Aplikácia Microsoft Word ponúka rôzne úrovne ochrany, ktoré je možné použiť vo vašich dokumentoch, čo vám diktuje, či môže niekto iný upravovať svoj obsah alebo ho dokonca otvoriť. To sa deje pomocou uzamknutia dokumentov pomocou hesla a konfigurácie rôznych nastavení ochrany na základe vašich individuálnych potrieb.
Poznámka: Aj keď tieto funkcie nie sú dostupné v programe Word Online, môžete určiť, s kým zdieľate dokumenty, ako aj bez ohľadu na to, či majú alebo nemajú prístup k dokumentom.
Ako zamknúť dokument programu Word v systéme Windows
Postupujte podľa nižšie uvedených pokynov a zamknite dokument pomocou funkcie zabezpečenia hesla v programe Word 2010 alebo novšom.
- Otvorte dokument programu Word, ktorý chcete chrániť.
- Vyberte položku súbor kartu v ľavom hornom rohu a potom vyberte položku Info z ľavej ponuky.
- vybrať Chráňte dokument.
- Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka obsahujúca niekoľko možností.
- vybrať Šifrovať pomocou hesla.
- Zobrazí sa výzva na zadanie hesla, ktoré sa bude vyžadovať, keď sa ktokoľvek pokúsi otvoriť tento dokument v budúcnosti.
- Výstraha: Toto heslo je nie obnoviteľné, takže ho ukladajte niekde v bezpečí.
- vybrať OK.
- Teraz budete požiadaný, aby ste znova zadali heslo. Vykonajte to a vyberte OK.
- V správe sa zobrazí správa Chráňte dokument Pre otvorenie tohto dokumentu je potrebná sekcia obsahujúca heslo.
Ako zablokovať dokument programu Word v programe macOS
Podľa nasledujúcich pokynov uzamknite dokument pomocou funkcií ochrany heslom v systéme MacOS.
- Otvorte dokument programu Word, ktorý chcete chrániť.
- Kliknite na tlačidlo Preskúmanie ktorá sa nachádza v hornej časti rozhrania programu Word.
- kliknite Chráňte dokument.
- Dialógové okno Ochrana heslom by sa malo teraz zobraziť, prekrývajúce hlavné okno programu Word.
- Ak potrebujete heslo na zobrazenie tohto dokumentu, zadajte ho do poľa Nastavte heslo na otvorenie tohto dokumentu lúka. Potom budete vyzvaní, aby ste toto heslo znova zadali druhýkrát.
- Ak chcete vykonať zmeny v tomto dokumente, zadajte ho do poľa Nastavte heslo na úpravu tohto dokumentu lúka. Potom budete vyzvaní, aby ste toto heslo znova zadali druhýkrát.
- Poznámka: Na otvorenie a čítanie obsahu tohto dokumentu sa nevyžaduje heslo.
- Výstraha: Tieto heslá sú nie môžete ich ukladať niekde v bezpečí.
- kliknite OK čiastočne alebo úplne uzamknúť dokument.
Ako pridať obmedzenia do dokumentu programu Word
Okrem uzamknutia dokumentu programu Word s heslom môžete použiť ďalšie obmedzenia určené na kontrolu konkrétnych typov úprav, ktoré môžu iní používatelia robiť. Je to užitočné, ak vám prinášame prístup, ale chcete obmedziť určité zmeny v obsahu dokumentu.
Pridávanie obmedzení na systém Windows:
- Vyberte položku Preskúmanie , ktorá sa nachádza v hornej časti rozhrania programu Word.
- vybrať Obmedziť úpravu, nájdený v chrániť hlavnej lišty nástrojov.
- Obmedzenie editačného rozhrania sa teraz vysunie na pravej strane obrazovky a obsahuje obmedzené možnosti formátovania a úpravy. Medzi ne patrí možnosť povoliť iba poznámky, sledované zmeny alebo položky formulára v dokumente. Môžete tiež obmedziť formátovanie na konkrétnu sadu štýlov (t. J. Iba HTML).
- Tip: Okrem toho môžete vybrať špecifické oblasti dokumentu, aby povolili iba určeným skupinám ich upravovať, pričom obmedzujú zmeny na všetkých ostatných používateľov.
- Vyberte položku X v pravom hornom rohu rozhrania Obmedzenie úpravy po tom, ako ste spokojní s nastaveniami.
Pridávanie obmedzení pre MacOS:
- Kliknite na tlačidlo Preskúmanie , ktorá sa nachádza v hornej časti rozhrania programu Word.
- kliknite Chráňte dokument.
- Dialógové okno Ochrana heslom by sa malo teraz zobraziť, prekrývajúce hlavné okno programu Word. V ochrana , začiarknite políčko vedľa položky Chráňte dokument pre.
- Odtiaľ môžete obmedziť úpravy komentárov, sledovaných zmien, položiek formulárov alebo dokonca nastaviť celý dokument na čítanie. Môžete tiež zahrnúť voliteľné heslo potrebné pre vykonanie vyššie uvedených úprav, ak chcete.
- kliknite OK keď ste spokojní s nastaveniami.
Ako odomknúť dokument programu Word
Ak ste predtým uzamkli dokument programu Word, odstránenie obmedzenia ochrany heslom je pomerne jednoduchý proces za predpokladu, že ste prihlásení ako vlastník dokumentu. V závislosti od platformy zopakujte kroky uvedené v príslušnej príručke, kým sa nevrátite na tlačidlo Ochrana dokumentu.
Používatelia systému Windows:
- vybrať Chráňte dokument.
- vybrať Šifrovať pomocou hesla.
- Odstráňte heslo z poskytnutého poľa a potom vyberte OK odomknúť dokument.
používatelia macOS:
- kliknite Chráňte dokument.
- Odstráňte heslo alebo heslá z poskytnutých polí a potom kliknite na tlačidlo OK odomknúť dokument.
