Minulý týždeň som mal otravu jedlom. (Je to v poriadku - už som v poriadku.) Zatiaľ čo som sa uprostred noci zaoberal bolesťami žalúdka, presvedčil som sa, že mám zápal slepého čreva. Potom som začal premýšľať o možných dôsledkoch mojej novej diagnózy (samozrejme okrem bezprostrednej chirurgie a straty orgánu).
Musel by som vyčerpať zostávajúce dni v chorobe a ja by som nebol schopný trénovať na môj polmaratón. Všetky moje projekty by sa zastavili a zhromaždili by, čo netrpezlivo čaká na môj návrat. Dokonca som vypracoval e-mail (v mojej hlave) svojmu editorovi o tom, ako napísať tento článok.
O niekoľko hodín neskôr bolesť ustúpila a ja som sa vrátil k svojmu panickému životu. Moja tendencia pripraviť sa na najhorší scenár sa neobmedzuje iba na občasné bolesti žalúdka. Krvácalo to do väčšiny častí môjho života a často sa objavuje v práci. Toto sa nazýva katastrofické, alebo, jasnejšie povedané, je to presne to, čo moja matka myslela, keď mi povedala, že robím hory z kopcov.
A nie je to presne znak, ktorý vytvára zoznam požadovaných zručností a kvalifikácií. Áno, je dobré byť pripravený zamestnanec. Existuje však veľký rozdiel medzi preskúmaním programu PowerPoint pred jeho prezentáciou klientovi a vytvorením troch úplne odlišných možností pre prípad, že váš šéf nenávidí prvú.
Prílišná príprava, ako každý vedia, kto príliš prepracoval, môže slúžiť ako výrazné rozptýlenie a nasávanie času. Trávite toľko času prípravou na koniec sveta, že sa nemôžete sústrediť na úlohy, ktoré sú v skutočnosti na vašom zozname úloh.
Nehovoriac o tom, že je to tiež pridaný stres. Presvedčili ste sa, že najhoršia možná vec, ktorá sa môže stať, sa určite stane. A teraz vaša myseľ (a telo) reaguje na tento falošný predpoklad. A ako všetci vieme, príliš veľa stresu nie je dobré pre vaše zdravie alebo produktivitu.
Ale áno, vyskytnú sa situácie, ktoré si budú vyžadovať viac plánovania ako obvykle, a tie, ktoré spôsobia, že budete (oprávnene) odsunúť to, čo práve robíte.
Nie každý problém však spadá do týchto dvoch kategórií a je dôležité vedieť, ktoré z nich robia a ktoré nie. Tieto dve otázky vám to môžu pomôcť.
1. Aká je pravdepodobnosť, že sa to skutočne stane?
Nerobte si starosti - nemusíte si vyberať svoju štatistiku stredných škôl a skúmať zásady pravdepodobnosti. Túto otázku si však musíte položiť sami. Pretože ak je možnosť nízka, pravdepodobne to nie je niečo, čomu by ste mali venovať (alebo veľa) svojho času a pozornosti.
Napríklad, ak prinesiem rečníka do kampusu a my sme už zaplatili, podpísali zmluvy a rezervovali sme jej dopravné a hotelové izby, šanca, že sa vráti na poslednú chvíľu a neukáže sa, nie je príliš vysoká. Nemusím sa starať o cenné miesto v mozgu, ktoré by sa obávalo.
Na druhú stranu, ak sa plánuje udalosť, ako je začiatok, mimo štvorkolky a 2 500 seniorov bude spolu so svojimi blízkymi navštevovať, pravdepodobne by som mal mať pripravené alternatívne miesto dažďa.
2. Sú potenciálne dopady väčšie alebo menšie?
Povedzme, že riziko je vysoké. Ďalšou otázkou, ktorú si musíte položiť, je, aké by mohli byť výsledky, ak k nim dôjde. V prípade promócie nemôžem len povedať: „Oopsie! Blesk práve zasiahol pódium. Choďte domov a my vám pošleme vaše diplomy poštou. “
Povedzme však, že nejde o okamžitú životnú udalosť. Namiesto toho je to pokojný de-stresový festival, ktorý ste naplánovali pre študentov počas finálového týždňa, ktorý zahŕňa sfarbenie a kukuričnú dieru. (Môžete povedať, že hovorím zo skúsenosti tu?)
Ak prognóza vyžaduje lejak, možno bude potrebné skončiť so zrušením. A to je v poriadku. Iste, je to prievlak, ale práve tak sa niekedy cookie rozpadá. Nevložili ste do toho veľa peňazí a môžete naplánovať udalosť na iný deň alebo jednoducho poskytnúť študentom iné spôsoby zvládania stresu a prestávky na štúdium.
Ak je pravdepodobnosť, že sa najhorší scenár stane skutočnosťou, vysoká a vy ste zistili, že potenciálne výsledky by mohli byť katastrofálne, mali by ste si teraz doložiť zvyšok zoznamu úloh a určiť akčný plán.
A vo väčšine prípadov to nebudete musieť robiť sami. Nebojte sa osloviť svojho nadriadeného a ostatných kolegov. Ak ide o problém, ktorý by mohol mať škodlivý vplyv na váš tím, možno by to poškodilo spoločnosť ako celok a ostatní by mali byť ochotní vám dať ruku.
V konečnom dôsledku ide o to, že nie každý potenciálny problém sa musí prejaviť vo veľkej miere. Ušetrite čas, energiu a neefektívnosť krokmi späť k vyhodnoteniu situácie skôr, ako pôjdete vpred plnou rýchlosťou vpred.
