Gratulujeme, vyložili ste prácu! Ak sa vám najviac páči, pravdepodobne ste trochu nervózni urobiť dojem počas niekoľkých prvých týždňov. Pri navigácii na úplne novom pracovisku, spolupracovníkoch a zodpovednostiach je úzkosť z nových pracovných miest bežná, ale nanešťastie to môže spôsobiť, že sa ľudia budú angažovať v iracionálnom správaní.
Chcete sa vyhnúť tomu, aby ste boli „tou osobou?“ Tu je návod, ako nájsť rovnováhu medzi bežnými extrémami pri práci a vystupovať na pravej nohe pri vašom novom koncerte.
Over-asker vs Never-asker
Pri začatí nového zamestnania sú niektorí ľudia v pokušení položiť si každú otázku, ktorá sa im dostane do hlavy, než aby hľadali informácie sami. Iní si myslia, že otázky sú nepríjemné alebo náznak slabosti, takže sa nikdy nepýtajú a nakoniec sa dopúšťajú chýb. Aj keď nadmerné kladenie otázok vás môže donútiť, bezmocných alebo neschopných pracovať samostatne, nemôžete vedieť všetko počas prvého týždňa a vaši spolupracovníci vedia, že budete potrebovať nejaké vedenie.
Kde je rovnováha? Ak ste sa vynasnažili vyhľadávať tieto informácie sami, nemali by ste mať zlé žiadosti o pomoc. Je lepšie pýtať sa a mať pravdu, ako mlčať a zle. Vyskúšajte „dávkovanie“ otázok: najskôr sa opýtajte: „Mám niekoľko otázok týkajúcich sa kampane v oblasti sociálnych médií, máte pár minút na rozhovor?“ A potom pokračujte s otázkami v čase, ktorý je vhodný pre vášho šéfa.
Know-it-all vs. Learning Curve
Mnoho nových zamestnancov si môže myslieť, že ich najali, aby zatriasli veci, a prídu 1. deň, keď si myslia, že na to prídu všetci. Tieto typy know-it-all ponúkajú všetkým návrhy na „lepší“ spôsob, ako plniť úlohy, a potom nakoniec vyzerajú hlúpe, pretože ich nápady sú založené na neúplných informáciách. Iní majú opačný problém: schovávajú sa za krivku učenia. Odmieta ponúknuť návrhy alebo prevziať zodpovednosť, pretože „tu neboli dosť dlho“. Ich nedôvera a iniciatíva bránia ich produktivite a bránia im v tom, aby pre tím hodnotne prispievali.
Na novej pozícii strávte prvých pár týždňov učením sa o organizácii. Keď však budete dobre rozumieť tomu, ako to funguje, zvážte navrhnutie niektorých svojich nápadov na zlepšenie. Pokúste sa poskytnúť spätnú väzbu skromným, ale presvedčivým tónom a svoje myšlienky zostavte skôr ako návrhy ako kritiku. Napríklad: „Všimol som si, že máme veľa rôznych formátov na odosielanie dokumentov. V minulosti som používal štandardizovaný systém označovania súborov a zistil som, že to všetkým pomohlo zostať v organizácii a informovaní. Chceli by ste, aby som vám ukázal, ako to vyzerá? môže byť prínosom pre náš tím? “
Ultra CC'er vs. Information Hoarder
V snahe ukázať, že prispievajú, chcú niektorí noví zamestnanci zdieľať všetky podrobnosti každého projektu s každým členom tímu. Na druhú stranu, niektorí ľudia nezdieľajú vôbec nič alebo sú selektívne v informáciách, ktoré zdieľajú.
Ak ste v pokušení nadmerne komunikovať, uvedomte si, že niekedy nie je potrebné privádzať ľudí až neskôr v projekte a manažéri na vysokej úrovni často uprednostňujú zhrnutie. Najlepšie je opýtať sa svojich kolegov a nadriadených, akú úroveň a formu komunikácie uprednostňujú. Chcú každé ráno päťminútovú ústnu aktualizáciu, týždenný súhrnný e-mail alebo 10-stranový dokument programu Word na konci projektu? Je pre vás užitočné ich skopírovať na e-mailové výmeny s klientmi, alebo iba upchávate ich doručenú poštu?
Na druhú stranu, nemýľte sa, keď si pomyslíte, že hromadenie informácií zaistí bezpečnosť vašej práce. Nebude. Tento prístup poškodí organizáciu, pretože tím skončí prácu s neúplnými alebo neaktuálnymi informáciami a bude to bolieť aj vás, pretože pravdepodobne budete vnímaní ako nepotrební a ťažko sa s nimi dá pracovať. Posilňovanie dôvery a tímovej práce je z dlhodobého hľadiska oveľa výhodnejšie, čo si vyžaduje komunikáciu.
Over Promiser vs. Naysayer
Keď prvýkrát začnem svoju pozíciu, chcem vyzerať horlivo, produktívne a angažovane a niekedy skončím sľubmi, ktoré nedokážem dodržať. (Potrebujete novú webovú stránku? Samozrejme to dokážem urobiť do konca týždňa! Potrebujete správu do konca dňa? Žiadny problém!) Naysayers, naopak, vždy nájdu chyby s projektom alebo svoje vlastné zručnosti. Pri predložení nového projektu uvádzajú dôvody, prečo nie je možné projekt dokončiť v stanovenom čase alebo rozpočte alebo na požadovanú úroveň kvality.
Problém je, že keď poviete „áno“ každému projektu, nakoniec sa príliš rozptýliate, čo vedie k chybám, ktorým sa dá predísť, zlej kvalite a vynechaniu termínov. Ak ste to vy, nezabudnite pred odsúhlasením nového projektu starostlivo vyhodnotiť svoju pracovnú záťaž a zručnosti. A ak máte úlohy pre viacerých nadriadených, porozprávajte sa so svojím šéfom o zmene priority projektov v prípade potreby.
Na druhej strane, ak ste skôr nayayer, pravdepodobne sa obávate osobného zlyhania a môžete sa obávať prepustenia tímu - môžete však naraziť na to, že nechcete byť tímovým hráčom. Takže ak máte nejaké obavy z projektu, zaraďte ich spôsobom, ktorý hľadá riešenie problému, nie jeho riešenie.
Open Book vs. Clam
Všetci sme sa stretli s touto osobou, ktorá zdieľa svoj životný príbeh do piatich minút od stretnutia s vami. Stretli sme sa tiež s tým človekom, ktorý neustále podniká. Vďaka obidvom extrémom sú noví kolegovia nepohodlní, pretože sa môžu cítiť pod tlakom, aby sa podelili o viac, ako by chceli opätovať vašu otvorenosť, alebo sa im nebude páčiť nepríjemné ticho, ktoré dostanú, keď sa vás snažia spoznať.
Pri stretnutí s vašimi novými kolegami je múdre zvážiť tradičné pravidlo „žiadna politika, náboženstvo alebo telesné funkcie“ a držať sa bezpečnejších tém, ako je vaša vášeň pre beh alebo vaše obľúbené filmy. Ak máte tendenciu sa hýbať v sociálnych prostrediach, skúste mať pripravené niekoľko tém a odpovedí na diskusiu. Mlčanie je možné vnímať ako nepriateľstvo a keď sa budete cítiť vážne, môže sa vám zdať ťažké vzťahovať sa.
Byť v novom pracovnom prostredí je nervózny - ale nemusíte padať do pasce týchto extrémnych správaní. Vyvážením svojich otázok, návrhov a zdieľania informácií získate vedomý, užitočný a sociálny profesionálny imidž.
