Skip to main content

Najlepšie Apple Mail Tipy a triky

:

Anonim

Apple Mail je de facto štandard pre e-mailových klientov takmer od začiatku OS X. Od tej doby mnohí e-mail klienti Mac prišli a preč, ale Apple Mail zostáva.

Apple Mail je pomerne univerzálny, s množstvom možností a funkcií. Napriek tomu sa väčšina používateľov rád prispôsobí a objaví ešte jednu funkciu. Pre všetkých vás tweakers, tu je náš zoznam tipov a trikov Apple Mail.

Dávajte pozor na dôležité e-mailové správy

Funkciu príznaku v aplikácii Apple Mail môžete použiť na označenie dôležitých e-mailových správ pre neskoršie použitie. Ukážeme vám, ako zapnúť alebo vypnúť funkciu vlajky, ako aj nahradiť predvolené mená, ktoré Apple priradili vlajkám tým, ktoré lepšie vyhovujú vašim potrebám.

Okrem toho môžete skombinovať tento tip s inteligentnými poštovými schránkami (načrtnutými v hore Find messages rýchlo v službe Apple Mail), aby ste mali schránku, ktorá zobrazuje len tie správy, ktoré ste označili.

Vyhľadanie správ rýchlo v aplikácii Apple Mail

Vyhľadávacia funkcia v službe Apple Mail je prekvapujúco pomalá a obťažná občas. Ak potrebujete rýchlo nájsť určité e-mailové správy, použite namiesto toho Smart schránky.

Inteligentné poštové schránky používajú sadu pravidiel, ktoré definujete na triedenie správ do poštovej schránky na rýchle prezeranie. Vzhľadom k tomu, že triedenie sa vykonáva na pozadí, väčšinu času je obsah inteligentnej poštovej schránky aktuálny predtým, než dokonca premýšľate o tom, či sa chcete pozrieť dovnútra.

Kliknutím a presunutím môžete prispôsobiť panel s nástrojmi Apple Mail

Predvolené rozhranie Apple Mail je čisté a jednoduché, ale z aplikácie Mail môžete získať oveľa viac úpravou panelu nástrojov.

Možno vás prekvapí prídavné príkazy a nástroje, ktoré môžete pridať na panel nástrojov služby Mail. Ukážeme vám, ako prispôsobiť panel s nástrojmi Pošta.

Prevezmite kontrolu e-mailu v e-maile

Aplikácia Mac Mail zahŕňala možnosť automatizovať rutinné úlohy, ako je filtrovanie pošty podľa konkrétnych kritérií, organizovanie pošty do priečinkov, filtrovanie nežiaducich správ a oveľa viac.

Poštové pravidlá sa používajú na vykonávanie tejto automatizácie a sú prekvapivo ľahko použiteľné. Ak ste pripravení ušetriť čas a nechať aplikáciu Mail prevziať niekoľko základných úloh, tieto pokyny vás budú v budúcnosti stať sprievodcom pošty Pravidlách.

Usporiadajte Apple Mail s poštovými schránkami

Prvým krokom k ovládaniu e-mailu je organizácia. Ukážeme vám, ako usporiadať svoje e-mailové správy v službe Apple Mail vytvorením nových poštových schránok na usporiadanie správ s konkrétnymi témami.

Skombinujte tento tip s týmto tipom (Prevziať kontrolu e-mailu v e-maile) a môžete mať jednoduchý čas používať, vyhľadávať a odpovedať na e-mailové správy.

Pump Up Váš e-mail s Apple Mail Stationery

Apple Mail môže urobiť váš život, alebo aspoň vaše e-mailové správy, farebnejšie, s množstvom možností písania, z ktorých si môžete vybrať. Stacionárne šablóny pokrývajú množstvo tém vrátane:

  • narodeniny
  • oznámenia
  • fotografie
  • stacionárne
  • cítenie

Keď ste pripravení vyraziť správu, skontrolujte stacionárne možnosti.

Použite funkcie BCC pošty na odosielanie e-mailov do skupiny

Keď posielate e-mailové správy skupine v službe Apple Mail, použite možnosť BCC (blind carbon copy), aby ste chránili súkromie každého.

Pridajte podpis do e-mailových správ v službe Apple Mail

Môžete si ušetriť aspoň niekoľko minút denne tým, že vytvoríte podpis na použitie v e-mailových správach v službe Apple Mail. Môžete dokonca vytvoriť viacnásobné podpisy a prepínať medzi nimi.

Pridať fotografiu do e-mailovej správy

Do e-mailovej správy môžete pridať fotografiu bez spustenia aplikácie Fotografie, iPhoto alebo aplikácie knižnice obrázkov. Tento tip vám ukáže, ako používať zabudovaný prehliadač fotografií Mail.

Filtrovať spam s Apple Mail

Služba Apple Mail má zabudovaný spam filter s relatívne vysokou presnosťou. Môžete ho použiť na pozastavenie podozrivého spamu, aby ste neskôr mohli skontrolovať, alebo aby ste vytiahli nevyžiadanú poštu z vášho pohľadu, aby ste neboli vidieť znova.

Prístup k službe Gmail pomocou pošty spoločnosti Apple

Apple Mail je jedným z najintuitívnejších e-mailových aplikácií, ktoré sú v súčasnosti k dispozícii pre počítače Mac. Môže ľahko spracovať Gmail a iné webové e-mailové účty.

Prístup k AOL e-mailu pomocou Apple Mail

Služba Apple Mail dokáže ľahko spracovávať AOL a iné webové e-mailové účty. Táto príručka vás prevedie procesom nastavenia aplikácie Apple Mail na spracovanie vášho e-mailového účtu AOL.

Presunúť Apple Mail: Preneste Apple Mail na nový Mac

Presunutie vášho Apple Mail na nový Mac alebo na novú, čistú inštaláciu operačného systému Mac sa môže zdať ako náročná úloha, ale v skutočnosti vyžaduje len uloženie troch položiek a ich presun do nového cieľa.

Fixy Problémy Apple Mail s týmito návodmi na riešenie problémov

Riešenie problémov s Apple Mail sa môže zdať ako náročný proces na začiatku, ale spoločnosť Apple poskytuje niektoré vstavané nástroje na riešenie problémov, ktoré vám pomôžu rýchlo spustiť vašu aplikáciu Mail.

Ak máte problémy s aplikáciou Mail, pozrite si naše príručky na riešenie problémov Apple Mail, ktoré sme zhromaždili na jednom mieste pre rýchly prístup.

Nastavenie pravidiel Apple Mail

Pravidlá služby Apple Mail umožňujú nastaviť podmienky a akcie, ktoré informujú Apple Mail o spracovaní prichádzajúcich správ. Pomocou pravidiel služby Apple Mail môžete automatizovať a usporiadať svoje e-maily pre lepší pracovný tok.

Vytvárajte poznámky alebo úlohy v službe Apple Mail

Tento tip je určený pre tých, ktorí používajú OS X Snow Leopard alebo OS X Lion. V tých verziách operačného systému Mac OS Mail mal integrovanú funkciu "To-Do" a "Poznámky", ktorú mnohí zmeškali.

V novších verziách bola funkcia Mail Notes presunutá do samostatnej aplikácie Notes, ktorá je stále súčasťou systému macOS.Zálohovanie bolo zrušené na iCal v neskorších verziách.

A zatiaľ čo aplikácia iCal a aplikácia Notes pracujú dostatočne dobre, staršie integrované verzie v službe Mail jednoducho fungovali lepšie.