Stretnutia majú zlý rap - a, bohužiaľ, z dobrého dôvodu. Priemerný zamestnanec každý mesiac trávi 31 hodín sedením v neproduktívnych stretnutiach (nie vtipom) a priznajme si to - je tu niečo o sedení okolo stola v béžovej miestnosti so žiarivkovým osvetlením, ktorá presne nevyvoláva kreativitu.
Dobrá správa? Za predpokladu, že máte aspoň trochu flexibility v tom, ako a kde robíte svoju prácu, existuje veľa rôznych možností. Tu sme v Museu vedeli stretávať sa v kaviarňach, na parkových lavičkách, v iných kanceláriách alebo na prechádzke okolo bloku. Zistili sme, že len malá zmena scenérie môže mať veľký vplyv na našu kreativitu a produktivitu.
Chcete to skúsiť? Tu je rýchly kontrolný zoznam, ktorý zaistí, že vaše mimopracovné stretnutia budú ešte efektívnejšie ako stretnutia v konferenčnej miestnosti.
Zvážte svoje okolie
Aj keď áno, schôdza mimo areálu môže fungovať takmer v každej situácii, nie všetky miesta sú rovnaké. Napríklad rušná kaviareň pravdepodobne nie je najlepším miestom na serióznu konverzáciu s vaším šéfom, zatiaľ čo veľká skupina môže mať problémy s komunikáciou počas chôdze.
Preto starostlivo zvážte tón, veľkosť a technologické požiadavky schôdzky, ktorú plánujete. Bude si skupina musieť sadnúť? Je dôležité mať Wi-Fi alebo zásuvky, alebo môžete používať notebooky? Potrebujete súkromie alebo je to v poriadku, ak ľudia frézujú? Aká profesionálna musí byť poloha (tj musí to byť správna reštaurácia alebo je bežná kaviareň v poriadku)?
Ak uvažujete o návšteve reštaurácie alebo kaviarne a nikdy ste tam neboli v čase, keď je naplánované vaše stretnutie, zvážte predbežnú kontrolu scény niekoľko dní vopred. Nechcete prísť deň a zistíte, že neexistujú žiadne stoly alebo že je príliš nahlas počuť hovoriť iných ľudí!
Pripravte svoju techniku
Môže to znieť kontraintuitívne, ale najprv sa rozhodnite, či na svoje stretnutie potrebujete nejaké zariadenie. V závislosti od nastavenia by mohlo byť najvhodnejšie, aby si každý vzal poznámkové bloky a perá oproti svojim notebookom. Reštaurácie s obmedzeným priestorom na stole sú vhodnejšie pre kvalitné staromódne písacie nástroje, zatiaľ čo hands-free nástroje, ako sú mobilné telefóny, sú vynikajúce na prechádzky v parku.
Ak sa rozhodnete priniesť zariadenie, uistite sa, že máte dostatok energie batérie na to, aby vydržali celý čas - nie je nič horšie ako vybitie šťavy v najnepriaznivejšom okamihu. Nastavte si na telefóne pripomienku, aby ste zapojili svoje zariadenia najmenej hodinu pred vydaním, alebo ak zistíte, že sa neustále zapájate, investujte do prenosnej nabíjačky.
Nakoniec zvážte situáciu Wi-Fi. Ak sa chystáte do kaviarne, na zariadení Yelp dvakrát skontrolujte, či poskytuje bezplatný internet (a preskúmajte recenzie, aby ste zistili, či niekto nemá sťažnosti, že nefunguje). Ak smerujete do inej kancelárie, zavolajte správcovi kancelárie skôr, aby ste zistili heslo Wi-Fi - budete môcť preskočiť nepríjemnú interakciu, keď musíte požiadať niekoho, kto zabudol heslo už dávno, aby bežať a chytiť ho. A ak idete von a potrebujete sa pripojiť na internet, zvážte prístup prenosného Mi-Fi alebo priviazanie počítača k telefónu.
Pozrite sa na svoju agendu
Nakoniec si vopred prečítajte ciele stretnutia a uistite sa, že máte dokumenty alebo informácie, ktoré potrebujete na to, aby bolo stretnutie úspešné. Ak máte notebook alebo tablet, ukladajte dôležité dokumenty do ľahko dostupného priečinka, ktorý nevyžaduje prístup na internet (len v prípade!). Ak sa stretávate vonku v parku alebo na prechádzke, pošlite si e-mailom poznámky, aby ste mali ľahký prístup k telefónu (pri pokuse o stretnutie nemusíte listovať celým dokumentom na malej obrazovke) alebo zapisovať pár poznámok vopred, ktoré vám pomôžu oprieť pamäť.
Mali by ste tiež premýšľať o tom, či budete počas schôdzky robiť poznámky a ako to urobíte. Samozrejme, ak máte laptop alebo notebook, môžete si veci zapisovať rovnako, ako keby ste boli v kancelárii, ale ak chodíte okolo, zvážte zanechanie poznámok v malej poznámke alebo použitie anotácie pomocou rozhovoru s textom. schôdzku v telefóne. A ak sa vám kvôli polohe nedá nič napísať? Akonáhle sa vrátite do kancelárie, aby ste napísali čokoľvek dôležité, urobte z neho prioritu sedieť päť minút.
Teraz, keď ste prišli s plánom, venujte chvíľu vizualizácii stretnutia. Kráčajte sami sebou a uistite sa, že ste neprehliadli nič, čo potrebujete na úspešné mimopracovné stretnutie. Potom? Dostať sa odtiaľ! Stretnutia si užijete skôr, ako to budete vedieť.
