Pred rokmi by Wi-Fi nezohľadňovalo vaše plány byť preč od vášho stola. Ale rovnako ako by ste sa nevracali k telefonovaniu z telefónu pripevneného na stenu, zdá sa, že byť bez Wi-Fi (ak sa vám samozrejme nedá zaplatiť a „odpojiť“) je nepochopiteľné.
Či už cestujete, pracujete, pohybujete sa alebo sa nachádzate v inej situácii, v ktorej chcete (alebo potrebujete) vykonať nejakú prácu - ale internet pravdepodobne príde a odchádza - príprava je najlepším priateľom. Je to preto, že pomocou týchto štyroch krokov vopred môžete nastaviť, aby ste mali produktívny týždeň (bez ohľadu na to, aký slabý je signál).
1. Rozsah pôsobnosti
Prvým krokom je plánovanie do budúcnosti na rôznych miestach, kde by ste mohli mať prístup na internet a urobiť prácu. Ľudia príliš často predpokladajú, že sa budú môcť prihlásiť presne tam, kde sú, alebo ak nie, musia byť kaviarne hneď za rohom.
Ale ako sa hovorí príslovne pripisované Benjaminovi Franklinovi, „Neplánovanie plánuje zlyhať.“ Je to preto, že internet vo vašom hoteli by mohol byť špinavý. Alebo môže byť ťažké zamerať sa na obývaciu izbu vášho priateľa. Alebo v kaviarni „hneď za rohom“ môže byť potrebné mať auto, aby ste sa tam dostali, nikdy nemali otvorený stôl, alebo aby ľudí vyhodili po 30 minútach používania internetu.
Nehovoriac o tom, ako zdôrazňuje Muse Columnist, Kelli Orrela vo svojom článku Ako zabezpečiť, aby bola vaša technika rovnako pripravená na vaše pracovné miesto ako vy, budete tiež chcieť zvážiť bezpečnosť náhodnej otvorenej siete (a dôvernosť informácií projekty, na ktorých budete pracovať).
Ak si teda rezervujete cestovné ubytovanie (alebo plánujete, s kým budete bývať), informujte sa o situácii na internete. Opýtajte sa, ako rýchlo to je a ako často to funguje. Skontrolujte si miestne miesta pomocou Wi-Fi, ako sú prístupné a ich hodiny. Ak existujú recenzie, prečítajte si ich. Týmto spôsobom budete môcť vopred plánovať schôdzky a pracovné stretnutia.
2. Stiahnite si všetko na plochu
Ak ste skutočne odpojení, môžu sa vyskytnúť ďalšie časti vašej cesty. V skutočnosti som zistil, že to zvyšuje moju produktivitu: Je to konečný spôsob, ako zablokovať rozptýlenie internetu.
Trik tu musí byť (nad) pripravený. Každý si myslí: „Budem pracovať na písaní poznámky, keď ma Facebook nebude rozptyľovať, “ ale chcete si byť istí, že budete mať všetko, čo potrebujete pre tento offline projekt.
Chceli by ste citovať nejaké online články alebo štatistiky? Potrebujete nejaké e-mailové prílohy? Urobte si zoznam všetkých dôležitých zdrojov a nezabudnite ich prevziať alebo urobiť snímku obrazovky. Týmto spôsobom budete mať všetko, čo potrebujete na dokončenie úlohy.
3. Zapnite telefón
V štipku vám telefón môže pomôcť dokončiť prácu - doslova. Môžete ju použiť nielen na online pripojenie bez Wi-Fi, ale môžete ju tiež použiť ako hotspot pre svoj laptop. (Toto je môj postup na letiskách, kde môže byť bezplatné Wi-Fi špinavé - alebo útržkovité alebo oboje.)
Ak použijete telefón ako primárne zariadenie alebo na pripojenie ostatných, samozrejme bude spotrebovať viac batérie ako obvykle. Nezabudnite preto nabíjačku zabaliť do príručnej alebo každodennej tašky. Ešte lepšie je zvážiť ďalšiu batériu alebo externú nabíjačku. Orrela pripomína čitateľom, že nestačí len zabalenie týchto záloh - musíte ich nabiť skôr, ako ich plánujete použiť! A keď už hovoríme o zálohovaní …
4. Majte záložný plán
V závislosti od toho, ako je zrejmé, že budete ďaleko od svojho stola (pozerám sa na vás, na vzdialených pracovníkov), môžete byť v pokušení nezdieľať sa so svojím šéfom, že budete robiť niečo trochu iné ako obvykle. Nechcete, aby mu predpokladal, že budete menej produktívny, takže si uvedomujete, že si to necháte pre seba a nikdy to nebude vedieť.
Problém je tu zachytený. Dalo by sa dôkladne naplánovať, keď budete pracovať na projektoch, ktoré si vyžadujú pripojenie a keď ste offline, ale ak ste nikdy nespomenuli, že vaše nastavenie nie je to, čo zvyčajne je, video na poslednú chvíľu Hovor s dôležitým klientom by vás mohol nechať miešať.
Takže spolu so zdieľaním vašich plánov ešte pred odchodom zahrňte parametre a nepredvídané výdavky. Koľko hodín máte v pláne byť niekde s Wi-Fi? Kedy budú pravdepodobne nedostupné? Uveďte telefónne číslo, na ktoré sa môžete obrátiť, ak potrebujete volať na videokonferenciu, a zvážte nastavenie správy mimo miesta, ktorá hovorí, že pri odpovedaní na e-maily budete pomalšie ako obvykle. Vďaka všetkým týmto krokom budete vyzerať svedomitejšie a dôveryhodnejšie - čo presne manažéri požadujú od niekoho, kto pracuje na diaľku.
Leto často znamená ďalšie cestovanie alebo zriadenie obchodu z menej obvyklých miest (napríklad vonku). Urobte si čas na prípravu pred odchodom a získajte to najlepšie z oboch svetov: Budete môcť robiť to, čo potrebujete, a vy ste dokázali, že pracujete efektívne, keď ste mimo kanceláriu, takže môžete, dúfajme, sprav to znovu!
