Počas posledných deviatich rokov som predvádzal ukážky, hádal som sa a uvádzal som do práce takmer každý nový nástroj, ktorý vám sľubuje, že vám vrátim pár minút svojho dňa. Väčšina z nich sklamala, ale nie tento zoznam 11.
Od mzdy po poistenie, účtovníctvo po kapitálové tabuľky, komunikáciu po dokumentáciu, môj aktuálny pracovný zoznam (nižšie) bude mať akéhokoľvek manažéra, prevádzkového guru alebo podnikateľa splnomocneného na podnikanie lepšie, rýchlejšie a silnejšie.
Prosím, proste, vypožičajte si ich a ukradnite ich, aby ste sa mohli vrátiť k tomu, čo máte radi - pretože je pravdepodobné, že to nesedí na schôdzach alebo po telefóne s poskytovateľom poistenia vašej spoločnosti.
Na stretnutia
1. Mesiac
Ak máte sklon chrániť svoj rozvrh, zamilujete si Calendly, čo umožňuje ľuďom naplánovať si stretnutie s vami na základe parametrov, ktoré ste mu dali (napr. Iba medzi 9:00 a 18:00 vo vašom časovom pásme alebo nikdy v piatok popoludní) ). Je to ako váš osobný strážca kalendára.
2. UberConference
Existuje veľa aplikácií a softvéru pre konferenčné hovory, ale program UberConference je do značnej miery najjednoduchší a najlepší. Nastavuje konferenčnú linku pre vás, umožňuje vám volať z telefónu alebo počítača bez kódu PIN, umožňuje ľahké nahrávanie a vyhľadávanie a dokonca vám zavolá na začiatku schôdzky, ak chcete, pre tých z my, ktorí - ahem - máme tendenciu byť trochu neskoro.
3. Do
Už nikdy nezasadajte na zbytočné stretnutie. Okrem toho, že je to úžasný vizuálny plánovač schôdzok, pomôcka Do pomáha vašim schôdzkam premieňať sa na výsledky tým, že prevádza body stretnutí do konkrétnych zoznamov úloh (ktoré môžete neskôr skontrolovať a sledovať). Umožňuje vám tiež odosielať automatické súhrny schôdzí po kliknutí na tlačidlo!
Na správu kontaktov
4. Vždy v kontakte
Túto aplikáciu si predstavte ako svojho virtuálneho e-mailového asistenta: zošle podpisové bloky z vašich e-mailov a potom automaticky pridá kontakt do vášho adresára. Význam: Keď dostanete telefonický hovor, budete vedieť, kto to je, pretože spoločnosť Evercontact ho uložila z predchádzajúcej výmeny e-mailov.
5. Vynikajúci
Tento doplnok Gmail, ktorý si pred dvoma rokmi zakúpila spoločnosť LinkedIn, vám poskytne snímku sociálneho profilu toho, komu posielate e-maily. Nie je potrebné loviť ich pracovné zaradenie alebo najnovšie tweety; Vďaka službe Rapportive je všetko v poriadku. Program Rapportive vám tiež umožňuje pridať ich do väčšiny sociálnych sietí priamo z vášho e-mailového panela.
Pre správu vášho podnikania
6. LivePlan
Ak vytvárate firmu, alebo dokonca už pred niekoľkými rokmi, jedná sa o vrahovú aplikáciu na vypracovanie obchodného plánu. LivePlan vás v malých častiach s rýchlym riadením prevedie navrhovanými sekciami, aby ste ich mohli zahrnúť, uvádza príklady a umožňuje vám ich presúvať (alebo odstrániť, ak nie sú použiteľné). Je založená na cloudu, takže radšej verte, že sa automaticky uloží.
Čo sa mi na LivePlan páči, je to, že odstraňuje zastrašujúcu výzvu na „bielu tabuľu“ a zriedka užitočné „dovoľte mi skúsiť prehodnotiť obchodný plán môjho priateľa z úplne iného odvetvia a okamihu.“ Boom.
7. Capshare
Toto je vražedná aplikácia pre spoločnosti, do ktorých sa investujú, vydávajú sa opcie a poskytuje imanie. Stručne povedané, Capshare spravuje vašu tabuľku kapitol lepšie ako tabuľka v Exceli, akú kedy mohla. Šetrí to bolesti hlavy, keď sa v každom kole situácia komplikuje, a umožňuje vám zahrať si scenáre, aby ste videli, kde by ste sa mohli alebo mohli stať ako zakladateľ, investor alebo zamestnanec v priebehu času.
8. Tímová práca
Tento kreatívny nástroj na riadenie projektov je skutočne intuitívny pre všetky cieľové skupiny (čo mu, samozrejme, nemožno povedať o iných softvéroch PM). Zahŕňa tiež skvelé nastavenia ochrany osobných údajov, ktoré vám umožňujú kontrolovať, kto presne uvidí čo (napr. Môžete skryť kontaktné informácie dodávateľov pred klientmi, aj keď sú na rovnakom projekte); umožňuje označovať projekty hviezdičkami, aby ste sa vždy nepozerali na miliardu možností; a má vynikajúcu mobilnú aplikáciu na aktualizáciu na cestách. Pre úplne zábavný a smiešny bonus môžete použiť animovaný obrázok GIF pre svoj profilový obrázok.
Pre outsourcing vašich obchodných funkcií
9. Zenefits
Predstavte si Zenefits ako svoje vlastné oddelenie ľudských zdrojov a výhod. Spoločnosť sa stáva vaším „sprostredkovateľom záznamu“ v oblasti zdravotného, stomatologického a vizuálneho poistenia; je v kontakte s vašimi poskytovateľmi a je tu, aby vám pomohol orientovať sa v neuveriteľne ťažkých poistných portáloch.
Okrem poistenia Zenefits spracováva všetky ďalšie výhody, ktoré by ste mohli ponúknuť (napríklad 401 (k) alebo dojednania o dochádzaní pred zdanením) a uľahčuje vstup nových zamestnancov do zamestnania, zvládnutie nového pracovného postupu pri prenájme od ponukového listu po právne dokumenty. Spravuje tiež PTO vašej spoločnosti, ukazuje zamestnancom ich nahromadenú dovolenku a zostatok v chorých dňoch, e-mailom nadriadeným na schválenie a uvedenie schváleného voľna do kalendára vašej spoločnosti, aby si všetci mohli navzájom plánovať.
Najlepšie zo všetkého je, že zástupcovia účtu sú veľmi dobre informovaní a pomáhajú tomu, aby sa celá táto vec všeobecne nedala nasávať.
10. ZenPayroll
Ak je Zenefits vaším interným tímom ľudských zdrojov a výhod, ZenPayroll je vaše oddelenie miezd. Spoločnosť spravuje účty splatné pre všetkých vašich zamestnancov. Okrem toho umožňuje vašim zamestnancom sťahovať výplaty, kontrolovať zrážky, rekalibrovať odpočty, ak sa ich počiatočné informácie W2 zmenili, a získať priateľský e-mail hneď po ich zaplatení. (Och, a - čakajte - synchronizuje sa so Zenefits.)
11. Xero
Táto spoločnosť je vynikajúcim riešením pre vaše účtovnícke potreby. Konkrétne slúži ako váš fakturačný systém a systém prijímania pohľadávok, informačný panel pre prehľad o zostatkoch na vašom bankovom účte a peňažných tokoch a ako zdroj pre rôzne ďalšie potreby vedenia účtovníctva. Pre vašich zamestnancov môžu práve tu odosielať potvrdenia o úhrade (prostredníctvom peknej mobilnej aplikácie, ak si vyberú), ktorú potom môžu supervízori ľahko schváliť (a uložiť pre vaše záznamy!).
Osobitné poďakovanie týmto svetovým operátorom pri zostavovaní tohto zoznamu: Jenny Karn, spoluzakladateľka a viceprezidentka obsahu spoločnosti Beutler Ink; Allyson Downey, generálny riaditeľ a zakladateľ spoločnosti weeSpring; a Farrah Bostic, zakladateľ spoločnosti The Difference Engine.
