Plány otvorených kancelárskych priestorov, ktoré sú dnes štandardom na 70% amerických pracovísk, sú navrhnuté tak, aby medzi zamestnancami v rámci radov podporovali spoluprácu, plynulé nápady a ducha „sme všetci v tom spolu“.
Čo je skvelé, s výnimkou prípadov, keď naozaj potrebujete len sklapnúť a urobiť nejakú prácu.
Môj tím v The Muse experimentoval s niekoľkými prístupmi na zmiernenie poklesu produktivity a koncentrácie v otvorenej kancelárii podporovaného výskumom, vrátane investovania do slúchadiel s potlačením hluku, vytvorenia „knižničného“ priestoru určeného na tichý pracovný čas a umožnenia pravidelného práca z domu dní.
Nevyriešili sme však možno najväčší bod bolesti, neplánovaný výpadok: Bohužiaľ, dobre míňaný spolupracovník „len objavujúci sa so super rýchlou otázkou“ znamená pre priemerného pracovníka prerušenie zamerania, ktoré na zotavenie z trvá 25 minút. Alebo v niektorých prípadoch môže byť iba 20 minútová prestávka, ktorú má niekto medzi schôdzami, rýchlo prekonaná prioritami iných.
Až donedávna, keď traja z mojich spolupracovníkov prišli s plánom. Každému členovi tímu rozdali kus suchého zipsu, ktorý sa pripojil k monitoru, a malý kúsok červeného papiera. A oni oznámili nové pravidlo: Keď ste v režime sústredenej práce a nechceli by ste byť vyrušovaní, zaveste svoje malé znamenie. Ak ste otvorení improvizovaným chatom, jednoducho ich odstráňte.
Ako to funguje? Zatiaľ celkom dobre. „Aký máš deň?“ Spýtal som sa tento týždeň nedotknute svojej kolegyne Ariana. "Úžasné - toto je prvýkrát, čo som tu pracoval, že som urobil všetko na mojom zozname úloh, " odpovedala. "Tie malé známky nerušenia boli neuveriteľné."
Zaujalo ma, spýtal som sa pár ďalších. „Od chvíle, keď som začal používať, sa mi podarilo podstatne viac práce, “ uviedol ďalší kolega. "Najmä v tých 15 minútových intervaloch medzi stretnutiami - ten čas je posvätný a nie je možné, aby niekto prišiel k vám, ak chcete niečo urobiť."
Nie sme jediný tím, ktorý vyskúšal tento koncept. Softvérová spoločnosť zistila, že systém červenej, zelenej a žltej farby v kancelárii je taký efektívny, že vytvoril karty, ktoré si môžete tiež stiahnuť a vytlačiť. Expert na produktivitu Laura Stack pripomína manažéra spoločnosti Coca-Cola, ktorý nasadil červený klobúk, keď nechcel byť vyrušený - jednoduchá zmena, ktorá „fungovala ako kúzlo“. Ostatné spoločnosti investujú do produktov, ako sú Kuando's Busylight a Luxafor, rozsvietia sa digitálne zariadenia, ktoré sa synchronizujú s počítačom, zobrazujú sa červené, keď používate produktívne aplikácie (napríklad Skype, Asana, Word) a zelené, keď prepnete na iné (poludňajšie prestávky na Facebooku, niekto?).
Aby bol ktorýkoľvek z týchto systémov efektívny, musia sa samozrejme hrať všetci podľa pravidiel. Ak to chcete skúsiť, nezabudnite stanoviť pokyny pre celý tím: Zaregistrujte sa, keď nechcete byť prerušený (napr. Pri práci na cielenom projekte); zložte to, keď ste otvorení improvizovaným chatom. A byť ochotný byť vymožiteľmi. „Musel som všetkým pripomenúť, že to myslím vážne, “ hovorí Maranda Elkinová, jedna z vodcov systému v Museu. „Musíš učiť každého okolo teba, ako pracuješ. Spočiatku to môžu považovať za nepríjemné, ale pochopia to. “
Ak máte problémy s otvorenými kanceláriami, prečo to nevyskúšať? Táto jedna malá zmena môže spôsobiť, že pracovisko bude pre váš celý tím lepšie fungujúce.
