Zábavná skutočnosť: Disk Google bol spustený iba pred šiestimi rokmi - a napriek tomu si pravdepodobne nepamätáte, aký bol váš život bez neho.
Nie ste sami - služba ukladania súborov má každý mesiac viac ako 800 miliónov používateľov a každý deň sa nahrá viac ako tri miliardy súborov. A ako viete, je to neuveriteľne užitočný zdroj na to, aby ste zostali organizovaní.
Aj keď tam máte iba niekoľko desiatok dokumentov, tieto tipy vám pomôžu lepšie ich spravovať - a rýchlejšie.
1. Nájdite súbory vo formáte Flash s vyhľadávaním
Namiesto toho, aby ste prepli všetky svoje súbory na Disku Google, môžete pomocou možností na vyhľadávacom paneli vyhľadať presne to, čo potrebujete. Už sa viac nezobrazovať na schôdzkach, pretože ste zabudli, kde ste zadali svoju prezentáciu.
2. Zjednodušte zdieľanie svojej práce
Chcete zdieľať svoj dokument, prezentáciu alebo tabuľku so svetom? Stačí kliknúť na súbor> zverejniť na webe a získate verejný odkaz, ktorý môžete zdieľať s kýmkoľvek a so všetkými.
Bonus: Váš dokument sa automaticky aktualizuje online vždy, keď v ňom vykonáte zmeny na Disku Google.
3. Sledujte úpravy zo svojej doručenej pošty
Najlepšie na Disku Google je to, že vám umožňuje pridávať komentáre, návrhy a označovať e-mailové adresy do súborov, ktoré zdieľate so svojím tímom. Ak sa rozhodnete dostávať e-mailové upozornenia na tieto aktualizácie, môžete si byť istí, že ste v aktuálnom stave s akýmikoľvek zmenami v dokumentoch bez toho, aby ste museli aplikáciu otvárať.
4. Uložte látka priamo z webu
Rozšírenie Uložiť na Disk Google Chrome pre prehliadač Chrome, rovnako ako náznaky mien, vám umožňuje ukladať dokumenty, obrázky, zvuk, videá a ešte viac priamo z webovej stránky do priečinka Disku Google podľa vášho výberu. Super užitočné pre tých inak zložité celostránkové snímky obrazovky!
5. Vytiahnite text z obrázkov
Nestrácajte čas prepísaním textu z PDF alebo obrázkov, ktoré chcete kopírovať. Možnosť Disk Google ich otvoriť pomocou služby Dokumenty Google má automatické optické rozpoznávanie znakov. To znamená, že za pár sekúnd dostanete dokument s pôvodným súborom aj s textom, ktorý je pripravený na formátovanie a použitie, kdekoľvek ho potrebujete.
6. Preveďte dokumenty spoločnosti Microsoft na Google pre ľahký prístup
Rozšírenie Office Editing for Docs, Sheets and Slides Chrome je záchranca, keď vám niekto pošle dokument programu Word alebo tabuľku Excel. Disk Google pomocou niekoľkých kliknutí skonvertuje súbor do formátu Google, takže už nemusíte kupovať ďalší program pre svoj počítač.
7. Skráťte dlhé odkazy
Upravte tieto dlhé (a nie také pekné) adresy URL dokumentov Google pomocou doplnku na skrátenie adresy URL.
8. Chatujte so svojím tímom pri práci na doklade
Ak pracujete s niekým v tom istom dokumente na Disku Google, môžete sa tam zhovárať v reálnom čase, aby ste kládli otázky, vymieňali si nápady alebo hovorili cez svoje myšlienky. Ak potrebujete na niekoľko minút prepnúť na iný nástroj, dostanete upozornenia na nové správy chat priamo na karte prehľadávača.
9. Zálohujte a synchronizujte svoje súbory do ľubovoľného zariadenia
Nástroj Zálohovanie a synchronizácia spoločnosti Google vám umožňuje automaticky nahrávať a ukladať súbory (a samozrejme všetky zmeny, ktoré v nich vykonáte) z počítača, aby ste k nim mali prístup z akéhokoľvek iného zariadenia pomocou Disku Google. Skvelý spôsob, ako si vytvoriť jednu z tých ďalších kópií vašich údajov, ktoré by ste naozaj mali mať.
10. Farebne koordinujte svoje súbory pre elegantnú organizáciu
Potrebujete nájsť určité súbory na Disku Google vo flashi? Nastavte ich farbu tak, aby bola príťažlivá a budete ju schopní rýchlo nájsť.
11. Použite skratky na uloženie všetkých kliknutí
Disk Google obsahuje úplný zoznam klávesových skratiek, ktoré vám ušetria kliknutia aj čas. A môžete ich mať na dosah ruky stlačením klávesov „Ctrl“ a „/“ na počítači Chromebook alebo Windows alebo „Cmd“ a „/“ na počítačoch Mac.
Určite ušetríte čas a nájdete lepšie spôsoby práce s týmito nástrojmi a trikmi. Ak Disk Google ešte nie je digitálnym riešením, ktoré sa vám nedarí, vyskúšajte ho a môžete sa do neho zamilovať so všetkými spôsobmi, ako zrýchľuje a zjednodušuje online úlohy.
