Pracovné dni môžu byť nepredvídateľné. Niekoľko dní bez námahy letí, zatiaľ čo iné sa zdajú ťahať ďalej a ďalej.
To isté možno povedať o vašom zameraní. Zatiaľ čo v niektorých dňoch sa zameriavate na svoje úlohy laserom, v iných sa ocitnete, trochu rozptýlení. Priznajme si to: Nie všetko, čo robíme v práci, nie je zábavné a niekedy je jednoduchšie naladiť (alebo naladiť toto video na YouTube).
Ako sa teda navíjate späť - najmä keď viete, že sa musíte pustiť do práce?
Pre jednu vec je vždy dobré vyčistiť štítok s malými úlohami. Týmto spôsobom sa vaša myseľ nebude obťažovať ničím, čo ste už mali urobiť. Viem tiež, že moje poludňajšie cvičenie pomáha zvyšovať úroveň zaostrenia na zvyšok popoludnia.
Čo však ešte môžete urobiť, najmä keď stojíte pred najnáročnejšími dňami? Nebojte sa: Pozrel som sa na štyri bežné pracovné scenáre a prišiel som s niekoľkými tipmi, ako sa dostať späť na cestu.
Keď ste na stretnutí
Kratšie stretnutia sa rovnajú lepšej pozornosti, ale bohužiaľ nie všetky stretnutia sú krátke a milé. Ak viete, že stretnutie môže chvíľu trvať, skúste si vymyslieť nejaké proaktívne spôsoby, ako ho ukončiť o niečo skôr a pritom všetko dokončiť. Má schôdza program a určený časomerač? Ak nie, zvážte dobrovoľníctvo, aby ste ho navrhli, alebo aby ste boli osobou, ktorá vedie všetkých na ceste.
Ak neexistuje spôsob, ako veci skrátiť, požiadajte sprostredkovateľa schôdzky, aby vám robil poznámky, ktoré sú povinní vás aktívne počúvať. Môžete tiež chcieť sedieť pred alebo blízko prednášajúceho - ak je na vás viac očí, tým menej je pravdepodobné, že sa budete unášať.
Nakoniec sa nebojte hovoriť, ak si myslíte, že skupina potrebuje prestávku. Ak je to 90 minút rovno bez vdychu a zistíte, že máte nepokoj, je pravdepodobné, že všetci ostatní ocenia aj možnosť preskupiť sa.
Keď potrebujete splniť náročnú úlohu
Náročné úlohy si často vyžadujú sústredenie a ticho. Bohužiaľ, pravdepodobne bývate v poľnohospodárskej usadlosti plnej hlasných spolupracovníkov a neustálej činnosti. Navyše je tu vždy internet, pripravený a pripravený nalákať vás do novinových príbehov, vtipných videí a sociálnych médií.
Ak viete, že vás všetky tieto veci ľahko rozptyľujú, je čas konať. Môžete si objednať malú konferenčnú miestnosť? Ste schopní pracovať v miestnej knižnici? Ak nemôžete zmeniť svoje prostredie, vyskúšajte slúchadlá do uší alebo slúchadlá rušiace hluk. Nemôžete pracovať v úplnom tichu? Vytvorte zoznam skladieb relaxačnej hudby alebo zvukov, ktoré vám pomôžu sústrediť sa. Aplikácie ako Noisli alebo Coffitivity môžu poskytovať rôzne zvuky bieleho šumu, napríklad padajúci dážď alebo dokonca rušnú kaviareň.
Keď ste pri tom, zavrite prehliadač (alebo použite aplikáciu ako Self-Control alebo Freedom, ktorá vás vykopne na stanovenú dobu), zmeňte nastavenie okamžitých správ na „Nerušiť“ a upozornite svojich susedov. pracujete na niečom, čo si vyžaduje zameranie. Ak sú slušní ľudia, budú rešpektovať váš čas a nechajú vás samých (a dúfajme, že pri rozhovoroch obmedzia hlasitosť).
Keď pracujete na rutinnej úlohe
Zatiaľ čo niektoré úlohy vyžadujú veľa pozornosti k detailom, sú tu iné, ktoré sú niekedy také rutinné, že sa okamžite nudíme - a potom začíname byť bezohľadní alebo sa rozptyľujeme smartfónom, našimi susedmi alebo manikúrou.
Toto je doba, keď je môj iPod môj najlepší priateľ. Rovnako ako mi pár skvelých piesní pomáha prekonať vyčerpávajúcu jazdu, správne melódie mi tiež pomáhajú vydržať a udržiavať ma (trochu) šťastnými, keď dokončím túto zdĺhavú úlohu. Ak je práca časovo náročná, určite si pre seba stanovte malé ciele spolu s odmenami. Ak vás to nebude motivovať, aby ste sa pripútali, potom sa sprísnite sami: Povedzte kamarátovi o svojom cieli a vsaďte stávku. Napríklad, ak nesplníte svoj cieľ, dlhujete svojmu kolegovi obed - alebo možno dokonca dar svojej obľúbenej charite.
Keď ste v tréningu
Tréning môže skutočne otestovať vaše zameranie a sústredenie, najmä ak to trvá celý deň alebo aj niekoľko hodín. V súčasnosti sa mnoho školení realizuje prakticky, takže je ešte ťažšie zamerať sa. Je ťažké zostať nadšení učením, keď ste celý deň v miestnosti, počínajúc od obrazovky počítača.
Najlepšia rada, akú som kedy dostal v súvislosti so školením, bola táto: Po dokončení pošlite e-mailovej správe svojmu šéfovi správu, v ktorej sa dozviete, čo ste sa naučili a ako konkrétne budete tieto veci používať. Prvýkrát, keď som to urobil, môj šéf to miloval. To je samo o sebe skvelý dôvod na to, aby ste venovali pozornosť a robili dobré poznámky. Okrem zapisovania toho, čo hovorí inštruktor, udržujte svoj mozog aktívny tým, že sa pýtate, ako by ste tieto znalosti mohli uplatniť vo svojej práci. Vyzvite sami seba, aby ste zostavili zoznam najmenej dvoch dobrých otázok pre inštruktora. A samozrejme, vždy si dávajte pozor na svoj výber kofeínového nápoja.
Povedz nám! Na čo sa zameriavate?
