Skip to main content

Správny spôsob, ako navrhnúť veľkú zmenu v práci - múza

Anonim

Každý chce byť tým človekom - ten, ktorý sa pozerá na rovnaké informácie ako všetci ostatní, ale kto vidí čerstvé, inovatívne riešenie. Vyžaduje si to však len dobrý nápad. Ako to zdieľate, je rovnako dôležité ako samotný návrh.

Prečo? Pretože písanie nového scenára - doslova alebo obrazne - znamená, že ostatní členovia tímu sa budú musieť prispôsobiť niečomu novému. Či už teda navrhujete (zdanlivo) priaznivú zmenu, ako je zefektívnenie zastaralého protokolu alebo väčšiu zmenu, ako je pridanie hodiny do každého pracovného dňa, aby ľudia mohli v piatok odchádzať skoro ráno, požiadate ostatných, aby si znovu predstavili svoj pracovný postup alebo rozvrh. Nehovoriac o tom, že ak je proces šrotovania niekto, koho navrhol niekto iný, existuje možnosť zranenia pocitov.

Ak chcete získať vstup na inovatívny nový nápad, postupujte podľa týchto ôsmich krokov:

1. Byť predajcom

Skvelé nápady nestoja samy. Inými slovami, nemôžete spomenúť svoj návrh raz a očakávať, že bude prijatý. Ak chcete vidieť zmenu, musíte propagovať svoj plán a predať jeho zásluhy. Okrem toho musíte byť ochotní postaviť sa kontrole a kritike a byť pripravení vysvetliť svoju inováciu rôznym spôsobom pre rôzne publikum.

2. Dajte mu čas

Takže chcete jasne a úplne vysvetliť svoje myslenie, ale potom musíte dať ľuďom čas na zváženie. Kreatívny génius by mohol zasiahnuť kedykoľvek, ale jeho implementácia môže trvať mesiace alebo dokonca roky - ako to bolo v prípade umývania rúk a sterilizácie v nemocniciach.

3. Použite kanály

Niekedy má zmysel ísť najskôr k šéfovi. Ale inokedy je užitočné vybudovať koalíciu medzi vašimi spolupracovníkmi alebo inými zainteresovanými stranami. Keď to bude fungovať, bude to skvelé - pretože ste pripravení na váš tvrdohlavý nadriadený návrat pomocou odpovedí typu: „Vlastne som sa spojil s niekoľkými ľuďmi v našom technickom oddelení, aby som prediskutoval, koľko času by tieto aktualizácie webových stránok vyžadovali, a oni navrhli, aby mali šírku pásma. “

Len si však môžete byť istí, že svoj end-around prístup môžete vysvetliť ako taký, ktorý vytvoril váš prípad, a nielen obchádzať svojho manažéra. Posledná vec, ktorú chcete, je, aby sa váš šéf cítil v rozpakoch, že nebol informovaný - čo by ho mohlo viesť k zrušeniu myšlienky skôr, ako sa začne.

4. Buďte pokorní

Jedna z najväčších prekážok pri získavaní buy-inu sa objavuje, keď je majiteľ nápadu považovaný za sporný, defenzívny alebo úzkoprsý. Pretože, buďme úprimní: Nikto nemá rád know-it-all. Ak s vami ľudia nesúhlasia, nebuďte rozhorčení. Namiesto toho si plne vypočujte ich obavy, pokúste sa pochopiť ich perspektívu a zahrňte ich obavy (a možné prostriedky nápravy) do budúcich diskusií.

Takže namiesto toho, aby ste povedali: „Martha, náš súčasný slogan je mätúci a mal by sa aktualizovať, “ môžete skúsiť, „Martha upozorňuje na to, že náš súčasný slogan má pre naše zúčastnené strany dlhú históriu, ale zaujímalo by ma, či by sme mohli brainstorming slogan, ktorý by na tom mohol stavať - ​​a byť jasnejší pre nových zákazníkov. “

5. Nesprávna nezhoda pre osobné odmietnutie

Áno, môže to bolieť, keď predstavíte skvelý návrh a budete zostrelení. Môže to cítiť teritoriálne, dokonca osobné. Ak však vo vašej kancelárii nemáte prisahaného smrteľného nepriateľa, nie je niekto, kto odmieta váš nápad, považovaný za osobný útok.

Prílišná pripútanosť a to, že sa z nej stane „ môj nápad“, sa sústreďuje na to, čo vaša inovácia skutočne je - návrh, ktorý zlepší veci pre celý tím, spoločnosť alebo projekt. Nedovoľte, aby vám vlastníctvo bránilo počúvať platné obavy a kritiku.

6. Očakávať (a vyzvať) odpor

Ďalším dôvodom, prečo sa skutočne zapojiť s doysayers? Nové nápady je možné prijať iba tak rýchlo, ako im to umožní kultúra organizácie. Inovácie často predstavujú zmenu alebo nové, neznáme paradigma. Preskúmajte teda nesúhlas a nesúhlas ľudí - to je súčasť pomoci im naučiť sa akceptovať zmeny.

7. Rešpektujte minulosť, ale nenechajte sa tam uviaznuť

Nové nápady sú vnúčatá starých. Inými slovami, nevyhadzujte staré riešenia pod autobus, aby vaše vylepšenie vynikalo. Pamätajte si, že vzhľadom na akýkoľvek problém, ktorý starý systém vyriešil - alebo možno v poslednej pamäti nevyriešil - to bol v tom čase skvelý nápad. Ocenenie starších príspevkov pri navrhovaní budúcich inovácií pomáha posilniť dôveryhodnosť vášho nápadu.

8. Zostaňte pozitívne

Pri prezentácii novej myšlienky je dôležité používať jazyk hojnosti namiesto jazyka deficitu. Namiesto toho, aby ste povedali, čo je zlé, rozbité alebo suboptimálne, hovorte o tom, čo je správne, opraviteľné alebo ideálne. Napríklad skúste: „Vidím veľa aplikácií pre tento nový prístup“ namiesto „Táto inovácia je jediná cesta.“ Buďte optimistickí, ale realistickí a budete vynikať.

Zriedka má význam poukázať na problém bez toho, aby ponúklo riešenie. Inovácia nevidí problém, je schopná vidieť realizovateľné riešenie problému. Použite vyššie uvedené kroky a postavte svoj nový nápad - mali by vám pomôcť prekonať prekážky nákupu, aby ľudia boli na palube a boli nadšení.