Myšlienka hovoriť, keď ste nečakali, že prispejete k konverzácii, je desivá. Je to jedna z vecí, ako sa pripraviť na vedenie diskusie na schôdzi tímu alebo naplánovať, čo na svojom mesačnom zhromaždení aktualizácií plánujete povedať svojmu oddeleniu; je to úplne iná vec, ako myslieť na nohy a ponúknuť odpoveď v improvizovanom prostredí. Považujte to za ďalšiu formu riešenia problémov.
Bohužiaľ, aj keď ste niekto, kto prosperuje v predbežnej príprave, pravdou je, že vo vašej kariére bude veľa času, keď nebudete mať premyslenú, vopred naplánovanú odpoveď, keď táto situácia nebude zapožičajte si svoj prejav. Odborní tréneri kariéry na záchranu!
Deväť z nich vysvetľuje, ako sa kvalifikovať v reakcii na prirodzený tok rozhovorov - či už ide o stretnutie, o ktorom ste predpokladali, že nebude vyžadovať váš vstup, so šéfom v náhodne stredu popoludní alebo s generálnym riaditeľom, ktorý náhle udrie rozhovor o projekte, ktorý vám správca pridelil práve včera.
1. Zamerajte sa na to, čo je dôležité
Ak ste nervózni, pravdepodobne to znamená, že ste príliš zameraní na to, ako vás ostatní vnímajú. Namiesto toho sa zamerajte na to, o čom sa diskutuje, a premýšľajte o troch otázkach: Čo nerozumiem, čo by sa mohlo lepšie objasniť? Na akú otázku by som sa mohol opýtať, ktorá by posunula diskusiu ďalej? Aká perspektíva alebo pohľad mám na zdieľanie? Nerobte si starosti s tým, že vyzeráte inteligentne, alebo urobíte nejaký úžasný bod alebo komentár. Je to diskusia, nie debata.
2. Zopakujte otázku
Jednou z najťažších častí prispievania ku konverzácii alebo zodpovedaniu otázok na schôdzkach je pocit, akoby ste boli pod tlakom, aby ste mohli očakávať odpoveď. Jedným zo spôsobov, ako prekonať tento pocit, je neskoro na svoju spätnú väzbu. Ak vaša odpoveď nie je jasná, môže sa to prejaviť ako neúplná myšlienka alebo sa nemusí vyriešiť otázka. Ak chcete upokojiť nervy a prísť s premyslenou odpoveďou, jednoducho opakujte otázku, ktorá bola položená. Toto zabezpečí, že budete úplne rozumieť tomu, čo sa deje skôr, ako sa pokúsite prispieť do konverzácie.
3. Požiadajte o svoje znalosti
Ľudia zvyčajne hovoria o veciach, ktoré ich zaujímajú (profesionálne alebo osobne) alebo o informáciách, ktoré sú pre organizáciu najrelevantnejšie. Použite svoje znalosti na generovanie otázok, ktoré preukazujú vašu účasť na konverzácii. Zapojenie ostatných kladením otázok im umožňuje zdieľať viac informácií a zbavuje vás stresu a tlaku. Napríklad, ak jeden z vašich manažérov alebo vedúcich pracovníkov diskutuje o mentorskom programe spoločnosti, opýtajte sa jej na jej najlepšie alebo najhoršie mentorské skúsenosti. Svoje nadšenie alebo záujem môžete vyjadriť zdôraznením toho, čo zdieľa.
4. Dajte hlboký dych skôr, ako začnete robiť čokoľvek iné
Ak sa vás niekto opýta na otázku, ktorá vás chytí mimo dohľadu, odmlčajte sa, vyzerajte pozorne a povedzte: „To je skutočne zaujímavá otázka. Dovoľte mi chvíľu premýšľať. “ To vám dáva okamih, aby ste sa zhlboka nadýchli a zozbierali svoje myšlienky skôr, ako odpoviete. Je menej pravdepodobné, že vás rozčuľujú. Je to stratégia, ktorá funguje dobre aj v rozhovoroch, ak ste položení otázku, na ktorú nemáte odpoveď.
5. Dôvera projektu
To všetko sa scvrkáva na dôveru v seba samého. Ak viete, kto ste a cítite sa dobre z toho, čo robíte, pravidelne a pozitívne sa zapájate do svojej práce, ste sa naučili priemysel a vo všeobecnosti máte silné interakcie so svojimi rovesníkmi a manažérmi, mali by ste sa pohodlne podeliť o svoje postrehy. a stanoviská v akejkoľvek danej situácii.
6. Prestaňte sa báť
Prekonajte strach, že vyzeráte hlúpo. Ak urobíte chybu a poviete niečo, čo nie je okamžite splnené s kývnutím súhlasu alebo súhlasu, je to v poriadku. Nasledujte svoj vnútorný hlas a majte svoje vlastné myšlienky. Opýtanie sa na otázku je jednoduchý spôsob, ako sa presadiť bez toho, aby ste riskovali príliš veľa, ak ste na konverzáciu obzvlášť nervózni. Ale ak je to váš prípad a váš strach vás robí mamou, odporúčam vám prečítať si Vylepšenú múdrosť Patricie Ryan Madsonovej, Nepripravovať sa, len sa ukázať .
7. Urobte si chvíľku ticha
Ticho môže byť zlaté, takže sa ho nebojte používať. Ak si nie ste istí, ako odpovedať na otázku, alebo hľadáte správne slová, pred vyslovením hovorte, že ste na chvíľu prestali. Môžete povedať: „Nechaj ma premýšľať“ alebo „To je veľká otázka“, zatiaľ čo si svoje myšlienky spojíš vo svojej mysli. Tieto frázy vám pomôžu ušetriť čas, kým nebudete pripravení predstaviť myšlienky plávajúce vo vašom mozgu.
8. Poskytnite svoj názor
Považujem za fascinujúce, že keď sme požiadaní o náš príspevok k danej téme, často zamrzneme alebo sa cítime nekvalifikovaní hovoriť. Zadržujete sa, pretože si nemyslíte, že máte dostatok odborných znalostí. Ale nezískate odborné znalosti tým, že budete držať svoje ústa zatvorené. Získate to tak, že tam svoje nápady dáte a sledujete, čo sa drží. Jedným z najväčších odhalení, ktoré som svojim študentom pomohol dosiahnuť, je pochopenie, že hoci sa nemusíte cítiť oprávnení zdieľať znalecký posudok, máte vždy právo zdieľať svoj názor. Keď uznáte, že poskytujete svoj názor, zbavuje vás to všetkého potrebného poznania a pomáha vám ľahko sa podeliť o svoje myšlienky.
9. Vyhnite sa obrane
Keď sa cítime chytení mimo dohľadu, môže byť ľahké dostať sa do obrany. Ak počas stretnutia alebo spontánneho rozhovoru zaznieva kolega z kritiky, prečo váš návrh nebude fungovať, odmietnite ich odmietnutím odpovedaním „Nie, ale …“ Namiesto toho skúste „Áno, a. .. 'stratégia, technika požičiavaná od improvizovanej komédie. Povedaním: „Áno, a … takto prekonávame tieto problémy …“ posuniete konverzáciu vpred. Inšpirujete kreatívne riešenie problémov, pozývate možnosti a vytvárate atmosféru pre konštruktívny rozhovor.
Potrebujete pomoc pri hľadaní zamestnania? Zarezervujte si jedného z týchto trénerov na strategické stretnutie.
