Prijatie pozvánky na akúkoľvek spoločenskú udalosť - či už je to svadba, grilovanie alebo narodeninová párty - je vzrušujúce. Akokoľvek zábavné sú tieto udalosti, ak zoznamy pozvaných zahŕňajú vašich spolupracovníkov alebo šéfa, môžu sa tiež trápne trápiť. Ako sa správate okolo svojich kolegov, keď ste mimo kancelárie? Ak pozývate, musíte zahrnúť všetkých?
Či už ste hostiteľ alebo hosť, je pravdepodobné, že by ste mohli mať trochu osviežujúci účinok, pokiaľ ide o etiketu interakcie s vašimi kolegami v sociálnom prostredí - ľudia si preto pamätajú zo všetkých správnych dôvodov.
Hovoril som s Jacqueline Whitmore, odborníkom na obchodnú etiketu a autorom knihy Poised for Success: Mastering the Four Qualities, ktoré odlišujú vynikajúcich profesionálov , a Lizzie Post z Emily Post Institute, ktorý ponúkol ukazovatele o tom, ako sa vyhnúť niektorým možným nástrahám zmiešania obchodu s potešenie.
Zoznam hostí
Po prvé, poďme sa pozrieť, čo môže byť najzložitejšia situácia: svadba. Či už ste nevestou alebo ženíchom, môžete sa cítiť zaviazaní pozvať celé svoje oddelenie na svadobné hostiny, aby niekto zistil, že nevytvoril zoznam hostí a ktorý vám dá studené rameno ďaleko za prvé výročie. Ale nebojte sa, hovorí Whitmore.
„Je to nepríjemné, “ priznáva odborník na etiketu, „ale nemali by ste sa cítiť nútení pozývať všetkých v kancelárii. Namiesto toho vložte tých, ktorých máte v najbližšom oddelení, alebo tých, s ktorými ste najbližšie. Ak sa ho niekto spýta, môžete jednoducho povedať, že ste boli obmedzení kapacitou miesta konania alebo povedať niečo ako: „Rozhodli sme sa udržať ho na nízkej úrovni, do 85 osôb.“ “
Príspevok súhlasí a hovorí, že ľudia musia mať hrubú pokožku a uvedomiť si, že nie každý bude pozvaný na každú udalosť.
"V skupine 20 osôb by ste mohli mať päť ľudí, ktorí sa spolu stretávajú veľa, " vysvetľuje Post. "Možno je to preto, že sú všetci slobodní alebo sú všetci ženatí s deťmi." Nech už je dôvod akýkoľvek, ak je známe, že sa stávate spoločensky ako skupina, jednoducho ju ponechajte týmto ľuďom. Ale nerobte pozvanie do práce a ak ste pozvaným hosťom, nevyzdviňte to. “
Zahrnutie je dôležité, ak ide o pracovné podujatie, hovorí Post, ale keď príde na príležitostné stretnutie, „môžete si vybrať svojich priateľov.“
Plus-One
Keď už hovoríme o výbere vašich hostí, ak ste pozvaní, aby ste so sebou niekoho priniesli, odporúča spoločnosť Whitmore túto osobu rozumne zvoliť z pochopiteľných dôvodov. Nikto nechce byť spájaný s nepríjemným braggartom alebo galom, ktorý zhromaždil všetky večere v rolkách do kontajnera s domom.
"Ak sa dostane opitý, to vyzerá zle, " dodáva Whitmore.
Bez ohľadu na príležitosť je váš hosť a jeho správanie odrazom vás. Ktokoľvek si vyberiete, uistite sa, že bude profesionálny, pútavý a nakoniec zanechá ostatných účastníkov pozitívnym dojmom.
Teraz je tu skutočne komplikovaná situácia: Čo robíte, keď hosťom, ktorého by ste chceli priniesť, je spolupracovník, ktorého ste chodili? Príspevok hovorí, že pravidlá týkajúce sa tohto sú dané pravidlami vašej spoločnosti. Ak je zoznamovanie spolupracovníkov podľa príručky organizácie ne-nie, vyberte niekoho iného alebo choďte sami. Ak je pre zamestnancov k dnešnému dňu prijateľné, môžete pokojne priniesť ďalších významných.
Post však tvrdí, rovnako ako na každom zhromaždení, udržujte PDA na minime. Sedieť blízko seba alebo položiť ruku okolo ramena je úplne vhodné, hovorí. Čokoľvek okrem toho, s výnimkou neskorších.
Pravidlo jedného pitia
Či už ste na svadbe alebo na grile, ste tu zo sociálnych dôvodov - ale stále by ste nemali „nechať to všetko visieť von, “ radí Whitmore.
„Nechceš hovoriť o okruhu chladiča vody, ktorý príde v pondelok ráno. Pamätajte, že všetko je moderované. To neznamená, že sa nemôžete baviť, ale musíte mať na pamäti svoje správanie. Niektorí ľudia môžu piť tri koktaily a môžu byť nedotknutí. Niektorí majú jednu a ďalšiu vec, ktorú poznajú, sú opití. “
Aj keď vaši spolupracovníci na podujatí nie sú, vaša povesť je v hre, hovorí Whitmore. Napríklad, ak ste na podujatí zoznámení so sieťovým kontaktom, nechcete si naň pamätať ako na osobu, ktorá prerušila konverzáciu a požiadala kvetinárku, aby podržala mojito, aby mohla tancovať svoje kurča.
Post radí, aby sa držal pravidla jedného nápoja v Post Institute. "Nikdy nevieš, aké silné sú nápoje, alebo či je dnes deň, keď ťa niekto zrazil." Chybne na strane opatrnosti. Nikdy nestratíš priateľov tým, že nebudeš mať druhý drink. “
Šaty
Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa programu obliekania udalostí, nebojte sa spýtať svojho hostiteľa, hovorí Whitmore. Príchod nadmerne alebo nedostatočne oblečeného vás bude nepríjemný, takže stojí za námahu to dvakrát skontrolovať.
Ak ide o každoročné podujatie, spoločnosť Post odporúča konzultovať s kolegami, ktorí sa predtým zúčastnili. Medzi bazénom a párty pri bazéne je veľký rozdiel, zdôrazňuje.
Ak by ste sa radšej nepýtali alebo si nie ste istí, kto je pozvaný, zvážte svoju firemnú kultúru - napríklad ak nosíte džínsy každý deň, pravdepodobne môžete očakávať, že vaši spolupracovníci sa ukážu na vonkajšom grile v šortky. Ak je vaša kancelária obchodne formálna, účastníci môžu uprednostniť dobre udržiavané rifle a pekné blúzky alebo košele.
Ale aj keď viete, že obliekania, videl svojho šéfa, aby prechod z prúžkovaný oblek na plavky, môže byť určite trýznivé, a je pravdepodobné, že váš nadriadený cíti rovnako o vás. Aby to pre každého bolo trochu jednoduchšie, pri tejto príležitosti sa obliekajte konzervatívne a svoje plavky a pokrývky si uschovajte v taške av prípade potreby ich vymeňte.
Konverzácia
Najmä ak v konverzácii existuje tiché alebo nepríjemné ticho, môžete byť v pokušení naplniť ho pracovným príbehom - ale skúste odolať.
„Vôbec by si nemal hovoriť o obchode, “ hovorí Whitmore. "Ak ste na svadbe, je to oslava." Aj keď ste sa zúčastnili post-work eventu so skupinou kolegov, použite uváženie. Nechajte v práci chatovanie súvisiace s prácou. Môže sa niečo stať a vy sa k tomu môžete vyjadriť, ale na to nemusíte tráviť veľa času. ““
Diskutovaním o iných témach dáte svojim spolupracovníkom vedieť, že máte záľuby mimo práce, čo vám môže pomôcť budovať hlbšie vzťahy. Nezabudnite sa opýtať svojich kolegov na ich vlastné záujmy, pretože možno zistíte, že máte viac spoločného ako len zamestnávateľa.
Darovanie
Pokiaľ ide o svadobný dar, Whitmore hovorí, že dobrým pravidlom je pokryť náklady na jedlo. Áno, aj keď ste museli letieť po celej krajine a hodiť balík do hotela - pretože účasť na svadbe je vašou voľbou. Je na vás, či sa rozhodnete ísť nad rámec večere. Nezabudnite však pokryť aj náklady na svojho hosťa, ak ho prinesiete.
Ak sa zúčastňujete na náhodnejšej udalosti, priniesť darček je vynikajúci spôsob, ako ukázať svoje ocenenie za pozvanie. Nerobte však viac práce pre už zaneprázdneného hostiteľa. Kvety sú krásne, ale vyžadujú od hostiteľa, aby si našiel vázu a trochu ju orezal alebo aranžoval. Víno je tiež pekné, ale pokiaľ nepoznáte preferencie hostiteľov, výber správneho výberu môže byť náročné.
Namiesto toho zvážte, aby ste priniesli niečo, čo máte radi, o čom si myslíte, že to ocení aj váš kolega, napríklad krabicu čokolády, ktorú môže slúžiť hosťom alebo si ju užiť neskôr.
Ak ste dostali pozvanie na poslednú chvíľu alebo ste zabudli niečo vyzdvihnúť, zvážte po udalosti darovanie obľúbenej charite hostiteľa v jeho mene.
Sociálne médiá
Možno ste mali výbuch na svadbe kolegov alebo na pláži, ale oplatí sa požiadať o povolenie skôr, ako uverejníte fotografie udalosti na sociálnych médiách. Nie každý si želá, aby bol ich spoločenský život zdokumentovaný a zdieľaný. Predtým, než sa ocitnete v nepríjemnej konverzácii, overte si to u každého na fotografiách.
Ak ste dostali všetko jasné, Post hovorí, že sa necítite zle, keď by ste mohli uraziť spolupracovníkov, ktorí môžu vidieť, že ste sa zúčastnili výletu, keď sa nezúčastnili.
"Ľudia opäť uznávajú, že každý nemôže byť pozvaný na každú udalosť, zakaždým, " hovorí. „Všetci sme dospelí; nemali by sme sa tak ľahko uraziť. “
Spolu so spolupracovníkmi by ste sa mali absolútne zúčastňovať na spoločenských podujatiach, nezabudnite však, že to, čo sa deje na týchto stretnutiach, nemusí nevyhnutne zostať. Bavte sa, ale nezabudnite na tieto tipy na etiketu, aby vaša povesť zostala nedotknutá.
