Inokedy som zápasil s nejakou analýzou údajov, čo je úloha, ktorej nie som veľmi dobrý a musím sa vážne sústrediť, aby som to urobil, keď môj šéf poslal e-mailom žiadosť o aktualizáciu iného projektu. Nebola to časovo citlivá žiadosť, ale bez premýšľania som zastavil všetko, aby som mohol reagovať.
Toto je pre mňa celkom bežná prax. Keď vidím meno môjho šéfa vyskočiť v mojej doručenej pošte alebo v okne rozhovoru, snažím sa jej čo najrýchlejšie odpovedať.
Tento reflex má tendenciu byť charakteristickou črtou ľudí, ktorí chcú vyniknúť vo svojej práci. Viem, že moje priame správy odpovedajú na moje žiadosti tak rýchlo, ako často nemajú pre ostatných. Ja sám som vždy odpovedal na svojich šéfov alebo na kohokoľvek nad nimi s naliehavosťou volania na číslo 911.
Ale je to dobrá vec?
Môžete si myslieť, že bleskovo rýchla reakcia na všetky potreby vášho šéfa pomáha vašej kariére, ale je čas prehodnotiť túto stratégiu. Tu sú tri dôvody, prečo v skutočnosti nemusíte (a nemali by ste vždy) reagovať čo najrýchlejšie.
Nie všetko, čo vám šéf pošle, je naliehavé
Môže to znieť ako komentár „duh“, ale máme tendenciu veriť, že všetko, na čom naši nadriadení pracujú, je nesmierne dôležité. Ale rovnako ako to, že všetko, čo robíte, nie je naliehavé, nie je práca vášho manažéra. A zatiaľ čo on alebo ona vás môže rád rýchlo dostať odpoveď, nemusí to mať veľký vplyv na to, či odpoviete dnes, zajtra alebo v utorok.
Skvelá stratégia na implementáciu je niečo, čo nazývame správa alebo informovanie vášho šéfa, čo potrebujete, aby ste svoju prácu vykonali (a urobili dobre). Príkladom je jednoducho požiadať svojho šéfa o to, či je záležitosť naliehavá, alebo či je stanovený termín. Dalo by sa povedať niečo ako: „Videl som vašu žiadosť o čísla e-mailových kampaní na apríl. Mohli by ste mi dať vedieť, kedy by ste ich chceli, aby som mohol uprednostniť svoju prácu? “Môžete zistiť, že on / ona nepotrebuje aktualizáciu do konca týždňa. V takom prípade to môžete vyriešiť neskôr. čas.
Je lepšie ukázať svojmu šéfovi, že môžete okamžite uprednostniť ako odpoveď
Ako manažér je skvelé vedieť, že moji zamestnanci môžu svoju prácu uprednostňovať a nemusia sa na mňa spoliehať, aby som im povedal, čo majú robiť a kedy majú robiť. Svoju aktuálnu priamu správu posielam každý deň veľa žiadostí a vážim si, že mi povie, že sa k niektorým z nich dostane neskôr, pretože pracuje na niečom, čo je časovo citlivejšie. Ukazuje mi, že chápe naše podnikanie a vie, ako optimalizovať svoj deň tak, aby sa dosiahli najdôležitejšie veci.
Zraníš svoju vlastnú prácu
V príklade, ktorý som použil vyššie, som skončil stratou miesta v analýze údajov a musel som sa vrátiť späť a znova časť z neho. Skončil som zbytočne veľa času, aby som odpovedal svojmu šéfovi na niečo, čo hneď nepotrebovala. Keby som čakal a dokončil svoju analýzu, nakoniec by som ušetril veľa času, pričom by som jej stále dostával to, čo potrebovala dlho predtým, ako čakala na odpoveď.
Na konci dňa, pokiaľ nie je vašou úlohou byť na hovore svojho šéfa a zavolať, nie je za každú sekundu za odpoveď zodpovedaná žiadna odpoveď. To neznamená, že by ste si nemali byť vedomí požiadaviek svojho šéfa alebo ich ignorovať. Rýchla odpoveď, v ktorej sa uvádza, že ste na tom, a odhadnutá časová os, kedy sa to stane, ubezpečí vášho manažéra, že vám môže veriť, že sa vám to podarí - a bude mať prioritu dobre.
