Ako si môžete vziať americký strach číslo jedna - hovoriť na verejnosti - a urobiť ho ešte desivejším? Ach viem! Pridaním takmer žiadny čas na prípravu.
A kto by urobil takú vec? Oh, len šéfovia, klienti, skutočný rečník, ktorého let bol oneskorený. Inými slovami, stáva sa to vždy, keď to najmenej čakáte.
Predpokladajme, že nejde o scénu vo filme, v ktorej má rečník s hlavnou témou krízu svedomia na poslednú chvíľu a túto chvíľu musíte ísť na pódium. Pravdepodobnejšie je, že sa vás niekto opýta, či môžete prezentáciu predložiť v ten istý deň - a súhlasíte s tým, že na jeho vypracovaní budete mať iba 30 minút.
Som tu, aby som vám povedal, že to je vždy, čo potrebujete na prípravu päťminútového prejavu, ktorý je jednoduchý, racionálny a solídny. Hovorím päť minút, pretože ak to bude dlhšie, reálne budete potrebovať viac času.
Zápisnice 1 až 5: Zistite, kto je „kto“
Prehovoríte s konkrétnym publikom a vy budete chcieť dať päť minút premýšľania o tom, kým majú byť relevantné, súvisiace a relatívne. Začnime teda týmito otázkami:
- Aká veľká je skupina? Chcete vedieť, či prezentujete päť, 50 alebo 500 ľudí.
- Aké sú základné demografické údaje tohto publika? Vek, pohlavie, región a akékoľvek ďalšie podrobnosti v tomto smere ovplyvnia druhy príkladov, ktoré môžete použiť vo svojom prejave.
- Čo už vedia alebo predpokladajú o tejto téme? Hovoríte s odborníkmi, alebo budete chcieť vyhradiť čas na dotyk so základnými pojmami a nápadmi?
- Čo ich drží v noci (súvisí s témou)? Chcete sa ubezpečiť, že váš obsah rieši to, čoho sa obávajú - a ako môžete pomôcť.
- Čo ich ráno vstáva (tiež súvisí s témou)? Chcete sa ubezpečiť, že im tiež dáte nádej!
- Čo je toto publikum oprávnené robiť informácie? Vždy chcete, aby vaše jedlá boli praktické.
Ak máte štvrtú minútu a stále píšete, pošlite e-mail osobe, ktorá vám to pridelila, a opýtajte sa.
5 až 7 minút: Zistite médium
Budeme na týchto bodoch ďalej stavať, ale budete chcieť stlačiť tlačidlo pozastavenia obsahu a premýšľať o médiu. Ak ste si stále písali poznámky v telefóne alebo na kus papiera, všetky svoje nápady by ste si dali dole, ale nemali by ste čas ich preniesť do poznámkových kariet alebo do holých kostí PowerPoint.
Vezmite si preto tieto dve minúty na rozhodnutie, či budete používať diapozitívy, lístky na poznámky alebo teleprompter - a uistite sa, že svoje poznámky píšete na správnom mieste.
7 až 12 minút: Zistite, čo „čo“
Ďalším krokom je vypracovať to, čo chcete, aby vaše publikum pocítilo, urobilo a vedelo, keď už počuje váš prejav. Chcete, aby sa cítili inšpirovaní? Sebaistý? Ste pripravení konať? Nech už vyberiete akékoľvek slová, váš tón vám pomôže. Teraz ich chcete kúpiť, investovať, strategicky predstaviť? Mali by ste byť schopní zúžiť svoj cieľ na krátku frázu alebo vetu.
Ďalej pracujte na tom, čo chcete, aby vaše publikum vedelo. (Tu sa začnú hrať tie otázky, na ktoré ste odpovedali v priebehu niekoľkých minút až päť.) Premýšľajte o tom, čo vaše publikum predpokladá, a použite ho na to, aby ste prišli s nie viac ako tromi témami, ktorým budú musieť porozumieť, aby urobili to, čo chcete. aby ich urobili. Celkovú správu by ste mohli rozdeliť na minulosť, prítomnosť a budúcnosť; váš tím, obchodná jednotka a celá spoločnosť; krátkodobé, strednodobé a dlhodobé plány.
Napríklad, ak to, čo chcete, aby publikum zvýšilo počet zamestnancov na vašom oddelení, bude musieť vedieť: čo ste dosiahli s vaším súčasným tímom, čo by ste mohli dosiahnuť, keby ste mali viac ľudí, a ako by bolo zvýšenie vášho počtu zamestnancov dobré pre podnikanie celkovo.
Takže ste sa spojili s tým, čo chcete, s tromi vecami, ktoré chcete, aby vedeli, a keď pridáte celkový pocit - povedzme, motivované - budete vedieť, aký tón chcete použiť ako dobre. Gratulujeme, teraz máte celkový obraz svojej reči.
Zápisnice 12 až 24: Napíš to
Vysvetlite im tri kľúčové body (s ktorými ste sa už rozhodli). Na základe vyššie uvedeného príkladu sa prvý bod „Náš počet zamestnancov“ stáva „Náš súčasný počet zamestnancov funguje, ale nie je vynikajúci.“ Hlavný bod dva nie je „Viac zamestnancov“, ale „Zvýšenie počtu zamestnancov je rozhodujúce pre strategické riadenie zvýšeného rozsahu zodpovednosti nášho oddelenia. “A pre bod 3 sa výraz„ dopad na podnikanie “stáva výrazom„ Náš zvýšený počet zamestnancov by zvýšil našu konkurencieschopnosť v tomto odvetví. “
Teraz, keď máte pre každú tému kľúčovú vetu, stavajte na nej pomocou vzorca PREP (bod, dôvod, príklad / dôkazy / skúsenosti, bod):
- Bod: Náš súčasný počet zamestnancov funguje, pretože musí, ale nie je to skvelé.
- Dôvod: Dôvod, prečo hovorím, je ten, že máme inteligentný, strategický a angažovaný - ale veľmi štíhly - tím.
- Príklad / Dôkazy / Skúsenosti: Jedným z príkladov je to, že sme mali počas sviatočnej sezóny rýchlu objednávku na Widget Y a náš tím bol schopný zvýšiť výrobu bez zníženia kvality alebo nákladov. Samozrejme to vyžadovalo mýto pre náš tím, pretože sme pracovali s minimálnym počtom zamestnancov.
- Bod (rekapitulácia): Preto hovorím, že naše súčasné zamestnanie funguje, ale dá sa vylepšiť.
Tip pre expertov: Prepínajte sa medzi príkladmi, dôkazmi a osobnými skúsenosťami pre rôzne body.
Dobrá vec na budovaní bodov po jednej vrstve je to, že čo najviac využívate svoj čas. Najprv ste sa ubezpečili, že máte celkové publikum a nápad. Potom ste rozdelili tému na tri časti. Nakoniec ste vytiahli tieto tri časti a pridali príklady. Tento prístup zabezpečí, že vám nedôjde čas a že máte hotovú iba prvú tretinu reči: Máte úplnú reč a potom čas, aby ste ju vylepšili.
24 až 29 minút: Cvičenie
Ak je to možné, zapamätajte si svoje otvorenie od dvoch do troch riadkov, aby ste vedeli, že tieto otvory budú krehké a sebavedome, čím získate úspešný začiatok. Nesnažte sa zapamätať si nič iné, ale v praxi povedzte niekoľko kľúčových riadkov.
Naučte sa pomaly a zreteľne a ak používate poznámky, zdôraznite slová, ktoré stojí za to zdôrazniť. Ak ste to už povedali predtým, budete sa cítiť lepšie povedať pred publikom.
29 až 30 minút: Dýchajte
Vážne. Práve ste prešli prípravou a budete sa chcieť upokojiť skôr, ako oslovíte publikum - týmto spôsobom môžete dať zložený dojem.
Poradenstvo Franklina D. Roosevelta v súvislosti s verejným prejavom bolo „Buďte úprimní; byť stručný; sedieť. “Teraz máte plán, ako to urobiť presne za 30 minút. A nezabudnite, že ak niečo vynecháte, predstavíte napoly navrhnutý sklíčka alebo zabudnete položiť otázky - nikto nebude vedieť rozdiel. Zodpovední ľudia vedia, že ste na to mali obmedzený čas, a ľudia v publiku prišli s veľmi malými očakávaniami, ako bude vyzerať skutočná prezentácia. Zhlboka sa nadýchnite. Máte to!
