Tento projekt ste vo svojom zozname úloh zvýraznili celé týždne alebo mesiace, ale niečo vám bráni v tom, aby ste ho skontrolovali zo svojho zoznamu. V tomto procese je problémové miesto a je to jeden z vašich kolegov.
Bez ohľadu na to, kde pracujete alebo čo robíte, nakoniec budete musieť na dokončení svojej práce závisieť od niekoho iného. Keď táto osoba reaguje a je odhodlaná robiť skvelú prácu, je to pravdepodobne veľká skúsenosť. Ale keď sa cítim ako ťahanie zubov, aby prinútil niekoho, aby dokonca odpovedal na e-mail, môže sať zábava z akéhokoľvek úspechu.
Čo teda musí urobiť ambiciózny človek? Existuje nejaký spôsob, ako zapáliť oheň pod kolegom bez prekročenia akýchkoľvek hraníc? Bol som v tejto situácii - a bol som jej príčinou - pri mnohých príležitostiach, a tu je to, čo pre mňa dobre fungovalo.
1. Byť ľudskou bytosťou
Milujem technológiu a som si istý, že aj vy. Ale pokiaľ ide o riešenie problémov v kancelárii, nie je lepší sprostredkovateľ, ako dobrý ol 'tvárou v tvár. Zistil som, že vždy, keď niečo nejde tak, ako by som chcel, priblíženie sa k kolegovi osobne mi nielenže prinieslo výsledky, ale umožnilo mi kontrolovať svoju správu. Osobne povedať niekomu osobne, že sa blíži môj konečný termín - s úsmevom - je lepšie doručené ako e-mail s rovnakou požiadavkou, takže jeho príjemca ho nechá interpretovať.
Na druhej strane som bol zdrojom takmer zmeškaného termínu (nie som na to hrdý, ale stáva sa to najlepšiemu z nás) a môžem ti povedať, že nič nie je motivované ako úprimná osobná žiadosť od kolega. Tým, že sa ku mne osobne priblížili, moji kolegovia dokázali vyjadriť svoju naliehavosť a ja som sa mohol podeliť o to, čo spôsobilo zadržiavanie môjho konca. Vďaka konverzácii v reálnom čase sme boli schopní vyriešiť všetky naše problémy a vrátiť sa na správnu cestu.
Môže to byť nepríjemné? Istá. Je to efektívnejšie ako e-mail? Absolútne.
2. Majte časovú os
Plánovanie je najlepšou obranou proti flákom v kancelárii. Prvýkrát v mojej kariére teraz pracujem s projektovým manažérom a zmenil sa mi to rozdiel v mojej produktivite. Hneď, ako viete, že máte lehotu na stretnutie, získajte niekoľko míľnikov a svoj tím zodpovedzte za ich splnenie. Míľniky nemusia byť pre projekt ani materiálne, ale na základe konečných termínov pred „veľkým“ si ospravedlňujete to, aby ste sa mohli skontrolovať u všetkých a získať aktualizáciu stavu. Ak začnete vidieť veci, ktoré zaostávajú, budete vedieť, ako sa to stane problémom, a umožníte svojmu kolegovi šancu spojiť ho.
Ak sa váš projekt práve rozbieha, vytvorte si kalendár a uistite sa, že každý vie, čo sa od nich očakáva, potom sa obráťte, keď hovoríte, že zostanete na vrchole plánu. Ak už ste preč a beží, nie je príliš neskoro. Zhromaždite svoj tím a navrhnite nové míľniky, aby ste zaistili, že všetci budú na mieste.
3. Ponúknite pomoc
Všetci sme zaneprázdnení a občas sa môžeme občas dostať do hlavy. Ak vo svojom tíme máte niekoho, kto to jednoducho nerobí, zvážte možnosť, že by potreboval iba malú pomoc navyše.
Konverzácia bude pravdepodobne prebiehať jedným z dvoch spôsobov: Ak váš kolega skutočne potrebuje nejaké vedenie, bude za ponuku vďačný a ak váš partner projektu práve telefonuje, uvedomí si, že ste k nej a zintenzívnite svoje kroky, aby ste sa vyhli vašej ponuke. O tomto môžem hovoriť zo skúseností. Bol som zaplavený niekoľkými termínmi a zaostal som za tým, ktorý práve spadol z môjho radaru. Keď sa môj (mladší) kolega priblížil a opýtal som sa, či potrebujem pomoc, aby som svoju prácu vykonal, bol som zdesený. Okamžite som prehodnotil svoju prácu a dostal som jej, čo potrebovala.
V každom prípade môže byť pokora veľkým motivátorom.
Pokiaľ nie ste úplne smolu, hádam, že lenivý kolega nie je dôvodom vašich zmeškaných termínov a výstupov. Skôr je to niekto ako vy, kto má veľa na svojej doske. Nezabudnite na to, bez ohľadu na to, aký prístup zaujmete, a som ochotný sa staviť, že pod svojim pomaly sa pohybujúcim spolupracovníkom zapálite oheň.
