má tendenciu prejsť do neproduktívnej zóny skôr predvídateľne. Možno je váš spúšťač online - Facebook alebo e-mail s predajom od J.Crewa - alebo možno ide o rozložený kôš bielizne. Či tak alebo onak, dostaneme sa z cesty a dostaneme sa vstúpiť, len aby sme sa „prebudili“ o 40 minút neskôr a nič nedosiahli. Zhodnoťte spoločné vinníkov, ktorí vás odvádzajú na scestie, a urobte, čo musíte, aby ste presadili hranice. Ak musíte, použite časovač, aby ste sa dostali pod kontrolu!
Rovnako ako väčšina vecí, aj vyššia produktivita vychádza zo zvýšeného povedomia. Venovanie pozornosti svojim vlastným modelom a zamestnávanie aj niektorých z týchto trikov má významný dopad - a tým zvýši produktivitu vašich dní.
