Spravil som to. Urobil si to. Pravdepodobne sme to všetci urobili. Spadnite do pasce, kde sa osobné stretnutia so šéfom alebo priame správy stanú zastarané a majú pocit, že nie sú také užitočné.
Najmä pre tímy, ktoré spolupracujú ako dobre naolejovaný stroj, sa tieto pravidelné stretnutia môžu zdať zbytočné. Nakoniec, ak sú všetky vaše projekty na dobrej ceste a naozaj nemáte čo skontrolovať, prečo by ste sa mali stretnúť?
Poviem vám, prečo: Pretože stretnutia jeden na jedného nie sú len o kontrole každodennej práce. Ide o to, aby ste lepšie spoznali ľudí, s ktorými pracujete. Ide o diskusiu o veciach vyšších úrovní: spätná väzba, ciele kariéry, profesionálny rozvoj a podobne. A napokon existujú, aby vám pomohli zistiť, ako môžete urobiť dobrých zamestnancov šťastnými a udržať ich okolo seba.
Ako teda môžete zobrať tieto stretnutia z týždennej potreby na potenciálne najcennejšie 30 minút v týždni? V nedávnom blogovom príspevku o makách sa Kate Stull zaoberá práve týmto problémom. Pozrite si niektoré z mojich najobľúbenejších tipov nižšie spolu s niekoľkými ukazovateľmi, ktoré som získal, aby som mal jedno na jedného, na čom skutočne záleží.
1. Položte správne otázky
Jeden dobrý spôsob, ako získať viac zo svojich zamestnancov, ako: „Tak ako sa má tento projekt?“ Pýtajte sa lepšie otázky! Vyskúšajte a premýšľajte o otvorených, provokujúcich a veľkoformátových otázkach, ktoré môžete vytiahnuť, keď zistíte, že potrebujete začiatočníka konverzácie.
popforms vlastne ponúka informačný bulletin, ktorý vám každý týždeň posiela dve otázky, aby ste sa opýtali svojho tímu; všetko od „Čo je jedna vec, ktorú by som mohol urobiť, aby som bol produktívnejší?“ až „Čo si chcel byť, keď si vyrástol?“ Môžete dokonca zaregistrovať svojich zamestnancov, aby mali čas premýšľať o svojich odpovediach vopred., Aj keď je spravodajca dobrý, je tiež užitočné otvoriť si trochu viac informácií o tom, na čo by ste sa v tomto čase mohli biť.
2. Nespúšťajte stretnutie
Jedným z mojich obľúbených tipov od Stull je, aby vaši zamestnanci viedli stretnutie, nie vy. Koniec koncov, tentoraz je to hlavne o tom, ako sa s vami ľudia stretávajú, kladú otázky, riešia problémy a podobne. Keďže neviete čítať myšlienky, aby ste si naplánovali program, ktorý bude najlepšie vyhovovať každému zamestnancovi, prečo ich namiesto toho necháte viesť stretnutia? Nielenže to vašim zamestnancom umožní vyťažiť maximum, získajú zručnosti pri nastavovaní programu a vedení efektívneho stretnutia.
Ak sú vaši zamestnanci trochu nervózni alebo ak zistíte, že stretnutia zaostávajú, prinajmenšom objasnite, že ide o konverzáciu. Takto každý vie, že môže priniesť veci na stôl.
3. Majte plán zálohovania
O čom hovoriť? Majte plán zálohovania, aby sa konverzácia rozbehla. popforms navrhuje niekoľko nápadov od spoločnosti Rands in Repose, vrátane kontroly minimálneho výkonu alebo „mojej súčasnej katastrofy:“
Pravdepodobne je v mojom profesionálnom živote niečo mimo koľajníc. Je to sebecké, ale ak ste v čele so statusom a neviem nájsť zaujímavú diskusnú nugetu, porozprávajme sa o mojej súčasnej katastrofe. Vieš koľko otvorených otázok máme, proti ktorým si nemôžeme najať? Kto je najlepším manažérom prijímania do zamestnania, aký poznáte a aké boli ich najlepšie kroky? Zmyslom tejto diskusie nie je vyriešiť moju katastrofu. Ide o to, že sa chystáme viesť konverzáciu, kde sa jeden z nás naučí niečo viac ako len stav projektu.
Hovoriť o probléme, ktorému čelíte, dáva vašim zamestnancom trochu podrobnejšieho prehľadu o vašej práci - a dokonca im môže dať šancu prispieť k lepšiemu obrazu.
4. Vypadnite z kancelárie
Jedna z vecí, ktoré mi najviac pomohli viesť užitočnú konverzáciu počas jedného na jedného? Vypadnite z kancelárie.
Keď sedíte v konferenčnej miestnosti, kde sa každý deň stretávate na pracovné úlohy, je príliš ľahké zvyknúť si len hovoriť o projektoch a podobne. Alebo, v závislosti od nastavenia vašej kancelárie, obavy z toho, že vás niekto počuje, môžu zabrániť tomu, aby sa vaši zamestnanci skutočne otvorili. Aspoň raz za mesiac alebo dva, tak vypadnite z kancelárie. Choďte do kaviarne. Choďte na obed. Zúčastnite sa pešej schôdzky v neďalekom parku. Nech je to čokoľvek, rozdelte si rutinu, aby ste členom tímu dali priestor na rozhovor.
Jeden na jedného nemusí byť ťahaním - v skutočnosti môže byť skutočne mocným časom na posilnenie vášho vzťahu so svojím šéfom alebo zamestnancami a na zlepšenie pracovného života každého. Ak potrebujete viac tipov, prečítajte si príspevok pre ďalšie formy a pripravte sa na to, aby vaše stretnutia boli ešte dôležitejšie.
