Skip to main content

Ako zrýchliť prípravu na schôdzku, keď ste na čas

Anonim

Možno ste včera večer zamierili na improvizovanú narodeninovú večeru kamaráta namiesto toho, aby ste si vymieňali body na ranné stretnutie. Pred zasiahnutím vankúša ste sľúbili, že ste sa prebudili čo najskôr a načrtli vaše body rozhovoru, ale - výstraha spojlera - sa tak nestala.

Prípadne ste pozvánku na schôdzku naozaj nedostali až na poslednú chvíľu (obviňujeme Gmail).

V každom prípade ste tu pri stole o 9:00 s venti latte, odpočítavaním 30 minút a anjelským Timom Gunnom, ktorý sedí na vašom ramene a zašepkal: „Nechajte to fungovať.“ A aby to fungovalo, musíte, Tu je návod.

Zabudnite na dokonalé

Zahoďte túto trojitú kontrolu, OCD, mentality typu A do recyklačného koša (pretože ju môžete použiť neskôr, jednoducho nie práve teraz). Je čas využiť tie finálne týždne mačacích schopností, ktoré máš na vysokej škole tak dobré.

Využite čo najmenej času na to, aby ste urobili maximum, so zameraním na hlavné body stretnutia a nič iné. Nepripravujete sa tu na majstrovskú epizódu Jeopardy - len sa snažíte, aby ste sa nehanbili tým, že poznáte klienta alebo nový projekt o nič lepšie ako bezradné páry v hre The Newlywed Game . Ak hovoríme o cieľoch herných show, chcete poznať podstatu najpopulárnejších odpovedí „Survey Says“ na tému Family Feud .

Poznajte svoje „W“ (a načrtnite „H“)

Vytiahnite prenosný počítač a vyplňte nasledujúci pracovný list: Kto , čo , kedy , kde a prečo . Zapíšte tiež najsilnejšie tri body, ktoré chcete uviesť v časti Ako plánujete dosiahnuť cieľ, ktorý je dôvodom stretnutia. (Ukázalo sa, že tri sú ľahký a efektívny počet bodov, ktoré si treba zapamätať - pozrite si tento článok Forbes o pravidle 3.) Vrtajte sa do uvedených podrobností.

Potom si urobte zoznam otázok, na ktoré ste od najdôležitejších hráčov na stretnutí potrebovali, skôr ako všetci odídu. S zostávajúcim časom sa vychovajte k otázkam, ktoré podľa vás títo hráči položia, a stručnej odpovedi (aj keď táto odpoveď znie: „Preskúmam to práve teraz a o tom budem informovať na našom ďalšom stretnutí“).,

Legrační vec sa stala …

V poriadku, mohlo by sa to zdať trochu kontraintuitívne, ale trvať 60 sekúnd, aby ste prebrali zaujímavé novinové titulky dňa a prišli s anekdotom, vtipom alebo iba s výzvou na začatie stretnutia. Príležitostné klábosenie, ktoré zažehne, zahreje miestnosť, čo vám zase pomôže zamyslieť sa nad bodmi, ktoré ste práve preskúmali pred pár minútami, čím sa zlepší vaše doručenie. Navyše s vedomím, že v zadnom vrecku máte tému rozhovoru, upokojia nervy a budete sa cítiť istejšie, keď prejdete dverami týchto konferenčných miestností.

Opakuj po mne

Nebudem vás žiadať, aby ste sa na seba pozreli vo svojom kompaktnom zrkadle (alebo ešte horšie - v kancelárskej kúpeľni), aby ste si sami opakovali pozitívne potvrdenia. Budem si však vyžadovať, aby ste si prehrali minulé situácie, v ktorých ste úplne uspeli v ceste k úspechu - v tom čase vás váš profesor tvorivého písania pustil na miesto, aby ste sa podelili o prácu, ktorú ste nepripravili. Nepotil si sa, len si na mieste vytvoril sprisahanie, zrkadlil Ratatouille a vložil si bedrový jazyk, aby maskoval pravdu a hovoril veci ako „s novým vlnovým pocitom“.

Spomienka na to, ako dobre ste si už predtým všimli, zvýši vašu dôveru. Mali by ste si tiež pripomenúť, že väčšina stretnutí a prezentácií, ktoré vás robia nervóznymi, sú skutočne fenomenálne, zaslúžené a potenciálne meniace sa príležitosti, ktoré môžu zažiariť pred vplyvnými ľuďmi vo vašej kariére. Keď vidíte stretnutie ako niečo pozitívne a vzrušujúce, tieto nervy sa zmenia na adrenalín a budú vás trápiť, aby ste všetkých odhodili.

Tak choď si ich. Príprava na stretnutia a prezentácie nemusí vždy vyžadovať skript a prax - iba dôverujte svojim skúsenostiam a silám, aby ste sa dostali k okamžitej príležitosti. A len si pomyslite: Po tom, čo ste sa dostali cez toto firemné stretnutie, budete doma, pritúlíte sa v posteli, kde to všetko bude sen.