Vo svojom srdci mám mäkké miesto na výkričník. Niečo z toho sa mi zdá priateľské - považujem to za vrelý úsmev interpunkčného sveta. A, samozrejme, posypem to, kedykoľvek budem môcť. Úprimne povedané, pravdepodobne príliš veľa.
Mnohokrát som sa vrátil, aby som si pred odoslaním prečítal koncept e-mailu, len aby som zistil, že to znie ako rozzúrený, roztrhaný roztlieskavač, ktorý doslova skanduje a tlieska príjemcovi. Zábavné? Pravdepodobne. Nie je to však presne profesionálna povesť, na ktorú strieľam.
Bohužiaľ, neexistujú žiadne tvrdé a rýchle pravidlá o tom, kedy by ste mali používať výkričník a kedy by ste sa mali lepšie držať toho nudného obdobia. Takže, ak máte tendenciu upadať do tej istej príliš nadšenej pasce, v ktorej sa často nachádzam, vytiahol som tohto praktického sprievodcu práve pre vás.
Tu sú trikrát, čo môžete urobiť, a vytiahnite milovanú interpunkciu - a trikrát lepšie stlačte tlačidlo backspace.
Použite ho, keď ste na niečo skutočne nadšení
Stačí sa pozrieť na slovo výkričník a je zrejmé, že sa má používať, keď vykrikujete niečo - tiež známe ako niečo hovoriť s veľkými emóciami, ako je prekvapenie, vzrušenie alebo dokonca hnev.
Táto interpunkcia by mala byť vyhradená pre tie časy, keď skutočne dúfate, že sprostredkujú významné vzrušenie alebo radosť. Takže rýchla poznámka spolupracovníkovi, ktorá hovorí: „Blahoželáme k príchodu nového zväzku radosti!“, Je úplne kopasetická.
Ale stratte to, keď ste nadšení zo všetkého
Nikto nevyvoláva absolútne všetko - prinajmenšom určite dúfam. Prečo teda cítite potrebu ukončiť každú jednu vetu svojho e-mailu touto značkou?
Dajte svojej správe prečítať a odstrániť výkričník z akéhokoľvek miesta, ktoré nie je hodné tejto úrovne vzrušenia. Ak ho použijete všade, nielenže je otravné, ale stratí aj svoj význam. Nikto nedokáže povedať, kedy sa snažíte vyjadriť skutočné nadšenie, pretože všetko, čo píšete, vyzerá, akoby ste to hovorili s rozkošom.
Takže, opatrne použite silu výkričníka. Áno, uznanie nového dieťaťa, manželstva, narodenín alebo dokonca „ďakujem“ si zaslúži nejaké vzrušenie. Ale niečo ako: „Túto správu o nákladoch budem mať dokončenú v piatok !!!“ - toľko.
Použite ho, keď potrebujete zosvetliť náladu
Existujú také e-maily, ktoré nie sú také zábavné na posielanie - napríklad potreba požiadať spolupracovníka, aby vykonal významné zmeny v projekte, na ktorom pracoval celé týždne. A keďže je taký strašný, ako napíšete tento e-mail, je ešte strašnejšie čítať túto osobu.
V týchto situáciách sa môže hodiť výkričník, keď sa túžiš vstreknúť nejakú ústretovosť, aby si trochu zmiernil napätú náladu. V takomto prípade ukončenie správy krátkym textom: „Na tomto všetkom veľmi oceňujem všetku svoju usilovnú prácu, Jason!“, Môže váš e-mail znieť viac podporujúcim a povzbudivejším - než brutálnym a náročným.
Ale stratte to, keď ste Stern
Samozrejme, tu je čiara. Ak má byť váš e-mail prísnejší a priamočiary, táto zdanlivo temperamentná interpunkcia sa môže objaviť ako nepriestrelná, tak aj blahosklonná - alebo ešte horšie, ako keby ste na ňu doslova kričali.
Najlepšia stávka je preto, aby ste ju hrali bezpečne a zostali ďaleko od tejto značky, keď potrebujete vytvoriť e-mail, ktorý je pevný alebo tvrdý. Riadok ako „Susan, tieto návrhy sú úplne zle !!!“ jednoducho nebude dobre prijatý. Varovali vás.
Použite ho na priateľskú korešpondenciu
Ako som už povedal, výkričník sa zdá byť najpriateľskejšou interpunkciou. Má preto zmysel iba to, aby ste ho uložili na priateľskejšiu a neformálnejšiu korešpondenciu.
Táto šťastná hodina pozýva váš tím e-mailom alebo rýchlu poznámku, ktorá poďakuje vášmu spolupracovníkovi za to, že priniesla slávnu guacamole? Dotyk nadšenia vo forme vhodnej interpunkcie je v týchto situáciách viac ako zaručený - aj keď pochádza z vašej profesionálnej e-mailovej adresy.
Ale stratte to, keď chcete byť prísne profesionálni
Ak sa na váš cieľ bude pozerať ako na lešteného a rešpektovaného profesionála, zvyčajne budete lepšie vynechať výkričník. A hoci by to mohlo spôsobiť, že sa veci zdajú trochu chladnejšie, formálnejšie alebo neosobnejšie na dotyk, ste múdrejší ísť touto cestou ako príliš rýchlo a príliš rýchlo konverzovať.
Napríklad váš životopis alebo sprievodný list? Určite by to nemal byť výkričník.
Použite ho raz
Toto je všeobecné pravidlo, na ktoré sa môžete držať, ak zistíte, že sa nemôžete vydržať úplne odtrhnúť od tejto milovanej interpunkcie: Použite ju raz. A tým myslím iba raz.
Vo svojej písomnej správe vyberte miesto, ktoré podľa vás najlepšie vyhovuje, a potom odstráňte všetky ostatné. Áno, je to trochu hrdlo. Ale je to nepochybne efektívne.
Ale nikdy viac ako to
Ak sa nepokúsite obmedziť sa iba na jeden výkričník, riskujete, že sa vkĺzate späť do svojich starých zvykov a necháte ho všade okoreniť.
Aj keď nebudete brať do úvahy všetky ostatné pravidlá, dodržiavanie tejto požiadavky zabezpečí, že vaša obľúbená interpunkcia bude vyhradená iba pre časy, ktoré si to skutočne zaslúžia.
Ako sa rozhodnete, kedy použiť výkričník a kedy ho pustiť? Dajte mi vedieť na Twitteri - ale najskôr si najskôr premyslite interpunkciu.
