Milujem konferencie. Milujem úžasné reproduktory, vrecká na lup, skvelé spojenia, jedlo, súčasť sociálnych médií - to všetko. V skutočnosti som minulé leto išiel na štyri rôzne konferencie len za šesťtýždňové obdobie.
Avšak väčšina ľudí, ktorých poznám, je omnoho viac znepokojená, pokiaľ ide o konferencie. Ako sa miešate s reproduktormi? Aká je správna etiketa pri vstupe do relácie? Čo by ste mali nosiť? Čo presne by ste mali urobiť počas prestávky?
Našťastie pre vás, beriem vás celým konferenčným dňom, všetkými možnými prekážkami, ktoré by ste mohli vydržať, a ako tam čo najlepšie využiť svoj čas.
Pre-Conference
Predtým, ako pôjdete na konferenciu, uistite sa, že robíte svoj výskum o tom, o čom je konferencia, kde je, ako vyzerá kód obliekania, kto bude hovoriť a aké relácie by ste sa chceli zúčastniť, keď ste tam, To vám môže ušetriť zmätok alebo rozpaky neskôr.
Bojíte sa, že nebudete vedieť, čo na seba? Ak je konferencia, na ktorej sa chystáte, ustanovená, pozrite si webovú stránku a nájdite obrázky, aby ste videli, čo ľudia nosia. Ak sa vám nedarí sledovať webovú stránku alebo konferenčné sociálne médiá kvôli fotografiám, neváhajte a pošlite e-mailom organizátorom žiadosť. Alebo, ak len dúfate, že to budete krídla, navrhujem nájsť výstroj, ktorá sa dá ľahko obliecť alebo obliecť. Osobne, ak netuším, ako bude konferenčné prostredie vyzerať, nosím profesionálne šaty a podpätky a prinesiem sako pre prípad, že by som si mal trochu obliecť vzhľad.
Zabalte tiež konferenciu „balíček na prežitie“, ktorá by mala obsahovať notebook a pár pier, najmenej 25 vizitiek, malé občerstvenie, fľašu vody, informácie o registrácii do konferencie a nabíjačku telefónu (počítačová nabíjačka, ak to budete chcieť použiť).
Ak chcete získať extra body za úžasnosť pred konferenciou, neváhajte a skontrolujte hashtag konferencie na Twitteri a Instagrame, aby ste zistili, kto sa zúčastní vopred. Neváhajte a komunikujte s týmito ľuďmi. Kto vie? Možno sa všetci stretnete na udalosti, len čo tam budete.
Ranná logistika
Check-In
Konferenčné prihlásenie môže byť mimoriadne nepríjemné. Mnohé z nich sú trochu dezorganizované a pred domom je zvyčajne nejaký chaos.
Môj tip pre tip: Pri vstupe buďte veľmi láskaví ku všetkým. Nikdy neviete, kto obsluhuje odbavovací stôl, a nechcete robiť zlý dojem, najmä preto, že na mnohých konferenciách (najmä menších) sú usporiadatelia konferencií. alebo vplyvní ľudia, ktorí vedú odbavovací stôl a uvítaciu plochu.
Napríklad som bol kedysi v skutočne nepríjemnej situácii, keď dievča predo mnou pri registrácii na konferencii klebovalo o zakladateľovi spoločnosti, ktorá konferenciu usporiadala. Kto stál priamo pred ňou? Ten zakladateľ. Pokriky. Aj hlasné sťažovanie sa na usporiadanie konferencie môže byť nesprávnym krokom.
Jedlá
Budete chcieť skontrolovať, či sa udalosť bude vzťahovať na jedlo, ale napriek tomu by som vám odporúčal jesť niečo vopred a priniesť jedlo len pre prípad, že sa vám nepáči to, čo sa podáva, alebo sa niečo pokazilo so stravovaním.
Pokiaľ ide o jednotlivé jedlá, raňajky sú skvelým časom na získanie pocitu energie z konferencie pri prvom vstupe. Sú ľudia sedia pri stole s ľuďmi, ktorých nepoznajú? Deje sa nejaké vytváranie sietí? Toto sú veci, ktoré by ste mali sledovať pri prvom vstupe.
Dôležitý tip: Zostaňte pri telefóne a vymyslite si jedlo. Môže to byť zastrašujúce byť v miestnosti, kde nikoho nepoznáte, a telefón je ľahké rozptýliť, ale skúste sa snažiť čo najťažšie komunikovať s ľuďmi. Aj keď je váš cieľ taký jednoduchý ako päťminútový rozhovor s jednou osobou počas raňajok, je to lepšie ako nič.
Prezentácie a zasadnutia
Výber relácií
Ak konferencia, na ktorej sa práve zúčastňujete, má na výber viac relácií v jednom časovom bloku, odporúčame vám navštíviť reláciu na tému, ktorá vás zaujíma, ale o tom veľa neviete. Videl som veľa ľudí, ktorí sa bojia, a práve sa zúčastňujú sedenia so známymi rečníkmi alebo obsahom, ale na konci dňa ste investovali čas a peniaze, aby ste boli na tejto konferencii, takže by ste sa mali snažiť rozšíriť svoje obzory.
A ak si naozaj nemôžete vybrať? Ak ste prišli s kolegom, rozdeľte sa a dohodnite sa, že na konci dňa porovnáte poznámky. Ak nie? Použite raňajky na nájdenie konferenčného priateľa a zistite, či urobí podobné opatrenia.
Hovoríme s prednášajúcimi a prednášajúcimi
Hovoriť s ľuďmi prezentujúcimi sa na konferencii je často veľmi zastrašujúce - najmä ak sú obklopení chumlami fanúšikov hneď po ich rozhovoroch. Ale vytvorenie týchto spojení je rozhodujúce! Nielen, že „som vás videl hovoriť na konferencii X“, je vynikajúcou úvodnou linkou na úvodný e-mail, ale aj skutočnosť, že rečníci sa zaujímajú o tie isté veci, ktoré z nich môžu neskôr urobiť cenných spojencov. Navyše, podľa mojej skúsenosti, videl som tých istých rečníkov objavovať sa na niekoľkých rôznych podujatiach a je skvelé budovať tieto vzťahy na sérii konferencií.
Hovoriť s hovorcom je samozrejme oveľa ľahšie povedané ako urobené, takže tu je niekoľko tipov. Najskôr sa postavte tak, aby ste boli blízko reproduktora. Ak je na pravej strane javiska, postavte sa smerom k prednej pravej časti sedenia. Počas prezentácie vyzerajte zaujatý (nie strašidelný „Som váš najväčší fanúšik!“); Je šťastný, že tam budem počúvať). Počas relácie si napíšte niekoľko zaujímavých bodov, o ktoré by ste sa chceli spýtať.
Pokiaľ ide o váš prístup, buďte agresívni, ale nie drsní (videl som účastníkov konferencie doslova sa navzájom vytláčať z rozhovoru s konkrétnym rečníkom). Ale choďte tam! Potom sa predstavte, položte svoje otázky, vytvorte akékoľvek prepojenia, ktoré ste chceli urobiť, a pokúste sa odtiaľ dostať za pár minút, ak za vami čaká dlhá rada ľudí.
Ďalší dôležitý tip: Nezachádzajte len za skutočne známymi rečníkmi. Ak niekto hovoril výrečne a je menej známy, títo ľudia majú spravidla viac času hovoriť s vami a môžu to byť pramene poznania.
Inými slovami, desiatky ľudí chodia na Ariannu Huffingtonovú a pýtajú sa jej na jej prácu na stanici The Huffington Post . Ale jeden z editorov HuffPostu? Pravdepodobne je rovnako dobre informovaný a určite nadšený, že môže hovoriť s účastníkmi konferencie. Pristupujte k týmto ľuďom; môžu vytvoriť vynikajúce spojenie.
Networking
Osobne
Keď vidíte v programe „Prestávka“ - je čas dať tieto vizitky použiť! Pamätajte: drvivá väčšina ľudí na konferenciách sa stretáva s rovnako zmýšľajúcimi jednotlivcami, takže sa nebojte rozprávať s ostatnými a nadviazať kontakty. Samozrejme, nebuďte príliš netrpezliví („Toto je moja karta! Teraz sme najlepší priatelia! Získajte mi prácu!“), Ale určite sa nebojte opýtať sa na vizitky a svoju kartu rozdať.
Rozhovor s cudzími ľuďmi je vždy trochu strašidelný (a veľmi nepríjemný). Na rozdiel od sieťovej udalosti, v ktorej ste spolu zviazaní v miestnosti s malým alebo žiadnym kontextom, vám konferencia poskytne jednu tému, ktorú máte všetci spoločné: samotnú konferenciu!
Ak chcete začať s niekým chatovať, je to také ľahké, ako začať s otázkou o tom, ktoré relácie sa zúčastnili alebo ktoré rečníčky sa im najviac páčili. Odtiaľto je prirodzenejšie opýtať sa tejto osoby, čo robí pre život a prečo je na konferencii.
Sociálne médiá
Nikdy nepodceňujte silu používania sociálnych médií (livetweeting, sledovanie hashagónu, obľubovanie a uprednostňovanie príspevkov) počas konferencie. Nemôžem vám povedať, koľkokrát som sa pripojil k sieti Twitter a Instagram so skutočne úžasnými účastníkmi konferencie a veľmi vyhľadávanými rečníkmi. Ak ste prítomní na sociálnych sieťach, máte možnosť ovplyvniť udalosť. Nikdy nepodceňujte silu spoločenskej meny.
Ešte chladnejšie: Môžete sa stretnúť s ľuďmi, s ktorými ste sa stretli na webe, a nadviazať kontakt s novými priateľmi a kontaktmi. K dnešnému dňu boli niektorí z mojich najbližších priateľov a profesionálnych kontaktov ľudia, s ktorými som sa stretol počas živých stretnutí.
Post-Conference
V nadväznosti
Je samozrejmé, ale okamžite skontrolujte (do 24 hodín) všetky kontakty, ktoré ste nadviazali na konferencii. Veľké udalosti môžu byť skutočne ohromujúce, takže ak budete čakať dlhšie ako jeden deň na sledovanie, ľudia už možno zabudli na vašu tvár. Nenechajte ich!
Hovor o tom
Či už ste na Twitteri, Facebooku alebo Instagrame alebo máte iba blog, ukážte svoju lásku ku konferencii online! Osobne rád píšem blogové príspevky o konferenciách, na ktorých chodím a čo som sa naučil.
Ďalšou zábavnou vecou je použitie lekcií z konferencie po tom, čo boli použité sociálne médiá. Napríklad, ak som na konferencii počul rečníka na konferencii, kde sa veľa diskutovalo o vodcovstve žien v technickom priemysle, a potom som o pár týždňov neskôr prečítal článok o ženách v technike, je ľahké tento článok tweetovať, označiť rečníka alebo konferenciu organizátor a používať hashtag konferencie. Opäť je to skvelé pre nadväzovanie kontaktov po faktu a pre etablovanie sa ako ovplyvňovateľa.
Veľa šťastia s účasťou na konferencii!
