Strávil som (milosrdne) krátky čas v tíme s príliš veľkým počtom ľudí a nemal som dosť práce. Šéf by nás popoludní prepustil s veľkým úsmevom a povzbudil všetkých, aby šli domov a užívali si. Znie to skvele, však?
Nie tak rýchlo. Z tohto dôvodu sa ľudia báli zaoberať sa väčšími projektmi zo strachu, že uspejú a že ostatní budú vyzerať zle. Vzájomný tlak na udržanie hlavy nadol mal za následok, že neproduktívna skupina ľudí pracovala hlboko pod tým, čo boli schopní. V skutočnosti sme strávili tak málo času spoločnou prácou na väčších cieľoch, že nemal zmysel byť v tíme.
Aj keď moja presná situácia nemusí byť príliš bežná, veľa pracovných prostredí je štruktúrovaných tak, aby ľudia mali pocit, že pracujú ako sila, nie medzi väčší tím. Takže, ak to čítate a uvedomujete si, že to znie dobre povedané, nepropadajte panike. Namiesto toho podniknite pár krokov, aby ste situáciu napravili a aby všetci boli na ceste k úspechu. Tu je niekoľko techník, ktoré vám pomôžu budovať súdržnosť bez ohľadu na to, kde sa nachádzate na rebríku.
1. Ako manažér
Samostatná práca má svoje výhody (tj ľudia si robia veci vlastným spôsobom). Ak sa však vaši zamestnanci spravidla izolujú, premeškajú cenné informácie od svojich spolupracovníkov. Nehovoriac o tom, že spolupráca môže zvýšiť spokojnosť s prácou - a šťastní pracovníci bývajú lepšími pracovníkmi.
Preto povzbudite svoj tím, aby požiadal o spätnú väzbu, podelil sa o prebiehajúce práce a vyzval sa navzájom, aby sa zapojili do projektov. Ak majú nadmerne rozvinutý pás drsného individualizmu, inkluzívnosť môže vyžadovať trochu extra úsilie, ale stojí za to.
Ako začať:
Naplánujte úvodné stretnutie, na ktorom ľudia opíšu, na čom pracujú a identifikujú zrelé projekty na spoluprácu. Povzbudite ich, aby si vybrali zaujímavé projekty, o ktoré majú všetci záujem. (Preklad: Odovzdávanie chrobákov nebude stavať žiadne mosty.) Zdieľajte časový záväzok, ciele a očakávaný obchodný dopad. Nezabudnite zdôrazniť, čo v tíme je.
Ak niekto príde s radou o začatí projektu, navrhnite, aby oslovila svoj tím. Mnoho ľudí považuje začatie najťažšej časti akejkoľvek úlohy a ťahanie gangu spolu za rýchle brainstormingové stretnutie môže viesť k zvýšenej kreativite a novým perspektívam. Na rozdiel od všeobecného presvedčenia, brainstorming môže byť zábavný a neformálny a - bonus! - zdvojnásobuje sa ako aktivita pri budovaní tímu. Umožnite svojmu zamestnancovi viesť reláciu odovzdávaním týchto tipov bez zlyhania, ako aj experimentovaním s rôznymi prístupmi, keď získa viac sebavedomia.
Ak ide skôr o e-mailovú kultúru, odporúčame vám poslať zhrnutie projektu s jasnými otázkami, na ktoré je potrebné odpovedať. Niekoľko miest, kde začať s takmer akýmkoľvek projektom, sú: Existujú aj iné prístupy, ktoré by ste odporučili? Prečo môže tento projekt zlyhať? Čo by ste urobili inak? Čo mi chýba?
2. Ako spolupracovník
Ako člen tímu by ste si mali vziať na seba vybudovanie kultúry spolupráce - v skutočnosti to nie je len práca pre vyšších. Kľúčovým spôsobom, ako to môžete urobiť, je podpora príspevkov vašich spolupracovníkov na akýchkoľvek väčších firemných projektoch, najmä ak by sa inak nevideli.
Napríklad povedzme, že ste na stretnutí a šéf zdôrazňuje vynikajúci nápad, ktorý ste mali, alebo ťažký problém, ktorý ste vyriešili. To nebol len váš nápad: Bolo to tímové úsilie. Nezabudnite odpovedať láskavo poďakovaním svojmu šéfovi a zdôrazňovaním príspevkov ostatných. Frázy typu „Chcem sa poďakovať všetkým, ktorí sa zapojili“ alebo „Vlastne kredit patrí niekoľkým z nás“ prinesie úctu vašim spolupracovníkom a zvýrazní vašu integritu.
Ďalším jednoduchým spôsobom, ako sa postaviť svojmu tímu, je e-mail. Povedzme, že dostanete blahoželajúci odkaz, ktorý vyzdvihuje vaše príspevky - a nikto iný. Odpovedzte pridaním všetkých spolupracovníkov, ktorí boli prehliadnutí, a sami požiadajte o príspevky. Ak je to veľký úspech, pridajte aj šéfa alebo kľúčových zainteresovaných strán. Pre veľké skupiny (a aby sa vaša reakcia nezmenila na reč o prijatí ceny), použite názov tímu alebo oddelenia.
Mohli by ste napríklad povedať: „Ďakujeme vám za váš blahoželaný e-mail, Bill. Aktualizácie dizajnu webových stránok, ktoré som navrhol, by bez neoceniteľnej spätnej väzby našich vývojárov nefungovali tak dobre. “
V neposlednom rade môžete kolegov vždy spoznať pridaním prezentačného listu (alebo poznámky pod čiarou) poďakovaním všetkým zúčastneným.
3. Ako každý
Nemusí to vždy vyzerať tak, ako by to bolo, ale váš tím pracuje na dosiahnutí spoločného cieľa. Ak sú veci zlomené a nevyrovnané, ustúpte a spomeňte si na to, čo sa všetci snažíte dosiahnuť. Zamyslite sa nad kľúčovými výstupmi a prioritami, za ktoré je zodpovedný celý tím. Spojte všetkých, aby diskutovali o tom, ako vyzerá úspech, a podelili sa o nápady, ako môžete všetci lepšie spolupracovať.
Tu je niekoľko vecí, ktoré môžete vyskúšať dnes: Začnite skutočnými rozhovormi so svojimi spolupracovníkmi. Spýtajte sa na niečí obľúbený šport, kde plánuje stráviť letnú dovolenku alebo čo robila cez víkend. Mať niečo, o čom sa okrem práce rozprávať, osvetľuje veci a pomáha vám pripojiť sa na inej úrovni. Tieto priateľské výmeny urýchlia budovanie vzťahov - uistite sa, že váš záujem je skutočný!
Ďalšou možnosťou je zorganizovať tímový obed, kávu alebo podujatie na podporu morálky. Nepotrebujete veľký rozpočet: Vyskúšajte bezplatný vonkajší koncert alebo si ho odneste do blízkeho parku. Keď odstránite tlak na ponáhľané stretnutia a naliehavé výstupy, každý sa môže nechať strážiť. Kamarátstvo, ktoré postavíte mimo kancelárie, bude s vami ďalší deň.
Firemná kultúra je viac ako niečo, na čo by ste sa mali v rozhovore opýtať. Ak vášmu tímu chýba súdržnosť, vaša kancelária nebude príjemným miestom pre prácu. Dobrou správou je, že môžete veci kedykoľvek dostať späť (späť).
