Nie je nič ako konečný termín, aby ste sa posunuli v práci. Váš šéf očakáva, že sa druhý deň ráno obráti konečný návrh - takže celý deň (a možno aj časť noci) strávite v šelme a nakoniec túto položku skontrolujete zo svojho zoznamu úloh.
Pre projektantov to znie ako nočná mora. Nebolo by lepšie dokončiť úlohu o niekoľko dní skôr, ako by ste pracovali až do poslednej minúty?
Pre niektorých ľudí je však blížiacim sa termínom to, čo vedie k vysokej kvalite práce. Z tohto tlaku a stresu sa im darí.
Mali by ste byť schopní prijať tento štýl práce? Alebo ste navždy odsunutí na čítanie nekonečných rád o tom, ako zastaviť odkladanie (ako je toto, toto a toto)?
Ak sa vám v termínoch skutočne darí, môžete byť schopní zaistiť, aby to fungovalo pre vás - existuje však niekoľko možností a nezabudnite na to, aby ste uľahčili váš postup (a váš tím).
Urobte: Vyplňte Legwork vo vašom výpadku
Môžete robiť skvelú prácu pod tlakom, ale ak budete chcieť počkať, kým sa pustíte do krízy, poslednou vecou, ktorú budete chcieť urobiť, je stráviť cenné hodiny tým, že urobíte základnú časť projektu.
Napríklad, namiesto strávenia drahocenných hodín výskumom správy, nastavením vzorcov programu Excel na určovanie čísel pre rozpočet alebo brainstormingom tematických nápadov pre článok, by sa váš čas pravdepodobne strávil lepšie skombinovaním správy, zostavením rozpočtu, alebo napísaním článku.
Ak sa chystáte priblížiť k určitému termínu, prioritou je dokončenie práce nad prestávkou v dňoch, ktoré vedú k tomuto termínu. Potom, keď sa skutočne pustíte do práce, budete môcť vyprodukovať najlepšiu možnú prácu - a urobíte to rýchlejšie, ako keby ste museli začať 100% od nuly.
Nerobte: Zabudnite na faktor rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom
Práca pod tlakom môže byť vašou silnou stránkou, ale keď tento konečný termín príde na koniec dovolenky, nebudete radi, ak strávite posledný deň v raji horúčkovito a dopracujete sa k dokončeniu projektu.
S ohľadom na to si pozrite rozvrh najmenej mesiac alebo dva vopred. Vyhľadajte dni, keď budete cestovať, noci, v ktorých nemôžete zostať v práci, aby ste niečo dokončili, alebo časy, keď budete mať spoločnosť v meste.
Tým, že plánujete dopredu na časové obdobia, ktoré musíte bezpodmienečne vyčleniť na iné veci, budete môcť lepšie obísť a pracovať dopredu v termínoch - a zachovať rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom.
Ako bonus vám to môže pomôcť naučiť sa z prvej ruky, aký dobrý je to na to, aby sa projekt dokončil a z cesty pred termínom. Predstavte si, že ste schopní ísť na týždennú dovolenku úplne bez obáv - bez toho, aby ste mali na pamäti, že sa blíži konečný termín projektu. Tento druh skúseností vás môže len donútiť začať dokončovať úlohy skôr, ako je potrebné.
Urobte: Stanovte prírastkové termíny
Keďže viete, že dobre pracujete v stanovených termínoch, využite to vo svoj prospech. Zvážte rozdelenie každej úlohy na menšie úlohy a potom stanovte pevný termín pre každú úlohu (vrátane vyššie uvedených úloh na prácu s nátermi), ktorý vedie k konečnému termínu.
Napríklad namiesto toho, aby ste vo svojom zozname úloh na piatok uviedli „konečný návrh Smitha“, rozprestierajte v priebehu týždňa menšie termíny: zaviazajte sa k dokončenému rozpočtu do utorka, k obrysu do stredy a konečný návrh do poludnia v piatok - len v čas na vypracovanie konečnej správy.
Nezdá sa, že by bol motivovaný dodržať stanovené termíny? To nás privádza k:
Nerobte: Urobte to sám
V závislosti od vášho vzťahu so svojím šéfom môžete byť s ním schopní pracovať na vytvorení pracovného prostredia, ktoré vám môže pomôcť prosperovať. Vysvetlite, že zatiaľ čo dobre pracujete pod tlakom, chcete sa uistiť, že nevytvoríte viac práce pre svojho manažéra alebo zvyšku svojho tímu tým, že svoju prácu dodáte - aj keď kvalitnú prácu - na poslednú chvíľu.
Váš manažér potom môže byť ochotný s vami spolupracovať pri stanovovaní prírastkových lehôt, ktoré vám môžu pomôcť udržať si náskok pred prácou. Napríklad, ak sa od vás očakáva, že do konca týždňa napíšete tri blogové príspevky, navrhnite, aby váš šéf urobil jeden splatný pondelok, jeden v stredu a jeden v piatok - hoci to technicky nie je potrebné až do nasledujúceho týždňa.,
Nemalo by byť výlučnou zodpovednosťou vášho manažéra, aby vás udržal na dobrej ceste úpravou vašich termínov. Ak však chápe, že by to mohlo prospieť celému tímu, môže vám byť ochotný pomôcť.
To môže - a malo by - tiež otvoriť konverzáciu, aby ste sa uistili, že vaša práca zameraná na termíny nevytvára prekážku ani nebráni práci niekoho iného. (Tip: Ak robíte prácu niekomu inému ťažšie, pretože pracujete priamo v termínoch, je pravdepodobne čas na zmenu.)
Urobte: Prijmite (do istej miery)
Môžete si prečítať všetky články o produktivite na svete a dozvedieť sa o systematickom postupovaní vpred, takže už nikdy nemusíte niečo dopĺňať oproti časovej osi. A úprimne povedané, prijatie niektorých z týchto návykov vám pravdepodobne z dlhodobého hľadiska prinesie úžitok.
Pokiaľ si však zachováte zdravý rozum a nemáte negatívny vplyv na svojho manažéra alebo tím, nemusíte nevyhnutne úplne zmeniť svoj štýl práce.
Moja rada? Uľahčite si to na sebe, ako je to len možné, a doprajte si aspoň časť práce vopred - potom sledujte tieto hodiny a sledujte, ako sa vynára vaša najlepšia práca.
