Ste najproduktívnejší v skorých ranných hodinách, ale potom sa zužuje do neskorého popoludnia? Potrebujete byť domov pre vaše deti skoro večer, ale potom nemáte problém pracovať neskoro do noci, aby ste ich dohnali?
Až donedávna to nezáležalo - väčšina pracovísk si udržiavala pomerne prísny pracovný týždeň v rozsahu od 9 do 5, 40 hodín. Váš rozvrh sa točil okolo potrieb podniku, nie naopak.
Spoločnosti však stále viac ponúkajú výhodu flexibilného rozvrhu - to znamená, že môžete prispôsobiť svoje hodiny (a kde ste ich vložili) podľa svojich potrieb a preferencií.
Ak teda na niektorom z týchto pracovísk zamestnete prácu, môžete pokračovať a začať pracovať každý deň od 5:00 do 13:00? Alebo natrvalo premiestniť svoj pracovný priestor na svoj kuchynský stôl? Nie tak rýchlo. Aj keď flexibilný rozvrh je veľkou výhodou, musíte k nemu pristupovať primerane. Tu je niekoľko pokynov, ako zostaviť dokonalý rozvrh - bez toho, aby ste ho príliš prebrali.
Získajte Sklon krajiny pred skokom dovnútra
Ak ste práve začali pracovať v spoločnosti, ktorá ponúka túto výhodu, pravdepodobne - a pochopiteľne - budete chcieť začať využívať výhody svojho flexibilného rozvrhu čo najskôr. Ale predtým, ako skočíte dovnútra, je najlepšie pozorovať niekoľko týždňov.
Venujte pozornosť svojmu šéfovi a spolupracovníkom a zistite, ako používajú perk. Pracujú z domu jeden alebo dva dni v týždni, alebo je to bližšie k raz mesačne? Pracuje každý osem hodín denne, alebo si vyhradzuje rôzny počet hodín, pokiaľ celú svoju prácu urobí?
Získajte tiež zmysel pre taktické podrobnosti nastavenia tohto rozvrhu. Napríklad, posielajú členovia tímu e-mail v rámci celého oddelenia, ak prichádzajú neskoro alebo ak odchádzajú skôr, alebo mení každá osoba jednoducho svoj rozvrh individuálne so svojím manažérom?
Zhromaždenie týchto informácií vám pomôže určiť, čo sa vo vašom tíme všeobecne akceptuje - čo vám vybaví časový rozvrh, ktorý sa nebude považovať za neprimeraný alebo nezvyčajný.
Vyhľadajte situácie, z ktorých majú úžitok obe strany
Keď premýšľate o možnostiach flexibilného rozvrhu, máte sklon premýšľať o výhodách tohto dojednania: vynecháte zdĺhavú dochádzku, prídete domov včas, aby ste vyzdvihli svoje deti zo školy alebo vložili bielizeň do počas počúvania konferenčného hovoru. Ale aby ste sa uistili, že s plánom nejdete príliš ďaleko, zmeňte svoje myslenie - namiesto toho zvážte, ako môže flexibilný rozvrh prospieť aj vašej spoločnosti.
Napríklad pred pár rokmi som pracoval na obrovskom projekte s pevne stanoveným termínom. Vedel som, že ak dokážem pracovať niekoľko dní z domu, mohol by som urobiť prácu oveľa efektívnejšie, aby som sa vyhnul spolupracovníkom a iným spoločným rozptýleniam v kancelárii. V tejto situácii by pre mňa bolo určite výhodné pracovať z domu - ale zároveň by mi to umožnilo robiť cielenejšiu a kvalitnejšiu prácu, čo by v konečnom dôsledku prospelo môjmu zamestnávateľovi.
Nie každá situácia bude mať pre spoločnosť zrejmý prínos (buďme úprimní - niekedy musíte pracovať z domu, pretože vám káblovník dal osemhodinový časový úsek na schôdzku), ale nezabúdajte, že vám to pomôže vytvoriť rozvrh, ktorý je v súlade s cieľmi podnikania.
Zvážte účinky na ostatných
Pri vytváraní ideálneho rozvrhu zvážte, ako môže vaša fyzická neprítomnosť v kancelárii ovplyvniť vašich kolegov
Pracujete napríklad z domu počas brainstormingovej relácie pre skupinový projekt, ktorý smerujete? Určite by ste mohli zavolať na stretnutie, ale ak ste jediný v telefóne, zatiaľ čo všetci ostatní sú tvárou v tvár, možno bude pre vás ťažšie sa ho plne zúčastniť.
To neznamená, že nikdy nemôžete zvolať schôdzky alebo že by ste mali vždy upravovať svoj rozvrh pre všetkých ostatných, ale ak ste neustále mimo kancelárie pre dôležité stretnutia a spoliehate sa iba na volania a e-maily, namiesto toho, aby ste sa osobne zobrazovali. môže sa stať prekážkou pre váš tím, alebo sa môžu začať cítiť, že nie ste úplne investovaní.
Tým, že premýšľate dopredu o tom, ako váš plán ovplyvní ľudí, s ktorými pracujete, budete mať možnosť zabrániť tomu, aby ste so svojou flexibilitou prešli cez palubu. Uvedomíte si, že sú chvíle, keď by ste mali byť fyzicky v kancelárii, a ktoré vám pomôžu určiť prijateľný rozvrh.
Potrebujete určitú flexibilitu vo svojom pracovnom živote? Vyskúšajte si pracovné miesta v BAE Systems!
Počas normálnych hodín nevyjdite z mriežky
Mať flexibilný rozvrh často znamená, že zmiznete z kancelárie, keď by ste inak neboli schopní - to však neznamená, že sa môžete úplne odpojiť. Flexibilné usporiadanie plánovania sa môže zhoršiť, ak pri práci z domu alebo v neštandardných hodinách nie ste k dispozícii na spojenie so svojím tímom.
Ak sa chcete ubezpečiť, že váš rozvrh neprekračuje limity, nezabudnite zostať k dispozícii svojmu tímu a manažérovi, keď ste mimo kanceláriu - a jasne informujte svojich kolegov, ako vás kontaktovať. Ak napríklad pracujete z domu a máte systém na zasielanie správ alebo chat v celej kancelárii, uistite sa, že ste online a máte dobrý deň.
Ak pracujete iba do 15:00, kým ostatní vaši spolupracovníci zostanú do 18:00, uistite sa, že vedia, ako vás môžu v prípade potreby kontaktovať. Teoreticky by ste mali mať možnosť odísť o tretej a vrátiť sa do práce až nasledujúce ráno, ale v skutočnosti to znamená, že vaši spolupracovníci zostanú bez vás na pár hodín každé popoludnie. V takom prípade by ste svojim kolegom mohli poskytnúť svoje číslo bunky pre prípad núdze, alebo súhlasiť s tým, aby ste skontrolovali svoj e-mail každé popoludnie o 17:00 hod., Čo by vás prinajmenšom rušilo, napriek tomu však umožnite svojim spolupracovníkom nadviazať kontakt, ak to skutočne potrebujú k.
Zostaňte v kontakte so svojím šéfom
Kľúčom, samozrejme, pre udržanie nového flexibilného plánu pod kontrolou je udržiavanie otvorenej komunikácie so svojím šéfom. Je ľahké pokaziť sa, ak predpokladáte, že je všetko v poriadku, bez toho, aby ste požiadali niekoho iného o názor.
Počas pravidelných osobných stretnutí s vaším šéfom (ktoré, ak ešte nemáte, mali by ste ich nastaviť teraz), jednoducho opýtajte, či váš plán pracuje na jeho konci. Okrem toho sa opýtajte, či niektorý z vašich spoluhráčov nevyjadril obavy alebo neuviedol nejaké problémy, ktoré sa vyskytli kvôli vášmu harmonogramu.
Pravidelné žiadosti o spätnú väzbu vám môžu pomôcť pochopiť správnu rovnováhu a zabezpečiť, aby dojednanie fungovalo pre vás aj vašich úradníkov.
Ak vaša spoločnosť ponúka flexibilný rozvrh, využite ho vo všetkých smeroch! Ale aby ste boli aj naďalej produktívnym a efektívnym členom vášho tímu, je dôležité, aby ste to neprišli príliš ďaleko. Postupujte podľa týchto pokynov a budete na ceste do práce, kedy a ako uprednostňujete - a zároveň dobre spolupracujte so všetkými ostatnými.
