Váš šéf je trochu rozptýlený (a to je mierne). Je skvelý vo svojej práci, ale keď príde na veci, ako je zapamätanie si zaslania e-mailovej odpovede, ktorú vám navrhol, alebo vyzdvihnutia prípadu vína pre klientsku udalosť pri jeho ceste do kancelárie, opakovane zlyháva.
Posielanie e-mailov je jedna vec: príjemne vás sledujete (uistil vás, že to je presne to, čo by ste mali urobiť, ak a keď sa od neho nebudete včas dozvedieť), ale celá vec preplatenia vás spôsobuje krútenie. Môžete žiť s tým, že ste raz skončili nákupom kávy na rannom stretnutí bez toho, aby ste od neho dostali desetník, ako ste sľúbili, ale nie ste v pohode, keď sa z toho stáva zvyk.
Rozpočet spoločnosti je obmedzený, rozumiete. Či už váš šéf ponúkol zaplatenie vám alebo máte dostať náhradu, môže byť problematické, ak je vaša finančná situácia trochu neistá. Nehovoriac o tom, nikto nemá rád nepríjemný nákladný rozhovor.
Muse Career Coach Emily Liou poznamenáva, že „Každá spoločnosť má inú štruktúru, pokiaľ ide o účtovné protokoly“, takže môže byť užitočné porozumieť tomu a potom sa orientovať v jednotlivých situáciách, ako to má pre vás zmysel (a váš bankový účet).
Hovorí, že „veľké spoločnosti často poskytujú zamestnancom oslobodené kreditné karty“, ale „iní môžu požadovať, aby ste vyplácali hotovosť a odoslali potvrdenky na preplatenie.“
Takže to nie je neobvyklé, ak váš manažér žiada, aby ste vložili niečo na svoju kartu, aby ste ich mohli splatiť neskôr - buď prostredníctvom nákladovej platformy organizácie, alebo priamo od nich. To však znamená, že ak to nie je niečo, čo by ste mohli robiť, alebo sa cítite nepohodlne, jednoducho buďte čo najpriamejší. Nie je to také odlišné od odmietania pracovných pozícií, ktoré si nemôžete dovoliť.
Koniec koncov, nie je nič zlé na tom, aby ste si udržali silné opraty na svojom osobnom rozpočte a na pozore pred nezrovnalosťami, ktoré by ho mohli ohroziť, bez ohľadu na to, aký malý poplatok. Jednoducho povedané, budete musieť ohýbať svoje asertívne svaly a informovať svojho vedúceho, že zaplatenie z vrecka za výdavky, za ktoré je spoločnosť zodpovedná.
Konverzácia
Liouinu radu? Hovorte priamo so žiadateľom alebo manažérom a navrhnite niekoľko kreatívnych alternatívnych riešení. Môžete im dať vedieť, že „finančná pomoc by bola v tomto okamihu užitočná, “ bez toho, aby museli ísť do detailov. Úprimne povedané, nie je to nič z ich podnikateľskej činnosti, prečo si nie ste v pohode kupovať sviatočné dekorácie alebo platiť klientovi poštovné na FedEx.
Ponúkanie riešení sa však zvyčajne považuje za dobrú vec. Na tento účel, ak vás niekto požiada, aby ste niečo kúpili, namiesto neochvejného súhlasu alebo priameho vyslovenia nie, môžete skúsiť položiť otázku, či „váš manažér alebo niekto iný v oddelení má firemnú kreditnú kartu, na ktorú môžu transakciu zaplatiť, “ Liou naznačuje.
V závislosti od toho, aké vysoké sú výdavky - ste požiadaní, aby ste na konferenciu vložili ubytovanie na tri noci - môžete zistiť, či je „možné získať hotovostnú zálohu alebo skontrolovať zálohu; alebo sa opýtajte, či je účtovné oddelenie schopné túto transakciu dokončiť priamo? “
Ak to vkladáte do e-mailu, môže to vyzerať takto:
Ahoj Courtney,
Vďaka!
Stacey
Zrátané podčiarknuté je, že je to A-OK, ak náklady na niečo, čo súvisí s prácou, s vami nesedí dobre. Možno vás v minulosti spálil spolupracovník alebo manažér. Možno ste mali oneskorenú kontrolu nájomného, zatiaľ čo ste čakali, až účtovné oddelenie spracuje vysoké výdavky. Možno sa vám len nepáčia, keď sa tieto dodatočné poplatky na kreditnej karte zobrazujú, alebo si na vyrovnanie nemáte peniaze navyše na ich pokrytie. Nech je situácia v ktorejkoľvek situácii, vedzte, že máte povolenie ju vychovávať.
Och, len si uvedomte, že ak ide o cestovanie, mali by ste si ho najskôr prečítať.
V každom prípade nezabudnite, že máte pravdu a že to máte.
