Cítite sa splnený - váš úžasný nový prenájom sa práve začal a sú pripravení na školenie. Privítali ste hviezdnu prácu a váš tím je navždy plne zamestnaný. Uf!
Teraz začína tvrdá práca so správou vašich nových talentov a zároveň sa uisťuje, že prioritou je aj vaša práca.
Výskumy ukazujú, že takmer 30% nových zamestnancov bolo zamestnaných v priebehu prvých 90 dní zamestnania. Je to skľučujúca štatistika, ale taká, o ktorej by mal vedieť každý manažér. Koniec koncov, nechcete tráviť všetok ten čas a energiu privádzaním nového zamestnanca len pre nich, aby skočil loď o mesiac neskôr.
V tomto kľúčovom období je dôležité vytvoriť podporné prostredie, v ktorom sa váš nový pracovný pomer darí a naďalej sa cíti motivovaný a šťastný z práce.
Ale ako to robíte pri súčasnom dodržiavaní svojho denného pracovného zaťaženia? Byť individuálnym prispievateľom aj manažérom ľudí je ťažké dosiahnuť rovnováhu, ale dá sa to urobiť!
Vedel by som - urobil som to v neuveriteľne rýchlo sa rozvíjajúcej spoločnosti s tímom, ktorý bol v pracovnom svete tak vysoko motivovaný, ako aj úplne nový. Počas tohto obdobia som sa veľa dozvedel o tom, čo robiť, od neskorých nocí, ktoré som strávil na začiatku svojho času v pozícii manažéra, a som nadšený, že môžem zdieľať päť tipov na zmenu hry, ktoré vás udržia v pokoji a vašich nových zamestnancov. starali sa o vás, zatiaľ čo vás zachraňovali pred vlastnými neskoro v noci.
1. Získajte svoje priority rovno
Prvá a najdôležitejšia úloha: Pozrime sa na svoju pracovnú záťaž. Je ťažké nájsť rovnováhu, ak váha nezvládne hmotnosť. Nezabudnite: Nový zamestnanec znamená ešte jednu zodpovednosť, ktorú musíte pridať do svojho zoznamu, takže šance sú niečo iné, čo musí ísť.
Ako tráviš čas? Na ktorých najdôležitejších veciach pracujete a čo je menej dôležité? Čo zaberá veľa času a na čo by ste chceli stráviť viac času? Ak je to skutočne príliš veľa práce na to, aby sa jedna osoba (aka, teba) dokázala splniť v rámci bežného pracovného týždňa, možno je čas prekonfigurovať alebo zbaviť priority niekoľko vecí.
Napríklad, ak si uvedomíte, že každý deň trávite dve hodiny kladením základných otázok od pracovníkov na nižšej úrovni vo svojom tíme, môže nastať čas na vytvorenie FAQ, ktorú môžu odkázať alebo naplánovať inú úroveň riadenia.
Akonáhle budete mať jasnú predstavu o tom, čo je prioritou, vezmite svoje zistenia a možné riešenia (tieto sú veľmi dôležité!) Svojho šéfa. Zmenou štruktúry tímu, prijímaním ďalších ľudí, resetovaním cieľov, posunutím termínov alebo vyškolením existujúcich zamestnancov, aby prevzali rôzne zodpovednosti, môžete zmierniť stres vašich i ostatných.
2. Využite svoj kalendár
Urob si svoj kalendár novým najlepším priateľom! Pomocou tohto prehľadu môžete načrtnúť, na ktorých projektoch pracujete, keď máte medzi sebou členov tímu a keď pracujete „hlavou nadol“ a nemožno ich prerušiť. Týmto spôsobom budete chrániť svoj čas, budete sa zodpovedať a uistíte sa, že trávite čas múdro.
Plánovanie práce do kalendára vám tiež poskytne najlepší pracovný deň, v ktorom by ste mali zastreliť, ako aj dôležitý vizuál, ktorý poukáže na problémy, ako sú prekrývajúce sa stretnutia alebo žiadny flexibilný čas vo vašom dni.
A urobte maximum, aby ste si ceruzku obedovali a zlomili, takže si dáte čas na odpočinok a dobitie.
Nakoniec viete, že pri spravovaní nového prenájmu budete viac tlačení na čas ako obvykle, takže si doprajte náskok naplánovaním týždňa skôr, ako k tomu dôjde, a umožnením flexibility - s vedomím, že váš plán sa určite musí posunúť a zmeniť v závislosti od okolností.
3. Začiarknite políčko často na začiatku a potom zúžte stretnutia
Svoje nové zamestnanie si budete chcieť naplánovať na check-in aspoň niekoľkokrát (ak nie každý deň) na prvý týždeň, potom sa zúžte na raz týždenne alebo raz za dva týždne, keď to bude vhodné.
Po týchto stretnutiach typu one-on-one je skvelý spôsob, ako dať svojmu novému nájomnému miestu priestor na rozhovory prostredníctvom pokusov a víťazov, stanovenie dlhodobých cieľov, kladenie otázok a získavanie spätnej väzby v súkromnom prostredí. Kondenzuje tiež čas potrebný na tvár od vás na jedno sedenie, a nie menej príťažlivú možnosť prerušenia každých päť sekúnd.
Venovanie sa vášmu novému zamestnancovi a ochrana vlastného času sú rovnako dôležité, preto sa pokúste tieto stretnutia čo najskôr skrátiť a pri ich prenose sa spoliehajte na svoje ďalšie zdroje (ako napríklad tento dokument o samovybavení). V prípade potreby môžete kedykoľvek pridať ďalšie nahlásenie!
4. Nakloňte sa a delegujte sa na svoj tím
Pamätajte, že nie ste tím jedného tímu - pravdepodobne spravujete celú skupinu plne vyškolených zamestnancov, preto sa opierajte o ich kolektívne odborné znalosti.
Ak už máte tímového vedúceho, ktorý dokáže prekonať všetky počiatočné otázky týkajúce sa vášho nového zamestnania, požiadajte ho, aby tak urobil. Ak tak neurobíte, je čas dať niekomu príležitosť vstúpiť do vedúcej úlohy. Vyberte niekoho (alebo niekoľko ľudí), ktorý je viac držaný a prejavil záujem o to, ako sa naučiť, ako to zvládnuť, a nechajte ho ukázať svojmu novému nájmu lanov, zaškoliť ho na konkrétny projekt alebo program, alebo ich jednoducho len zobrať na kávu, aby odpovedali na ich otázky o spoločnosti.
Je to skvelý krok nielen preto, že vám poskytuje čas späť vo vašom dni, ale tiež ukazuje vášmu tímu, že dôverujete jeho schopnostiam. Neznamená to, že musíte byť úplne na 100% - stále ste zapojení do ich školenia a byť ich priamym šéfom - ale nechať ostatných zamestnancov niesť časť zodpovednosti môže zvýšiť morálku a ukázať, že ste investovaní v ich profesionálnom rozvoji. Je to výhodné pre všetkých!
5. Majte politiku otvorených dverí, ale stanovte hranice
Ako manažér bolo pre môj štýl vedenia veľmi dôležité, aby sa každý zamestnanec, ktorý pre mňa pracoval, cítil úplne pohodlne, keď ma oslovoval otázkami, veľkými alebo malými. To znamená, že je rovnako dôležité, aby som si stanovil hranice, aby som mohol svoju prácu skutočne dokončiť bez neustáleho prerušovania.
Veľkou súčasťou je komunikácia o vašich potrebách a stanovenie očakávaní. Ak by ste napríklad radšej dostali správu Slack alebo e-mail, ak niečo nie je naliehavé, nastavte tieto hranice v prvý deň. Preto je používanie kalendára také užitočné - váš zamestnanec ho môže ľahko skontrolovať, aby zistil, kedy je najlepší čas osloviť alebo zastaviť pri vašom stole.
Samozrejme môže byť pre nového človeka ťažké určiť, čo sa kvalifikuje ako „naliehavé“, alebo by ste mohli pracovať v bezprostrednej blízkosti, kde je falošné niekoho, kto sedí hneď vedľa vás, dobre. Veľa som sa spoliehal na jednoduché osobné check-iny, ktoré mi umožnili dokončiť úlohu a tiež byť podporným manažérom.
Napríklad by som mohol odpovedať: „Som rád, že vám môžem pomôcť, ale je to naliehavé? Ak nie, prídem ťa za päť minút, aby som ťa prediskutoval, hneď ako skončím X. “Dôležitou súčasťou je, že budete plniť tieto sľuby - nenechajte päť minút premieňať sa na dve hodiny, zatiaľ čo váš zamestnanec sedí v šibenici ich palce zaujímajú, prečo ste na ne zabudli.
Pridanie nového zamestnanca na vašu už plnú pracovnú plochu sa môže zdať ohromujúce, ale ako každé čokoľvek, nájdenie riadiacej drážky je proces učenia. Posúdením svojich priorít, dobrým využitím času, vytvorením priestoru a hraníc pre komunikáciu a dôverou svojho tímu, že pomôže, sa pripravíte na úspech. A keď úspech znamená, že sa v konečnom dôsledku budete môcť dostať von z kancelárie a stráviť viac času potešením z iných častí svojho života, oplatí sa vynaložiť ďalšie úsilie.
