Skip to main content

Ako robiť prácu, keď máte veľa stretnutí - múza

Anonim

Keď som prvýkrát začal pracovať, nikdy som nechápal, prečo ľudia tak nenávideli stretnutia. Milujem ľudí, milujem brainstormingové rozhovory a milujem ospravedlnenie, že sa na môj počítač nebudem pozerať niekoľko hodín - ako by nemohli byť nič iné ako skvelé?

Časom som samozrejme začal chápať, prečo majú zlý rap. Zbavte sa skutočnosti, že väčšina stretnutí je neefektívna, ak nie neproduktívna, a strata času, sústredenie sa na to, na čom ste pracovali pred stretnutím, trvá asi 23 minút a 15 sekúnd (preto sme veľkými fanúšikmi premieňanie nepotrebných na e-maily).

Keďže niekto, kto má (a pozná veľa ľudí, ktorí tiež mali), mal dni stretnutí zozadu, viem, aké ťažké môže byť vykonanie všetkej vašej ďalšej práce. Tu je niekoľko tipov, ako sa dá deň čo najlepšie dostať, ak zrušenie nie je možné.

stretnutie naplnené deň

Pripravte sa na stretnutie

Šance, že viete pár dní vopred, keď budete mať deň plný stretnutí. Použite tento prípravný čas na organizáciu.

Uistite sa, že máte všetko, čo potrebujete na prezentáciu alebo spustenie každého stretnutia. Ak ste účastníkom, prečítajte si akékoľvek dokumenty alebo programy, ktoré vaši kolegovia poslali, aby ste získali predstavu o tom, čo musíte priniesť a čo sa bude prediskutovať (ak nič z toho nemáte, požiadajte o to!).

Ak sa dozviete, čo sa deje, ušetrí vás to od toho, aby ste vyhľadávali súbory, vyhľadávali informácie alebo zbytočne míňali všetku duševnú energiu tým, že ste šokovaní tým, čo sa učíte

Získajte prácu hotovosť vopred

Pozrite sa, čo ste prišli deň po stretnutí. Existuje niečo, čo môžete urobiť vopred? Pracovaním obedu alebo pobytom len o 30 minút neskôr, ako je obvyklé deň predtým, môžete poraziť niektoré úlohy a neukončiť svoj pocit naplnenia schôdzkou, akoby ste boli pozadu.

Plán, ako využijete tieto kúsky medzičasu

Stretnutia sa niekedy skončia skoro. Niekedy začínajú neskoro. A niekedy sú zrušené. (A niekedy moderátor strávi prvých 10 minút pokusom pripojiť svoj počítač.)

Pripravte sa využiť tieto náhradné momenty rozumne.

Urobte si zoznam všetkého, čo sa dá urobiť do piatich minút. Potom sa obráťte na tento zoznam (a nie na sociálne médiá), keď zistíte, že máte pár minút na šetrenie.

Zablokujte akýkoľvek voľný čas, ktorý máte

Ďalším trikom bez premýšľania je fyzicky zablokovať kedykoľvek, keď máte medzi schôdzkami vo svojich kalendároch.