Prvky dokumentu môžete uložiť do knižnice stavebných blokov s jedným kliknutím v aplikácii Microsoft Word a Publisher. Naučte sa, ako to urobiť pomocou tohto jednoduchého návodu.
01 z 12Najlepšie stavebné bloky a ďalšie rýchle diely v aplikácii Microsoft Word a Publisher
Pravdepodobne viete o šablónach, ale čo sa týka nejakej "mini-šablóny" nazývanej Quick Parts alebo Building Blocks.
Typy rýchlych častí v programe Microsoft Word
Nájdete niekoľko typov vopred pripravených prvkov dokumentov, ktoré zdôrazňujú vašu správu.
V programe Microsoft Word vyberte položku Vložiť - Rýchle časti, Odtiaľ uvidíte štyri hlavné kategórie, a tak sa pozrime na tie, ktoré predtým skákali do mojej "najlepšej" prezentácie:
- automatický: Uložiť slová alebo frázy, ktoré nahrádzajú menšie príkazy; myšlienka je, že môžete zadať skratku alebo kratšiu verziu frázy a program ich automaticky zmení na plnú, dlhodobú alebo frázu.
- Vlastnosť dokumentu: Použite tieto obľúbené prvky vlastného dokumentu na šetrenie času: napríklad autor, firemné informácie alebo kľúčové slová.
- Lúka:Vložte medzery, ktoré autori vyplnia, alebo pole, ktoré sa aktualizuje samo, napríklad čísla strán, čísla sekcií, celkový čas úpravy dokumentov a ďalšie vlastnosti.
- Stavebné bloky Organizátor:Ak máte častý dokument, ktorý často používate, prečo ho znovu vytvoríte zakaždým, keď ho chcete zaradiť do nového dokumentu, a prečo nájsť iný dokument, z ktorého ho chcete kopírovať? Namiesto toho uložte túto knižnicu; alebo použite niektoré z hotových prvkov bloku dokumentov zobrazených v tejto prezentácii.
- bonus: Taktiež si všimnete možnosť ukladať prvky dokumentu, ktoré ste vytvorili, do galérie Building Blocks, čo naozaj otvára možnosti!
Nasledujúca prezentácia naznačuje niekoľko obľúbených z týchto kategórií, ktoré by ste mohli začať, ale akonáhle začnete skúmať možnosti, mohlo by to zmeniť spôsob, akým pristupujete k návrhu dokumentov.
Kancelárske programy, ktoré obsahujú rýchle diely
Vyhľadajte tieto hotové nástroje v aplikácii Word a Publisher. Iné programy, ako sú programy Excel a PowerPoint, môžu ponúkať vopred pripravené témy alebo prvky dokumentu, ale nie sú usporiadané v knižnici Building Blocks alebo Quick Parts. Upozorňujeme, že vydavateľ volá svoje preddefinované časti stránok dokumentov.
02 z 12Najlepšia krycia stránka Building Blocks alebo rýchle diely pre Microsoft Word
Pridaním titulnej stránky do súboru môžete pridať lesk. Šablóny titulných stránok môžete nájsť prostredníctvom položky Súbor - Nové, ale môžete tiež vložit návrh z galérie Building Blocks v programe Word alebo Publisher.
V programe Word vyberte položkuVložiť - Rýchle časti - Organizačné bloky - Zoradiť podľa galérie - Obálka.
Potom vyhľadajte Pohyb, ako je tu zobrazené, alebo iné krycie stránky, ktoré môžu byť pre váš súbor vhodnejšie.
V aplikácii Publisher vyberte možnosť Vložiť - časti stránky potom vyhľadajte finObálkykategórie.
03 z 12Najlepšie vytiahnuť Citácia stavebné bloky alebo rýchle diely pre Microsoft Word
Textové políčka, ako sú tieto, sú zábavným spôsobom, ako vyzdvihnúť informácie z vášho dokumentu. Čitatelia radi skenujú súbory s hlavnými nápadmi alebo špeciálnymi bodmi záujmu.
Tie, ktoré som si tu vybral, sú pomenované takto:
- Rozdelenie citácie:Vďaka moderným akcentom na línie vás upúta pozornosť k vášmu bodu alebo vzletu.
- Austin Citácia: Táto možnosť obsahuje zvýraznené horné a dolné okraje.
- Filigree Citácia: Vaša obľúbená správa môže ísť sem! Nájdite niekoľko možností zábavy, ako je táto.
Aj keď obrázok zobrazuje tieto príklady v modrej farbe, môžete zmeniť textové a grafické farby. Môžete tiež zmeniť písmo, ohraničenie, zarovnanie, farbu či vzor výplne a všetky ostatné prispôsobenia.
04 z 12Najlepší bočný text Text Citácia Stavebné bloky alebo rýchle diely pre Microsoft Word
Citácie bočného panela sú ešte oveľa dramatickejší spôsob rozdelenia stránky dokumentu a zvýšenie čitateľnosti. Našťastie sú tieto vopred pripravené v programe Microsoft Word.
vybrať Vložiť - Rýchle časti - Organizačné bloky - Zoradiť podľa galérie - Textové ponuky, Odtiaľ možno budete chcieť začať s tými, ktorí zobrazujem tu, alebo vyhľadávať ostatných s pohľadom a pocitom, ktorý hľadáte.
- Pohyblivý bočný panel: Tmavý dizajn, ktorý poskytuje kontrast s vašou hlavnou dokumentovou správou.
- Facet Sidebar: Táto grafická citácia je k dispozícii pre pravú alebo ľavú stranu dokumentu.
- Postranný panel aplikácie Viewmaster:Táto zmenšujúca sa možnosť je jednou z niekoľkých jemnejších možností.
V aplikácii Publisher nájdite podobné možnosti podVložiť - časti stránky.
05 z 12Najlepšie diely stránok pre registráciu alebo odpoveď pre vydavateľa spoločnosti Microsoft
Tento pripravený formulár pre širokú registráciu je len jedným z mnohých, ktoré nájdete v aplikácii Microsoft Publisher.
Toto je časť stránky, ktorú nájdete pod insert Ponuka.
Pri prehliadaní týchto návrhov si všimnete, koľko formátov pre vás bolo urobené.
Prispôsobte text a presuňte prvky rovnako. Toto je jedno z tých tajomstiev rýchleho dizajnu, ktoré dokážu urobiť všetko.
06 z 12Najlepšie číslo stránky Building Blocks alebo Quick Parts pre Microsoft Word
Možno už viete, ako vložiť predformátované čísla stránok, ale tu je niekoľko ďalších štýlov, ktoré ste predtým nevideli.
Nájdite ich výberomVložiť - Rýchle časti - Organizačné bloky - Zoradiť podľa galérie - Číslo strany.
Napríklad na tomto obrázku zobrazujem nasledujúce štýly číslovania rýchlych dielov:
- Zaoblený obdĺžnike: Použite toto moderné číslo strany ako farebný prízvuk alebo zmenite jeho návrh na čierne a biele. Či tak alebo onak, to môže pridať záujem o vzhľad vášho dokumentu.
- Akcentová lišta 1: Toto je štýl čísla stránky, ktorý môžete použiť pre profesionálne návrhy
- circle: Vyberte si odvážnejší štýl čísel stránky tak, ako to ešte lepšie. Je to zábavný spôsob, ako urobiť vaše dokumenty pop.
Opäť ide o niekoľko možností, z ktorých si môžete vybrať z galérie Building Blocks, takže sa pozrite, takže viete, čo je k dispozícii.
07 z 12Najlepšie vodoznak stavebné bloky a rýchle diely pre Microsoft Word
Vodoznaky môžu obsahovať ľubovoľnú správu, ktorú chcete, ale môžete tiež použiť vopred vytvorené návrhy dostupné v galérii Building Blocks programu Microsoft Word.
vybrať Vložiť - Rýchle časti - Organizátor stavebných blokov, potom zoradiť stĺpec Galéria podľa abecedy, aby ste našli všetky možnosti vodoznaku.
Tu je zobrazený uhlopriečny naliehavý vodoznak. Ďalšie možnosti zahŕňajú: Najskôr, Koncept, Vzorka, Nekopírujte a Dôverné. Pre každú z týchto verzií vodoznaku nájdete horizontálne i diagonálne návrhy.
08 z 12Najlepšie obsah stránky Stránky pre Microsoft Publisher alebo Word
Nájdete vopred vytvorené tabuľky obsahu v programe Microsoft Word alebo Publisher. Môže to byť veľká pomoc, pretože dlhšie dokumenty už vyžadujú veľa práce. Tabuľka obsahu prináša lepšie skúsenosti s čítaním a takýmto trikom môže byť skvelá skúsenosť pri vytváraní dokumentov.
Takže v aplikácii Microsoft Publisher vyberte Vložiť - časti stránky potom vyhľadajte kategóriu Tabuľky obsahu.
Vyhľadajte návrhy bočného panela, ako je tento, aby ste ich zahrnuli do brožúry alebo celoplošných usporiadaní.
Tiež v programe Microsoft Word nájdete podobné možnosti podVložiť - Rýchle časti - Organizátor stavebných blokov. Potom zoradte stĺpec Galéria z A do Z. V časti Obsah obsahujú niekoľko možností, ktoré by mohli fungovať pri návrhu dokumentu.
09 z 12Najlepšie záhlavie a päta budovy a rýchle diely pre Microsoft Word
Vaša hlavička a päta informujú ostatné veľa dôležitých informácií, od navigácie po vlastnosti dokumentu. Získajte informácie o týchto možnostiach rýchlej časti, aby ste vyzerali a fungovali čo najlepšie.
Napríklad v tomto obrázku zobrazujem niekoľko mojich obľúbených:
- Pohyb (nepárny) Hlavička: Ako môžete odhadnúť, môžete si vybrať nepárnu alebo sudú verziu tohto dizajnu dynamickej hlavičky.
- Vertikálny zápätí Viewmaster: Táto päta je skutočne na boku! Celkom v pohode.
Obe sú to odvážnejšie možnosti, takže majte na pamäti, že môžete nájsť možnosti, ktoré sú tlmenejšie alebo racionálnejšie.
To je to, čo robí tieto galérie takou užitočnou - môžete si vybrať ten, ktorý pracuje pre danú správu.
V programe Microsoft Word vyberte položkuVložiť - Rýchle časti - Organizátor stavebných blokov, potom zoradiť podľa galérie a vybrať z možnosti Záhlavie alebo päta.
V aplikácii Microsoft Publisher vyberte možnosťVložiť - časti stránky potom vyhľadajte možnosti v časti Záhlavie.
10 z 12Najlepšie produktové alebo servisné "Príbeh" stránky Stránky pre Microsoft Publisher
Umožnite aplikácii Microsoft Publisher, aby vám pomohla rozprávať váš príbeh o produkte alebo službe pomocou častí stránky.
Profesionáli sa obrátia na aplikáciu Microsoft Publisher pre rad marketingových dokumentov, medzi inými spôsobmi použitia. Je zmysluplné, že tento program obsahuje pre vás niektoré komponenty dokumentov.
Galéria príbehu ponúka pripravené nástroje, ktoré nasmerujú ľudí na to, čo ponúkate, a opisujú niekoľko hlbších detailov.
Vložiť - časť stránky - príbehy, V tu uvedenom príklade som si vybral jeden z niekoľkých dizajnov. Nájdite ten, ktorý vám vyhovuje!
11 z 12Najlepšie rovnice Building Blocks alebo rýchle diely pre Microsoft Word
Milovníci matematiky majú veľa nástrojov, ktoré vám pomôžu zachytiť komplexnú notáciu v programe Microsoft Word.
vybraťVložiť - Rýchle časti - Organizátor stavebných blokov. Odtlačte abecedne stĺpec Galéria tak, aby ste našli všetky dostupné rovnice.
V tomto príklade zobrazujem Trig Identity 1.
Medzi ďalšie možnosti patria takéto rovnice ako Fourierova séria, Pythagoreanova veta, Oblasť kruhu, Binomická veta, Rozšírenie Taylor a ďalšie.
12 z 12Najlepšie stolové bloky alebo rýchle diely pre program Microsoft Word
vybraťVložiť - Rýchle časti - Organizačné bloky - Zoradiť podľa galérie -
Tu je všestranný štýl kalendára bočného panela, ktorý si môžete prispôsobiť pre svoj dokument alebo projekt (pozrite si Kalendár 4).
Ďalšie možnosti zahŕňali tabuľkové, maticové a iné štýly tabuľky.
Ak máte vo svojom dokumente veľa tabuliek, možno budete musieť vyšetriť prerušenia stránky a prerušenia úsekov.
