Ktoré chyby pri prezentácii sú jednoznačne spôsoby, ako priviesť poslucháčov k spánku alebo poslať ich na dvere? Dokonca aj najlepšiu prezentáciu môže zničiť zlý moderátor - od toho, kto mumlá, k tomu, kto hovorí príliš rýchlo, k tomu, kto práve nebol pripravený. Ale možno nie je nič také dráždivé ako osoba, ktorá zneužíva a zneužíva prezentačný softvér.
01 z 10Neznáš svoju tému!
Uložili ste obsah do pamäte (a to ukazuje, mimochodom). Niekto má otázku. Panic set in. Nikdy ste sa pripravovali na otázky a všetko, čo viete o tejto téme, je to, čo je napísané na diapozitívach.
Lepší scenár: Poznať svoj materiál tak dobre , že by ste mohli ľahko prezentovať bez elektronického vylepšenia, ako je PowerPoint. Nič nezničí vašu dôveryhodnosť ako moderátora rýchlejšie, než nevedel o relevantných informáciách o vašej téme. Použite kľúčové slová a frázy a uveďte iba dôležité informácie, aby sa publikum zameralo a zaujalo. Očakávajte pravdepodobné otázky a pripravte sa na odpovede. Pokračujte v čítaní nižšie Člen publika povedal, že nemôže čítať snímky. Milostivo poviete, že ich budete čítať a postupovať tak, keď sa pozriete na obrazovku. Každá z vašich snímok sa naplnila textom vašej reči. Lepší scenár: Vždy si to pamätajte vy sú prezentácie. Slideshow by mali slúžiť iba ako doplnok k vášmu rozhovoru. Zjednodušte obsah pomocou bodov odrážok pre kľúčové informácie. Udržujte najdôležitejšie body v hornej časti snímky pre ľahké čítanie v zadných riadkoch. Zamerajte sa na jednu oblasť témy pre túto prezentáciu a nepoužívajte viac ako štyri odrážky na snímku. Hovorte s publikom, nie s obrazovkou. Pokračujte v čítaní nižšie : Viete toľko o téme, ktorú skočíte sem a tam a znova hovoríte o všetkom, čo je potrebné vedieť o vašom úplne novom widgete a nikto nemôže sledovať vlákno prezentácie. Lepší scenár Použite K.I.S.S. princíp (Keep It Simple Hloupý), keď vyvíjate svoju prezentáciu. Držte sa troch alebo štyroch bodov o svojej téme a vysvetlite ich. Publikum bude s väčšou pravdepodobnosťou uchovávať informácie. Počuli ste, že modrá farba je vhodná pre šablónu návrhu alebo dizajn. Na internete ste našli naozaj skvelú šablónu s reťazcom DNA a silnou červenou bodkou. DNA je modrá, nie? Vaša prezentácia je však o niektorých šikovných nových nástrojoch, ktoré sa ukážu na konvencii Woodcarvers. Lepší scenár Vyberte dizajn vhodný pre publikum. Čisté a priamočiare rozloženie je najlepšie pre firemné prezentácie. Malé deti reagujú na prezentácie, ktoré sú plné farieb a obsahujú rôzne tvary. Pokračujte v čítaní nižšie Publikum nemá rád nezvyčajné farebné kombinácie. Niektoré sú znepokojujúce. Červeno-zelené kombinácie nemôžu byť rozlíšené ľuďmi s farebnou slepotou. Lepší scenár: Dobrý kontrast s pozadím je nevyhnutný na to, aby bol váš text ľahko čitateľný. Malé skriptové písma môžu vyzerať skvele, keď sedíte 18 cm od monitora. Nepovažovali ste dámu, ktorá sedela 200 stôp od obrazovky, ktorá ju nedokáže prečítať. Lepší scenár: Držte sa ľahko čitateľných fontov ako Arial alebo Times New Roman. Vyhýbajte sa skriptovým typom písma, ktoré sú na obrazovke ťažko čitateľné. Nepoužívajte viac ako dve rôzne písma - jednu pre hlavičky, druhú pre obsah a nie menej ako 30 písmen, takže ľudia v zadnej časti miestnosti si ich môžu ľahko prečítať. A nikdy (ani v prezentáciách pre deti!) Nepoužívajte fonty ako Comic Sans, Papyrus alebo strašný komický papyrus. Tieto písma sú tak ošklivé, že okamžite stratíte dôveryhodnosť. Pokračujte v čítaní nižšie Vedeli ste, že nikto si nevšimne, že ste neurobili veľa výskumu o vašej téme, ak pridáte veľa fotiek a komplikovane vyzerajúce grafy. Lepší scenár Nikto nechce strácať svoj čas sedením prostredníctvom prezentácie bez obsahu. Použite fotografie, grafy a diagramy iba na zdôraznenie kľúčových bodov vašej prezentácie. Pridávajú peknú prestávku na materiál a pri správnom používaní môžu len zlepšiť vašu ústnu prezentáciu. Illustrujte, nezdobujte. Vaša výletná plavba bola taká fantastická, že ste vzali 500 fotiek a umiestnili ich do digitálneho fotoalbumu, aby vás zapôsobili na svojich priateľov. Po prvých 100 diapozitínoch sa v miestnosti počuli snov. Lepší scenár Uistite sa, že vaše publikum zostane sústredené tým, že udržiava počet snímok na minimum. Desať až dvanásť je veľa. Niektoré ústupky môžu byť vykonané pre album foto, pretože väčšina obrázkov bude na obrazovke len krátky čas. Buďte však láskaví. Myslite na to, koľko vy užívajte ostatné obrázky dovolenky! Pokračujte v čítaní nižšie Našiel si všetky skutočne cool animácie a zvuky a použil ich 85 percent vo svojej prezentácii, aby ste zapôsobili na každého svojím vkusom. Okrem - publikum nevie, kam sa má pozrieť, a preto stratila správu vašej prezentácie. Lepší scenár Animácie a zvuky, ktoré sa dobre používajú, môžu zvýšiť záujem, ale nerobia divákom príliš veľa dobrých vecí. Navrhnite svoju prezentáciu s filozofiou "menej je viac" Nenechajte divákovi trpieť preťažením animácie, Publikum je vysporiadané. Všetci ste pripravení začať svoju prezentáciu a - hádajte čo? Projektor nefunguje. Neobťažili ste sa skontrolovať to skôr. Lepší scenár: Skontrolujte všetky zariadenia a vyskúšajte prezentáciu pomocou zariadenia, ktoré budete používať pri spustení prezentácie. Noste ďalšiu projekčnú žiarovku. Ak je to možné, skontrolovať osvetlenie v miestnosti, v ktorej sa bude zobrazovať, pred časom, ktorý ste dostali v strede pozornosti. Uistite sa, že v prípade, že miestnosť je príliš jasná, viete, ako zhasnúť svetlá. Prezentácie nie sú vašou prezentáciou
Príliš veľa informácií
Špatne zvolená šablóna dizajnu alebo dizajn
Elektrické výbery farieb
06 z 10 Zlá voľba písma
Cudzie fotografie a grafy
Príliš veľa snímok
Rôzne animácie na každom snímku
Zlyhanie hardvéru
