Váš šéf vás požiada, aby ste prešli na nový projekt, ale radšej by ste prešli. Je to preto, že - odkiaľ sedíte - sa to zdá zbytočné. A ste dosť zaneprázdnení úlohami, ktoré v skutočnosti niečo znamenajú. Napriek tomu, aj keď to viete, snažíte sa len povedať nie.
Aj keď vám dobre známy priateľ môže povedať, aby ste si „vybrali svoje bitky“, tieto rady sa dajú ľahšie podať, ako použiť. Chcete, aby na vás manažér pôsobil priaznivo, ale čo je dôležitejšie, chcete byť na tej istej stránke, čo sa týka vašej úlohy. Spochybňovanie úlohy nie je iba o maximalizácii času: Ide o objasnenie vašich priorít. To je dôvod, prečo je také dôležité správne zvoliť, kedy sa vkĺznete a kedy zatlačíte dozadu.
Tu je užitočný malý sprievodca, takže budete vedieť, čo robiť nabudúce, keď vás požiadame, aby ste urobili niečo, čo vyzerá ako strata času:
Kedy by ste to mali urobiť
Ak ste to nikdy predtým nespravili
„Nemôžete to súdiť, kým ste to neskúšali“ je pravdou pre viac ako toto temné jedlo pri potluckovi. Vyskúšať nové veci je to, ako si zostavujete svoje zručnosti, a mohlo by to byť tak, že budete obzvlášť znalí (alebo si skutočne užívate) tejto zdanlivo náhodnej úlohy. Je krátkozraké myslieť si, že niečo, čo vyžaduje základné zručnosti, vás automaticky nemôže naučiť nič nové. Mohlo by to vyplniť medzeru, ktorá vám pomôže kvalifikovať sa na iné príležitosti, alebo doplniť prácu, ktorú vykonávate.
Pravda: Je možné, že to bude také bezcenné, ako ste si predstavovali? Áno. Ale môžete len
otočte niečo, čo nevidíme tak často. Povedzte áno toto kolo a nabudúce budete mať nohu, na ktorej budete stáť, keď navrhujete, aby sa váš čas mohol lepšie stráviť niekde inde.
Ak je to naozaj dôležité pre vášho šéfa
Viete, že projekt domáceho maznáčika, na ktorý ste sa zamerali, nie je v popise vašej práce 100%? Ak viete, že poviete „To nie je moja práca!“ - váš manažér by mohol na váš návrh odpovedať pomocou tej istej výpovede. Prevzatie tohto extra (trochu nudného) projektu vytvára iba dobrú vôľu medzi vami a vaším šéfom.
Aj keď neexistuje žiadny vysnívaný projekt, na ktorý šetríte kapitál, stále sa počíta, že ste v špetke. Môj starý otec hovoril: „Pomoc, keď je to potrebné, nie, keď je to vhodné.“ Napriek všetkému, čo nechceš, aby bol každý drobivý projekt vyhodený do tvojho lona, pretože je známe, že povieš: „Dobre, v poriadku, “ chceš váš tím bude vedieť, že ste na niekoho, na koho sa môžu obrátiť, keď potrebujú pomoc - aj keď táto úloha nie je očarujúca.
Ak je to súčasť vašej práce
Áno, stojí za zmienku, bez ohľadu na to, ako je to zrejmé. Každý má aspekty svojej práce, z ktorých je to menej vzrušené, ale je nereálne si myslieť, že ich môžete ignorovať.
Aj keď by ste si mali byť istí, že svojmu manažérovi oznámite, že máte záujem o náročnejšie projekty, ak ste v juniorskej úlohe, ktorá je nastavená ako „catch all“ pre prácu v grunt, jej dokončenie je súčasťou vašej práce. Dajte si pozor na to, ako by ste mohli inovovať alebo ďalšie spôsoby, ako prispieť, ale vedzte, že platenie poplatkov je jedným z krokov na ceste k postupu.
Kedy by ste mali tlačiť späť
Keď naozaj nemáte čas
Je nereálne si myslieť, že manažér vie presne, čo sa v danom okamihu nachádza na každom štítku každého zamestnanca. Aj keď je v okruhu, pokiaľ ide o rozsah vašej práce a kľúčových projektov, nedokáže prečítať vašu myseľ (alebo v tomto prípade váš zoznam úloh). Nebude vedieť, že tie ostatné „malé úlohy“ vám v skutočnosti vzali tri priame dni a nemáte šírku pásma pre nový projekt - pokiaľ jej to nepoviete.
Jedným z mojich obľúbených riadkov, ktoré sa majú použiť v tejto situácii, je „Mohli by ste mi pomôcť pri určovaní priorít môjho zoznamu projektov?“ Týmto spôsobom nevyhovujete svojmu šéfovi „nie“, skôr začínate diskusiu o najlepšom využití tvoj čas.
Keď s tým vždy uviaznete
Máte jedinečné talenty a schopnosti, ale ako to dokážete objasniť, ak trávite dni vykonávaním nezvyčajných úloh, ktoré sa vám zdajú byť pridelené?
Ľudia môžu upadnúť do rutín, a ak vaši kolegovia vždy odovzdávajú nudné projekty a vy sa vždy chystáte zapojiť, môže sa stať, že vám to nebude vadiť. Odtiaľ sa pre túto prácu stanete osobou, ktorá chodí na cestu.
Ak to znie povedome, určite by ste chceli hovoriť. Zdvorilo odmietnite ďalší čiastkový projekt, ktorý vám príde na cestu, keď spomeniete, že už ste odhodlaní pracovať na inom zadaní. A nabudúce, keď sa nahlásite u svojho šéfa, zopakujte svoju túžbu po vyváženejšom pracovnom zaťažení.
Keď si myslíte, že je to vážne zlý nápad
Byť ísť na osobu znamená viac ako len povedať „áno“. Znamená to tiež zdieľať vaše postrehy a chrániť tím od toho, aby šiel po ceste, o ktorej si myslíte, že by mohla byť plná problémov.
Ak si myslíte, že (okrem toho, že je nepríjemný), postup je strata zdrojov alebo akosi spôsobí zlyhanie tímu, mali by ste sa vždy vrátiť. Majte na pamäti, že kladenie otázok, pokiaľ má určitý postup zmysel, nemusí byť úbohé. Keď sa pýtate viac na kontext alebo smer projektu - pretože to chcete napraviť - dozviete sa viac o ňom a možno si uvedomíte, že to nie je také zbytočné. Alebo možno budete stále proti tomu. (Ak je posledná uvedená pravdivá, spisovateľ múzea Kat Boogaard má skvelé tipy, ako dať svojmu šéfovi túto nepríjemnú spätnú väzbu.)
Chcete nájsť rovnováhu - aby ste ju vnímali ako užitočnú a spoľahlivú, ale aby ste sa cítili pohodlne pri rozhovore a riadili svoju pracovnú záťaž. Predtým, ako neochotne prijmete ďalšiu úlohu, ste si celkom istí, že nie je potrebná (alebo kopajte päty), premyslite vyššie uvedené faktory a rozhodnite sa, či stojí za to stojí.
