Skip to main content

Prídavná funkcia Excel pre údaje a čas

Anonim

Jedna z najznámejších funkcií programu Excel je funkcia NOW. Funkcia NOW pridáva aktuálny dátum alebo čas do pracovného hárka. Môžete ho použiť aj v dátumových a časových formulároch, aby ste našli počet dní po aktuálnom dátume, počte dní do konca mesiaca a aktuálnej minúte.

Poznámka: Informácie v tomto článku sa vzťahujú na verzie programu Excel 2019, 2016, 2013, 2010 a 2007.

NOW Syntax funkcie a argumenty

Syntax funkcie odkazuje na rozloženie funkcie a obsahuje názov funkcie, zátvorky, oddeľovače čiarok a argumenty. Syntax pre funkciu NOW:

= Now ()

Funkcia NOW nemá žiadne argumenty. Údaje sa zadajú do zátvoriek funkcie.

Zadajte funkciu NOW

Rovnako ako väčšina funkcií programu Excel, funkcia NOW sa zadá do pracovného hárka pomocou dialógového okna funkcie. Pretože nemá žiadne argumenty, funkcia môže byť zadaná do aktívnej bunky zadaním= Now ()a stlačením tlačidla vstúpiť, Výsledok zobrazuje aktuálny dátum a čas.

Ak chcete zmeniť zobrazené informácie, upravte formátovanie bunky, aby ste zobrazili iba dátum alebo čas pomocou karty Formát.

Klávesové skratky pre formátovanie dátumu a času

Ak chcete rýchlo formátovať výstup funkcie NOW, použite nasledujúce klávesové skratky:

Dátum (formát deň-mesiac-rok):

ctrl+smena+#

Čas (hodina: minúta: sekunda a formát AM / PM):

ctrl+smena+@

Sériové číslo / dátum

Dôvod, prečo funkcia NOW neberie žiadne argumenty, je, že funkcia získava svoje dáta čítaním systémových hodín počítača. Verzie programu Excel v systéme Excel ukladajú dátum ako číslo predstavujúce počet úplných dní od polnoci 1. januára 1900 plus počet hodín, minút a sekúnd pre aktuálny deň. Toto číslo sa nazýva sériové číslo alebo sériové číslo.

Prchavé funkcie

Vzhľadom na to, že sériové číslo neustále narastá s každou ďalšou sekundou, zadaním aktuálneho dátumu alebo času pomocou funkcie NOW znamená, že výstup funkcie sa neustále mení.

Funkcia NOW je členom skupiny volatilných funkcií programu Excel, ktorá sa prepočítava alebo aktualizuje zakaždým, keď sa pracovný hárok, v ktorom sú umiestnené, prepočíta.

Napríklad pracovné hárky sa prepočítavajú pri každom otvorení alebo pri určitých udalostiach, napríklad pri zadávaní alebo zmene údajov v pracovnom hárku, takže dátum alebo čas sa zmení, ak nie je automatické prepočítanie vypnuté.

Vynútenie prepočtu pracovného hárka / zošita

Ak chcete funkciu kedykoľvek aktualizovať, stlačte jednu z nasledujúcich kombinácií klávesov:

  • smena+F9 prepočítať aktívny alebo aktuálny pracovný hárok.
  • F9 prepočítať všetky otvorené zošity.

Udržiavanie dátumov a časov statických

Nepretržitá zmena dátumu a času nie je vždy žiadúca, najmä ak sa používajú pri výpočtoch dátumu alebo ak chcete dátum alebo časovú pečiatku pre pracovný hárok.

Možnosti zadávania dátumu alebo času, aby sa nezmenili, zahŕňajú vypnutie automatického prepočítania, zadávanie dátumov a časov ručne alebo ich zadanie pomocou nasledujúcich klávesových skratiek:

Skratka dátumu je:

ovládanie+;

Skratka času je:

ovládanie+smena+: