Do vašej hlavy sa objaví podnikateľský nápad. Je to dobrý - dosť solídny na to, aby ste zhrnuli a rozbehli reťaz velenia. Uplynie niekoľko týždňov a takmer ste na to zabudli - to znamená, až kým vás manažér nerozhodne, že ste na programe predstavenia vašej myšlienky - generálnemu riaditeľovi .
O pár minút neskôr máte mini-meltdown a predstavujete si najhorší scenár, v ktorom sa ponížite pred hlavou spoločnosti počas jednej príležitosti, ktorá sa odohrala od doby, keď ste dostali prácu.
Prezentácia výkonnému manažérovi C-suite alebo vyššiemu riadiacemu pracovníkovi, najmä keď ste na základnej úrovni alebo niekde v strede, vyžaduje odlišnú skupinu zručností v porovnaní s bežnými prezentáciami. Pretože úlohy týchto pracovníkov na vysokej úrovni sú úplne odlišné od manažérov na strednej úrovni, s ktorými môžete pracovať, ich ciele, komunikačné štýly a metódy rozhodovania sa budú tiež líšiť.
Ale či už predkladáte nápad na nový produkt, proces alebo inú špeciálnu iniciatívu, máte to. Potrebujete iba solídnu prípravu a niekoľko úprav svojho obvyklého spôsobu doručovania.
Obrátil som sa na dvoch vedúcich pracovníkov C-suite, abych im poradil, ako stiahnuť tento kariérny krok na ďalšej úrovni ako rocková hviezda. Tu je ich prvých sedem hodín:
1. Vedieť, čo hľadáte
Aký je tvoj cieľ? Je to podpora exekutívy? Potrebujete jej radu, odborné znalosti, zdroje alebo vplyv, aby sa váš nápad stal skutočnosťou? V každom prípade Anne Cooney, prezidentka Process Industries and Drives v spoločnosti Siemens, odporúča konkrétne informácie o tom, ako môže líder podporiť váš úspech. Cooney vysvetľuje: „Ak iba poskytujete informácie alebo aktualizácie, “ vysvetľuje Cooney to jasne.
Ale ak máte väčšiu otázku, nehanbite sa vysvetliť, čo sa týka. Nech je váš cieľ akýkoľvek, buďte priamo na tom, či potrebujete, aby podnikla kroky alebo jednoducho dala súhlas.
2. Nech je to relevantné
Predtým, ako začnete pripravovať diapozitívy, odporúčame Cooney, aby ste si našli čas na pochopenie úlohy, záujmov a úrovne výkonnej moci. Napríklad môže byť dôležité pochopiť, že zatiaľ čo váš generálny riaditeľ môže váš projekt presmerovať na zelenú, COO schvaľuje investície do nových zariadení, CFO radí, či by sa nákup mal uskutočniť v tomto štvrťroku, a potom VP podpíše objednávku, ktorá tam naznačuje Často sa vyskytuje veľa kolies, ktoré musia byť v pohybe, aby sa niečo stalo.
Predtým, ako si pripravíte svoje ihrisko, preskúmajte úlohy a zodpovednosti každého výkonného orgánu. Povedal Cooney: „Uistite sa, že zdieľané informácie majú vplyv na rozsah zodpovednosti vedúceho.“
3. Informujte, ale neprekonajte to
Aká je teda najlepšia metóda na informovanie bez toho, aby ste boli ohromení exekútorom na vysokej úrovni? Na túto otázku som sa opýtal Ann Finkner, senior viceprezidentka a vedúca administratívy spoločnosti Farm Credit Services of America. „Vedúci pracovníci majú rôzne potreby informácií, “ povedala mi. „Možno máte jedného manažéra, ktorý chce viac podrobností, “ zatiaľ čo možno iný „dáva prednosť inému spôsobu prijímania aktualizácií.“
Zistite, čo môžete očakávať, keď budete hovoriť s ľuďmi, ktorí dobre poznajú danú osobu. Spýtajte sa asistenta a priame správy o preferovanom formáte šéfa prezentácie, spôsoboch komunikácie a štýle rozhodovania. Uprednostňuje podrobný plán alebo zhrnutie? Pýta sa celé otázky alebo bude čakať do konca? Vytvorte si svoj prístup vedomosťami, ktoré zozbierate o štýle vedenia vodcu skôr, ako vstúpite.
4. Skráťte čas na polovicu
„Čas je pre nás všetkých taký vzácny, “ hovorí Finkner, zdôrazňujúc dôležitosť stručného sprostredkovania vašej myšlienky. Vedúci pracovníci, ktorí sú zvyknutí na ľudí, ktorí sa zaujímajú o ich pozornosť, majú tendenciu viesť vysoko naplánovaný život. Vaše stretnutie, aj keď vaša najdôležitejšia priorita, je nepochybne iba jednou z mnohých vecí, ktoré sa odohrávajú v deň vyššieho dňa.
Čo ma privádza k môjmu ďalšiemu bodu: Ak on alebo ona beží neskoro, prejdite s ním - pravdepodobne existuje dobrý dôvod. Aj keď schôdza začne včas, je veľmi pravdepodobné, že budete skrátení, takže buďte pripravení zaoberať sa skrátenou agendou. Vaším cieľom by malo byť predstavenie myšlienky a ponechanie času na diskusiu a otázky.
5. Dávajte pozor na dopad myšlienky
Je dôležité uvedomiť si, ako môže váš nápad ovplyvniť spoločnosť ako celok. Je to tiež často zabudnutý prvok dôkladnej prezentácie. V rámci prípravy zvážte, čo sa zmení v dôsledku toho, čo navrhujete. Ak si to bude vyžadovať významné zmeny v spôsobe podnikania vašej organizácie, nezabudnite sa touto otázkou zaoberať. Bude sa kolega cítiť uchvátený, ak je váš inovatívny plán akceptovaný a nie jej? Vyžaduje si vytvorenie nového tímu nábor zamestnancov z existujúceho tímu? Bude určité oddelenie plácnuté s tony viac zodpovednosti?
Vysvetľuje Finknerovi: „Nenechávajte za sebou„ ľudské straty “, za ktoré sa musí výkonný pracovník vo vašom mene zaoberať.“ Zahrňte svoj plán na začlenenie členov tímu a rozdelenie pracovného zaťaženia. Preukážte, že ste urobili domáce úlohy.
6. Zahrnúť odporúčania a možnosti
Pokiaľ ide o jadro toho, čo hovoríte - požiadajte exekútora, aby dal vášmu nápadu svoje požehnanie alebo pomohol vášmu tímu pri jeho realizácii, mali by ste byť pripravení s odporúčaniami, ako vám to môže pomôcť. Súčasné možnosti, navrhuje Cooney. Stanovte, čo sa stane, keď bude váš návrh schválený a buďte pripravení na kompromis.
"Ak dáte odporúčanie alebo máte konkrétny záver, ku ktorému by ste chceli dospieť, buďte nadšení, ale zároveň otvorení úpravám alebo objasneniu, " odporúča Cooney. Vždy buďte ochotní rokovať.
7. Nenechajte sa zastrašiť
Nech robíte čokoľvek, nenechajte svoje nervy prekážať tejto príležitosti. Úroveň a držba seniora by vás nemali prinútiť cítiť sa ako podvodník. „Rozlišujte medzi titulom a osobou, “ hovorí Cooney a dodáva, že zakladatelia a vedúci spoločnosti „nie sú lepší ľudia.“ Úloha, ktorú robia, je iná, ale, Cooney opakuje, to z nich neurobí „lepších ľudí. Nedovoľte, aby vás niekto presvedčil inak. ““
Finknerova rada na rozlúčenie pozorne sleduje Cooneyho: „Majte vieru v seba samého. Keď sa budete učiť, starajte sa o seba a rozvíjajte skutočné vzťahy. “
Je normálne cítiť nejakú obavu z toho, že dáte vysoko hodnotnú prezentáciu vplyvnému publiku - sakra alebo akúkoľvek prezentáciu ľubovoľnému publiku - ale viem, že len byť dosť odvážny na to, aby to urobil, je úspech. Dokonca aj neúspešné ihrisko je výhra, keď sa na to pozeráte týmto spôsobom, takže choďte na to!
