Zamyslite sa nad svojím priemerným pracovným týždňom: Koľko z vašich každodenných úloh zapadá do pôvodného popisu práce, ktorú ste si najali?
Je pravdepodobné, že v priebehu času, z dychtivosti, aby ste sa dokázali, ste prevzali niekoľko zodpovedností, ktoré nespadajú do sféry vašej hlavnej úlohy. Koľko z tejto novoobjavenej zodpovednosti však prispieva k vášmu profesionálnemu rozvoju - a koľko z toho vás práve vedie?
Špičkoví výkonní pracovníci môžu byť hlavným cieľom ďalších žiadostí, pretože sa tešia výzve a často hľadajú nové spôsoby preukázania svojich schopností. Myslíte si však, že poviete áno zakaždým, keď vás šéf požiada, aby ste sa uchýlili k projektu, ktorý nijako nesúvisí s vašimi kľúčovými kompetenciami jednoducho preto, že chcete vyzerať ako tímový hráč?
Ak tak urobíte, môžete sa ocitnúť na pokraji vyhorenia, bývať v práci a nemôžete nájsť čas pre seba alebo svojich priateľov. A čo je horšie, možno sa budete pohybovať každý deň s oblakom hrôzy vznášajúcim sa nad vašou hlavou a premýšľať, „Ako to, že sa mi to všetko podarí?“
Často hovoríme áno ďalším projektom, pretože si myslíme, že sa môže vyplatiť propagáciou, zvýšením alebo inou odmenou. Prijímame mentalitu „Ja len potrebujem poprsie zadok na nasledujúcich pár mesiacov; potom sa môžem uvoľniť. “
Príliš často týchto pár mesiacov prichádza a odchádza, ale propagácia nikdy neprichádza. Rastete čoraz frustrovanejšie, ale nespomaľujte, pretože možno práve tento mesiac váš šéf rozpozná všetku tvrdú prácu, ktorú venujete, a vyplatí sa. Môže sa zmeniť na nekonečný cyklus.
Aj keď nie je nič zlé na preberaní ďalších zodpovedností, ak si nie ste opatrní niekde nakresliť čiaru, môže sa to stať problémom. Ak máte na svojej doske príliš veľa, môže to nielen zhoršiť kvalitu vašej práce, ale vaše vzťahy a záväzky mimo práce môžu tiež utrpieť ranu.
Znamená to, že by ste mali prestať úplne hovoriť o ďalších povinnostiach? Rozhodne nie! Je však na vás, aby ste sa ubezpečili, že súhlasíte so správnymi dôvodmi.
Ak ste niekto, kto má tendenciu súhlasiť s každou ďalšou požiadavkou, ktorá vám príde na cestu, tu je návod, ako zistiť, kedy je vhodné potlačiť.
Kedy dôjde k utrpeniu vašich primárnych pracovných povinností
Môže byť nebezpečné dohodnúť sa viac, ak to ovplyvní vašu schopnosť uspokojiť pracovné požiadavky, ktoré ste si najali.
Napríklad povedzme, že pracujete v oblasti ľudských zdrojov, ale od vás bol požiadaný o účasť na niektorých marketingových konferenciách, pretože tento tím má málo zamestnancov. Možno sa čoskoro ocitnete, že trávite toľko času mimo svojho stola na podujatiach (čo by malo byť pravda, keby mal urobiť niekto, kto má priamy kontakt s klientom a pozná prínosy a odbytiská marketingu - nie vy!), Že vaše hlavné pracovné povinnosti, ako napríklad školenie nových zamestnancov a pohovory s potenciálnymi zamestnávateľmi začínajú trpieť.
Ak je to úloha, ktorá vás zbaví vašich základných povinností, premôže vás a oslabí vašu schopnosť neustále poskytovať vysokú kvalitu práce - a to všetko bez výrazného nárastu - je najlepšie odmietnuť a zamerať sa na to, čo už je na vašej doske.
Keď je to práca niekoho iného
Žiada vás váš šéf, aby ste urobili prácu stážistu a vymenili atrament tlačiarne, aj keď ste manažér?
Bez ohľadu na to, akú úlohu zohrávate, je ľahké sa nasať na vykonávanie úloh, ktoré „nie sú vašou prácou“ - na rozdiel od obchodného zástupcu, ktorý neustále vyhľadáva hovory na zákaznícke služby. A pre prijatie všestranného pracovného štýlu na palube je potrebné niečo povedať, ale ak to pustíte príliš ďaleko, môže sa zneužiť vaša ochota zapojiť sa do hry.
Ako vidíte tieto úlohy sania času? Opýtajte sa sami seba: Prispieva to strategicky k môjmu profesionálnemu rozvoju? Ak sa úloha nejako neviaže späť na váš kariérny rast, nebojte sa povedať nie a presunúť zodpovednosť z vašej platne. (Stále je však dobré ponúkať proaktívne riešenie, napríklad školiť iného člena tímu, aby túto úlohu vykonával.)
Keď neexistuje žiadna východisková stratégia
Neprijímajte ďalšie zodpovednosti, kým nepochopíte celý rozsah toho, čo je zapojené, ako dlho to bude trvať, s kým budete pracovať a ako dlho bude projekt trvať. Chcete sa vyhnúť nesprávnej komunikácii na ceste, a čo je najdôležitejšie, nechcete, aby to bolo usporiadanie na dobu neurčitú. Môžete byť radi, že ste tímovým hráčom, ale na konci dňa máte základné povinnosti - a to by mali byť vaše najvyššie priority.
Napríklad, ak váš šéf doručí pomerne nejasnú žiadosť, napríklad požiada vás, aby ste dohliadali na novú iniciatívu a poskytli strategické usmernenie, získajte podrobnosti o tom, čo presne to znamená. Ako dlho budete na projekte potrebovať? Očakáva sa od vás účasť na určitých schôdzach alebo na týždenných hovoroch? Predtým, ako poviete áno, uistite sa, že máte krištáľovo jasný obraz o tom, čo sa týka, aby ste sa ochránili pred zapletením sa do nekonečnej nekonečnej situácie.
Keď to neprispeje k vášmu množstvu zručností, rastu alebo sieti
Aj ďalšia zodpovednosť, ktorá sa nezmestí presne na popis vašej pracovnej pozície, môže byť príležitosťou dostať sa pred dôležitých ľudí. Napríklad výzva, aby ste pomohli vytvoriť predajnú plochu pre obchodné stretnutie, je vynikajúcou príležitosťou na to, aby ste svoju prácu dostali pred vrcholový manažment.
Na druhej strane, samostatný projekt, ako je podávanie starých správ pre svojho manažéra, ponúka nulovú šancu na zmysluplné rozšírenie siete. Pretože má malý potenciál budovania vzťahov a je v podstate zaneprázdnená práca, je lepšie preniesť ho v prospech úsekových úloh, ktoré vám pomôžu rásť.
Ak sa rozhodnete žiadosť odmietnuť, konverzáciu udržiavajte emocionálne neutrálnu. Zamerajte sa na to, ako by to mohlo ovplyvniť ciele spoločnosti, nie úroveň vášho stresu.
A ak súhlasíte s pokračovaním v práci, jasne naznačte, čo od novej zodpovednosti očakávate - napr. Lepšie zadania v budúcnosti, posun k propagácii alebo zmienka na schôdzi správnej rady - aby ste tak nemuseli skončí v slepej uličke.
Naučiť sa hovoriť správnym druhom príležitostí áno a ostatným povedať nie je cvičenie pri stanovovaní zdravých hraníc pri práci. Hovorenie za seba vás nielen ušetrí od strachu z toho, že prevezmete viac, ako dokážete zvládnuť, ale vášmu šéfovi a ostatným v kancelárii preukáže zrelosť, sebavedomie a silné zručnosti v oblasti riadenia.
Pamätajte si, že stanovenie hraníc a ich dodržiavanie neznamená, že vám chýba pohon alebo ambície - to znamená, že ste zamestnancom vysokej hodnoty, ktorý uprednostňuje vykonávanie danej úlohy.
