Takže ste práve vyložili novú prácu a dostali ste o tom oznámenie. Všetko, čo musíte urobiť, je pobrežie počas niekoľkých nasledujúcich týždňov, vyčistiť kanceláriu a prípadne urobiť výstupný rozhovor. Ste kratší časovač - nikto sa nestará o to, čo robíte, však?
Nie práve.
Najmä ak máte vo svojom oddelení veľa špecializovaných odborných znalostí, musíte sa pred rozlúčením venovať osobitnej starostlivosti. Koniec koncov, po odchode dôjde k veľkým zmenám, keď ostatní ľudia vo vašom tíme budú musieť vyzdvihnúť svoje úlohy a pokračovať v práci ako obvykle - bez toho, aby ste sa o nich zmienili.
V záujme dosiahnutia pôvabného, produktívneho a profesionálneho odchodu tu je niekoľko spôsobov, ako môžete svojim spolupracovníkom, šéfom a priamym správam uľahčiť posledných pár týždňov.
1. Najprv sa zamerajte na najdôležitejšie úlohy
Premýšľajte o svojich každodenných úlohách a o tých veciach, ktoré sú pre podnikanie rozhodujúce. Inými slovami, aké veci musíte okamžite napraviť, ak by sa niečo pokazilo?
Pri plánovaní odchodu nezabudnite tieto veci najprv vyriešiť. Pravdepodobne budete chcieť pre ne vytvoriť dokumentáciu (viac o tom o niečo), ale čo je dôležitejšie, nastavte čas ešte predtým, ako odídete pomenovať a vyškoliť niekoho iného, ako zvládnuť tieto situácie s vysokou prioritou. Je to vaša hviezda priama správa? Váš nadriadený? Niekto z iného oddelenia - aspoň dočasne, kým nepríde váš náhradník?
Nastavte toľko času, koľko potrebujete na školenie o týchto úlohách. Možno budete chcieť nechať sedieť na tréningu aj inú osobu, ktorá bude vyvíjať tlak na praktikanta, pretože bude vedieť, že je tu iná sada uší.
2. Dokument, dokument, dokument
Áno, je to ťažkopádne a nudné a môže to byť obzvlášť skľučujúce, ak ste za posledných niekoľko rokov nedržali svoju dokumentáciu. (Získané ponaučenie: Nenechajte sa nabudúce pozadu!) Avšak, ak ste niekedy boli v mimoriadnej situácii bez absolútnej dokumentácie od bývalého zamestnanca, viete, aké hrozné to je. Nebuďte tým človekom, ktorý každého necháva vysoko a sucho.
Namiesto toho sa ubezpečte, že vaša existujúca dokumentácia - všetko od kontaktných listov až po návody na používanie - je aktuálna. Potom si preštudujte všetky úlohy a uistite sa, že sú zdokumentované aj všetko ostatné - existujú nejaké nové procesy alebo postupy, ktoré ste už dodržiavali, ale ktoré ste ešte nenapísali na papier?
Zvážte vytvorenie rýchlych referenčných príručiek alebo „podvádzacích listov“, ktoré sú ľahko čitateľné a zrozumiteľné. Umiestnite dokumenty do ľahko vyhľadateľného úložiska (napríklad lokality SharePoint) alebo do spoločného zdieľaného súboru pre vašich zamestnancov. Potom povedzte svojim zamestnancom, kde sú - veď dokumenty budú zbytočné, ak ich nikto nenájde.
3. Nezabudnite na dôležité e-maily
Ak ste niečo ako ja, veľká časť dôležitých každodenných informácií je uložená v priehlbinách e-mailových účtov, ktoré sa zvyčajne skrývajú hlboko v špecializovaných priečinkoch. (Zamyslite sa - správy, ktoré ste si nechali zakryť, dlhé e-maily súvisiace s procesmi, ktoré vám pripomínajú dôležité informácie, spätné rozhovory s vašimi klientmi, ktoré podrobne popisujú podmienky ich dohôd.)
Prejdite si tieto priečinky a preposielajte najdôležitejšie e-maily vášmu zástupcovi alebo záložnému správcovi a prípadne aj vášmu nadriadenému. Opäť nechcete, aby sa pred vašimi spolupracovníkmi skrývali všetky dôležité informácie, a niekedy tieto staré e-maily môžu mať veľký význam.
4. Zabalte všetky voľné konce
Po dokončení všetkej dokumentácie a školenia je pravdepodobné, že ešte existuje niekoľko ďalších podrobností, ktoré je potrebné vyžehliť. Mohol by byť dobrý nápad navštíviť každého z vašich kolegov ešte raz, aby ste sa uistili, že majú všetko, čo potrebujú. (Len sa uistite, že to nerobíte 10 minút predtým, ako vyjdete zo dverí!) Vaši kolegovia budú veľmi vďační, že ste si našli čas na zodpovedanie otázok na poslednú chvíľu, a je to ešte ďalší spôsob, ako sa cítiť trochu pohodlnejšie s prechodom.
5. Zostaňte pozitívne
Ak pracujete na krátku dobu, môže byť lákavé počas posledných niekoľkých dní alebo týždňov pôsobiť v práci. Zamyslite sa však nad posledným dojmom, ktorý môžete dať nadriadenému, zamestnancom a kolegom. Naozaj chcete, aby si vás pamätali? Tak ťažké, ako to môže byť, zostaňte profesionálni, produktívni a zdvorilí, aj keď ste vždy snívali o tom, že na svojho kancelárskeho nepriateľa budete kričať niektoré slová, ktoré sa dajú rozlúčiť. Koniec koncov, nikdy nevieš, kedy sa s nimi znovu stretnete - a videl som, ako veľa ľudí opúšťa spoločnosť a potom sa za pár rokov vrátia.
Nechajte dobrú poznámku, ďakujem zamestnávateľovi za príležitosti, ktoré ste dostali, a buďte v kontakte s tými ľuďmi, ktorí mali pozitívny vplyv na vašu kariéru. Pri nástupe do nového zamestnania sa budete cítiť lepšie s vedomím, že ste počas prechodného obdobia urobili maximum.
A potom - oslavujte! Chystáte sa pustiť do úplne novej kariéry.
