Pred niekoľkými týždňami ma moja sestra horúčkovito začala poslať na cestu na letisko. Chystala sa na služobnú cestu do Seattlu a mala sa stretnúť so svojimi spolupracovníkmi na vlakovej stanici, aby sa všetci mohli spolu vydať do lietadla. Ale zaspala a dúfala, že jej náklady na taxík budú stáť. „Bolo to v poriadku?“ Spýtala sa ma, akoby som mal tušenie, či by jej spoločnosť po tom, čo sa dohodla na vlaku, vybrala na taxík.
"Som si istý, že sa o to postarajú, " povedal som a snažil sa ju upokojiť. "Len si nenechajte ujsť svoj let, " varoval som ho a myslel som si, že potom bude naozaj v poriadku.
Pokiaľ som chcel situáciu upokojiť, naozaj som netušil, či bude preplácaná, alebo čo viac, či by jej kolegovia boli naštvaní, že zmeškala jazdu skupinovým vlakom a odišla na ňu. vlastné. Považovali by to za úškľabok a bolo by to po celú dobu cesty nepríjemné?
Aj keď nie som odborníkom na služobné cesty, viem, že komunikácia je nevyhnutná pre plynulú cestu. A keď som sa na potvrdenie obrátila na vlastného náčelníka štábu Muse, Lindsay Moroneyovej, súhlasila: „Vždy, keď sa v práci začnú hrať peniaze alebo rozpočet, je najlepšie vopred jasne stanoviť očakávania u svojho manažéra.“
Ak ste pre svoju súčasnú spoločnosť nováčikom alebo ste zvyknutí na služobné cesty všeobecne, nehanbite sa spýtať sa vopred na firemnú politiku, pokiaľ ide o všetky výdavky. Napríklad, Moroney vysvetľuje, že „Niektoré spoločnosti si myslia, že výdajové kabíny nie sú ničím veľkým, ale jedlo nie je pokryté, zatiaľ čo iné pohodlnejšie definujú denné štipendium, ktoré miniete podľa vašich predstáv.
Ak je to denné štipendium, s ktorým pracujete a cestujete so svojím manažérom alebo vedúcim spoločnosti, pravdepodobne si môžete intuitívne predstaviť, že budete na veľa jedál sami. Ak nemáte štipendium a všetky jedlá sú pokryté, vopred zistite, či sa chystáte na večeru a obed s vopred naplánovanou účasťou.
A čo sa týka jedla, je dobré premýšľať o tom, aké jedlá sa budú zdieľať s kolegami (alebo účastníkmi konferencie) a pre ktoré budete sami. Je to pochopiteľné, ak sa cítite čudne, keď sa priamo pýtate na zdieľané časy jedla, ak to nie je niečo uvedené na vašom programe, ale môžete spomenúť svoju záľubu voči kofeínu a opýtať sa ho, či chce, aby ste ho chytili latte pred 9. hodinou ráno. To je jeho narážka, aby ťa pozvala na raňajky alebo ťa pustila z háčika, v závislosti od toho, ako sa na to chceš pozrieť.
Toto usmernenie funguje dobre po zvyšok času nepracovného cestovania, s ktorým sa stretnete. Môže byť užitočné požiadať o program pred cestou, aby ste vedeli, kde musíte byť. Pretože vaši kolegovia tiež nie sú zvyknutí byť v kancelárii 24/7, môžete bezpečne predpokladať, že „voľný“ čas uvedený v rozvrhu je na vás. A hej, je to v poriadku, ak chcete stočiť do veľkej hotelovej postele do 22:00. Ak s tímom nerozmýšľate o projekte pred nápojmi - alebo ak by sa zdalo neslušné na kauciu pri večernej udalosti - verte, že váš vstup a prítomnosť počas celého dňa sú dosť.
Ale v tejto poznámke, ak existujú „voliteľné“ denné udalosti alebo stretnutia rečníkov, mali by ste sa pravdepodobne pozrieť na pár. Bolo by v zlej chuti odmietnuť každú mimoškolskú skúšku. Pomyslite na to, aké potenciálne by bolo nepríjemné, keby váš šéf zistil, že ste vykopali panel, ktorý odporučil, pretože ste chceli trochu pracovať.
V konečnom dôsledku je najlepšou stenou na etiketu cestovnej práce s nechtami otvorená komunikácia. Je lepšie klásť otázky alebo riešiť prípadné problémy skôr, ako pôjdete (napríklad „Ako môžem skutočne všetko správne napraviť?“), Skôr ako v tejto chvíli. Ako hovorí Moroney, keď hovoríte so svojím manažérom, „Ak je zavedená politika, môže vám poskytnúť podrobnosti, “ a budete vedieť, čo je prijateľné a čo nie. Cieľom je „ušetriť stres neznámeho - a náklady na odmietnutú úhradu - a požiadať najmenej týždeň pred odchodom.“
To je rada, ktorú by moja sestra určite mohla použiť, a vo všeobecnosti je to vynikajúca rada pre udržanie úzkosti pri cestovaní po ceste - a vaša peňaženka zostáva nedotknutá.
