Začiatkom roka 2016 spoločnosť Microsoft zrušila službu Windows Live Hotmail a zákaznícka základňa sa presunula na bezplatné webové rozhranie Outlook.com, kde si môžu používatelia ponechať e-mailové adresy služby Hotmail, ak si to želajú. Používatelia e-mailu v aplikácii Outlook.com s adresami služby Hotmail môžu nastaviť a formátovať e-mailový podpis.
Žiadny e-mail nie je kompletný bez podpisu - niekoľko riadkov kontaktných informácií, možno vtipný citát alebo nejaký vlastný marketing na konci. Podpis môžete jednoducho nastaviť v programe Outlook.com a pripojí sa k všetkým e-mailom, ktoré píšete automaticky. Tu je postup, ako to urobiť.
Nastavte si podpis Hotmail v aplikácii Outlook.com
Ak chcete vytvoriť podpis na použitie s vašou e-mailovou adresou služby Hotmail, prihláste sa na lokalite Outlook.com.
- Kliknite na tlačidlo nastavenie zariadenia v hornej časti obrazovky.
- Kliknite na možnosti v rozbaľovacej ponuke.
- V možnosti v ľavej časti obrazovky rozbaľte dispozície ak je zbalená a kliknite Podpis e-mailu.
- Kliknite na miesto kontrolné značky v oboch poliach označte, že chcete, aby sa vaša e-mailová podpis automaticky aplikoval na nové správy, ktoré vytvoríte, a na správy, ktoré odovzdáte alebo na ktoré odpovedáte.
- typ obsah e-mailového podpisu v príslušnom poli.
- formát podpis e-mailu pomocou možností v hornej časti poľa. Okrem formátovania textu môžete do podpisu vložiť obrázok a hypertextové odkazy. Ak odošlete e-mail príjemcovi, ktorý uprednostňuje prijímanie e-mailov s textom, podpis sa vráti do obyčajného textu.
- kliknite Uložiť v hornej časti obrazovky.
Program Outlook.com obsahuje váš podpis automaticky pri vytváraní správy. Ak ju nechcete v konkrétnej správe, odstráňte ju tak, ako by ste odstránili bežný text.
Tipy pre efektívny podpis
Pravdepodobne posielate niekoľko e-mailov denne a každá z nich je príležitosťou predávať sa na trhu alebo vašej firme. Nestrácajte tieto príležitosti neexistujúcim alebo obmedzeným e-mailovým podpisom:
- Obmedzte svoj e-mailový podpis na päť riadkov textu.
- Zahrňte všetky kontaktné informácie.
- Použite rozdeľovače na minimalizáciu čiary. Napríklad Adresa | Mesto Phone.
- Používajte jednoduchú farbu.
- Vložte živé odkazy na vaše webové stránky alebo firmy.
- Zahrňte sociálne ikony, ktoré odkazujú na vaše sociálne profily.
- Formátujte svoj podpis tak, aby bol priateľský pre mobilné zariadenia. Ikony umiestnenia mimo miesta, ktoré môžu príjemcovia klepnúť a používať veľkosť písma, ktorá je čitateľná na malých obrazovkách. Viac ako polovica všetkých e-mailov sa otvorí v mobilných zariadeniach.
Nezaobchádzajte s e-mailovými podpismi ako nápad. Uľahčujú ľuďom, aby vás kontaktovali a umožnili ľuďom, aby sa dozvedeli viac o vás alebo vašom podniku.
