Nedávno som ukončil projekt, na ktorom som pracoval niekoľko posledných mesiacov. Určite to bol sentimentálny okamih - už tráviť čas niečím, čo bolo veľkou časťou môjho dňa, určite bolo ťažké prehltnúť pilulku. Bol to však experiment od začiatku a ja som vedel, že akonáhle sa nám podarí dosiahnuť potrebné výsledky, uzavrie sa to.
Ak budete musieť skončiť - alebo v podnikovom žargóne - západ slnka -, iniciatíva, ktorej ste boli kľúčovou súčasťou, sa musí vo vašej kariére stať, či už z vlastnej vôle alebo od niekoho iného. Možno sa vyčerpá rozpočet, možno ide o problém so šírkou pásma, možno sa posunú ciele a priority, možno sa niekto pomýlil pri prvom priradení.
Vedieť, ako všetko zabaliť do pekného luku, je však dôležitá zručnosť - len preto, že sa blíži ku koncu, neznamená, že nemáte zodpovednosť za to, aby ste to hladko a profesionálne ukončili. Navyše, keď sa to urobí správne, môžete využiť všetko, čo ste sa naučili a dosiahli, pre budúci kariérny postup.
Tu je postup:
1. Zhromaždite všetky fakty
Predtým, ako niečo urobíte, musíte pochopiť, prečo sa tento projekt končí. Klásť otázky, hovoriť s relevantnými členmi tímu a pochopiť, čo to znamená z dlhodobého hľadiska.
Pre začiatočníkov by to mohlo poskytnúť dôveru aj perspektívu - najmä ak máte obavy, že to končí kvôli niečomu, čo ste urobili (alebo neurobili).
Pomáha vám to aj v budúcnosti robiť vzdelanejšie rozhodnutia. Keď viete, prečo projekt už nie je potrebný, môžete si zvoliť inteligentnejšie rozhodnutia pre budúce iniciatívy a zabezpečiť, aby ste sa na tej istej stránke nachádzali na:
- či ide o trvalú, súdnu alebo dočasnú iniciatívu
- ako sa bude merať úspech
- aké sú očakávania na časovej osi
2. Nastavte dátum ukončenia a pripraviť sa
Ďalej získajte malé podrobnosti. Kedy to bude dokončené? Kto pomôže pri zabalení voľných koncov? Čo je potrebné urobiť skôr, ako to bude? Kto musí byť informovaný?
Keď to všetko viete, môžete sa okamžite začať pripravovať - tak na posledný deň, ako aj na to, čo príde (ak vôbec). Po tom, čo to skončí, budete mať viac času na rukách, takže zistite, ako chcete tráviť čas vpred a aké ďalšie projekty by ste chceli začať alebo byť súčasťou. Nezabudnite sa porozprávať so svojím šéfom, aby ste získali predstavu o tom, na čo sa chcú zamerať a uprednostniť ich.
Využite tiež čas potrebný na dokončenie tohto projektu. Chcete experiment vyskúšať? Alebo zručnosť, ktorú chcete vybudovať? Tento úsek použite na testovanie nápadov alebo myšlienok na poslednú chvíľu.
3. Upozornite svoj tím (a všetkých ostatných, ktorých sa zúčastnili)
Toto je kľúčové: Každý, kto bol nejakým spôsobom zapojený - či už pomohli, prispeli spätnou väzbou alebo ho len pasívne sledovali - by mal byť zapojený.
Pošlite e-mail alebo usporiadajte stretnutie s vysvetlením, prečo sa projekt končí, čo to znamená pre každého člena tímu a spoločnosť a aké budú ďalšie kroky. Dajte svojim kolegom šancu klásť otázky a prispievať spätnou väzbou (a zapíšte si tieto informácie do kroku 5).
4. Nájdite si čas na oslavu kľúčových hráčov a úspechy
Toto ide ruka v ruke s tretím krokom, je však dôležité uznať všetku usilovnú prácu a úspechy spojené s projektom. Nezabudnite zavolať a oslavovať tých, ktorí pomohli, a zakričať všetky veľké pozitívne výsledky, ktoré z toho vyplynuli.
Oslávte sa tiež! Či už to bol „úspech“ alebo nie, ste na čele niečoho a bezpochyby ste na ceste získali zručnosti (aj keď tieto zručnosti sú lepším riadením projektu). Urobte si čas, aby ste sa cítili hrdí na prácu, ktorú ste vykonali.
5. Urobte reflexnú analýzu
Po zatvorení obchodu zozbierajte všetko, čo ste zhromaždili v priebehu projektu, kvalitatívne aj kvantitatívne:
- Čo si robil?
- Ako dlho ste to robili?
- Kto bol zapojený? Čo urobili?
- Aké výsledky ste dúfali?
- Aké výsledky ste dosiahli?
- Aké výsledky ste nedostali?
- Čo bolo prekvapujúce?
- Aké chyby sa urobili?
- Aké ponaučenie sa naučili?
Definujte, čo znamenal úspech pre túto konkrétnu iniciatívu, ako ste ju dosiahli (alebo nedosiahli) a čo sa dá do budúcnosti naučiť - a napíšte to do správy.
Vytvorili sme pre vás dokonalú šablónu, ktorú môžete použiť len na tento účel!