Stavím sa, že si myslíte, že vaša pracovná plocha nemá veľa spoločného s hlavnou montážnou linkou pre automobily. Ukazuje sa však, že sú si viac podobní, ako si myslíte - najmä pokiaľ ide o to, ako by ste mali maximalizovať svoju efektivitu.
Jamie Bonini, guru produktivity v spoločnosti Toyota, riadi jeden z najúčinnejších výrobných procesov v priemysle. Špecializuje sa na hľadanie spôsobov na zvýšenie štíhlosti výroby vozidiel pomocou koncepcie „kaizen“ - neustále vyvíja malé vylepšenia na zníženie pohybu mimo vozidla. „Toyota poškriabe o desatinu sekundy, aby skrátila čas taktovania, čo je potrebné na dokončenie jedného kroku v procese, “ vysvetľuje nedávno článok Bloomberg Businessweek.
S pomocou Brendana Greelyho z Bloombergu Bonini nedávno podrobil skúške produktivity svojej montážnej linky skúšku v živote administratívneho pracovníka. Po tom, čo dva dni Greely nasledoval - analyzoval svoj čas, preskúmal svoj pracovný priestor a identifikoval „odpad“ vo svojej dobe - Bonini poskytol niekoľko návrhov, ako urobiť viac s menej.
Je zaujímavé, že rady, ktoré Bonini poskytuje, môžu byť trochu kontraintuitívne k spôsobu, akým sme zvyknutí pracovať. Napríklad, namiesto dávania úloh (ich zhromažďovanie a následné ukladanie na neskôr) Bonini navrhuje, že by ste sa mali zamerať na nikdy nekončiaci, konštantný tok toku dokončením každej začatej úlohy. Medzi jeho tipmi vysvetľuje, že nepretržitý tok vyžaduje organizovanie vášho pracovného priestoru konkrétnym spôsobom, aby ste mohli vykonávať úlohy jeden po druhom, ako napríklad mať iba potrebné zásoby na otvorenom priestranstve, aby ste zabránili neporiadku v tom, aby sa vám bránil. (Viete, ako by to bola montážna linka.)
Ak teda hľadáte spôsoby, ako čo najlepšie využiť svoj čas a zdroje, zvážte vyňatie listu z knihy spoločnosti Toyota. Ako sa Greely dozvedel, niekoľko jednoduchých zmien môže skutočne zvýšiť účinnosť vytáčania vo vašom každodennom živote.
