Ako skenovať dokumenty do telefónu alebo tabletu

Aktualizované funkcie v službe iOS 11 a Disk Google vám umožňujú skenovať dokumenty s vaším telefónom alebo tabletom jednoduchšie než kedykoľvek predtým. Ak dávate prednosť aplikácii, aplikácia Adobe Scan je bezplatná aplikácia skenera, ktorá funguje pre iPhone aj Android.

Skenovanie dokumentov pomocou telefónu

Keď potrebujete skenovať dokument, môžete preskočiť vyhľadávanie priateľa alebo firmy pomocou skenera, pretože môžete skenovať dokumenty pomocou smartphonu alebo tabletu. Ako to funguje? Program alebo aplikácia vo vašom telefóne vykonáva skenovanie pomocou vášho fotoaparátu a v mnohých prípadoch ho automaticky prevádza na PDF. Tablet môžete použiť aj na skenovanie dokumentov. keď ste na cestách, skenovanie telefónov je často najrýchlejším a najpohodlnejším riešením.

Rýchla poznámka o optickom rozpoznávaní znakov

Optické rozpoznávanie znakov (OCR) je proces, ktorý robí text v rámci PDF rozoznateľný a čitateľný inými typmi programov alebo aplikácií. OCR (tiež niekedy označované ako rozpoznávanie textu) umožňuje vyhľadávať text v rámci PDF. Mnoho aplikácií skenera, ako napríklad aplikácia Adobe Scan, aplikuje automaticky OCR na naskenované dokumenty PDF alebo výberom tejto voľby v predvoľbách. Od verzie iOS 11 sa funkcia skenovania v aplikácii Poznámky pre iPhone neaplikuje OCR na naskenované dokumenty. Možnosť skenovania v službe Disk Google pomocou zariadení Android tiež neaplikuje OCR automaticky do naskenovaných PDF súborov. Existujú programy, ktoré môžu použiť OCR na skenované dokumenty, ale môže to byť časovo náročné, keď potrebujete rýchlo skenovať dokument a odoslať ho. Ak viete, že budete potrebovať funkcie OCR, môžete preskočiť do sekcie Adobe Scan v tomto článku.

Ako skenovať a odosielať dokumenty s iPhone

Uvoľnenie aplikácie iOS 11 pridalo novú funkciu skenovania do aplikácie Poznámky, takže ak chcete použiť túto možnosť, najprv skontrolujte, či bol váš iPhone aktualizovaný na iOS 11. Nie je priestor na aktualizáciu? Uvoľnite priestor, aby ste uvoľnili priestor pre túto aktualizáciu, alebo si pozrite možnosť Adobe Scan neskôr v tomto článku.

Tu sú kroky na skenovanie dokumentu do iPhone pomocou funkcie skenovania v aplikácii Poznámky:

1. Otvorené Poznámky.
2. Klepnite na ikona štvorca s ceruzkou v ňom vytvoriť novú poznámku.
3. Klepnite na kruh s políčkom + v ňom.
4. Nad klávesnicou sa zobrazí ponuka. V tomto menu opäť klepnite na kruh s políčkom + v ňom.
5. vybrať Skenovanie dokumentov.
6. Položte fotoaparát telefónu na dokument, ktorý chcete skenovať. Poznámky automaticky zaostrí a zachytia obrázok dokumentu alebo ho môžete ovládať manuálne klepnutím na tlačidlo spúšte sami.
7. Po skenovaní stránky si aplikácia Notes zobrazí ukážku a poskytne jej možnosti Udržujte skenovanie alebo opakovanie.
8. Po skenovaní všetkých stránok môžete skontrolovať zoznam naskenovaných dokumentov v poznámkach. Ak potrebujete vykonať opravy, napríklad orezanie obrazu alebo otáčanie obrázka, jednoducho klepnite na obrázok stránky ktoré chcete opraviť, a otvorí stránku s možnosťami úprav.
9. Keď ste skončili s akýmikoľvek opravami, klepnite na hotový v ľavom hornom rohu automaticky uložiť upravené skenovanie.
10. Keď ste pripravení skenovať ako PDF, klepnite na Ikona odovzdania, Môžete sa potom rozhodnúť vytvorte PDF, skopírujte do iného programu, a tak ďalej.
11. kohútik Vytvorte PDF, PDF dokument naskenovaného dokumentu sa otvorí v aplikácii Poznámky.
12. kohútik hotový.
13. Poznámky prinesú možnosť Uložiť súbor do. Vyberte miesto, kam chcete súbor PDF uložiť, a potom Klepnitepridať, Váš PDF je teraz uložený v mieste, ktoré ste si vybrali a je pripravený na pripojenie a odoslanie.

Odoslanie naskenovaného dokumentu z iPhoneKeď skenujete dokument a necháte ho uložiť do preferovanej lokality, môžete ho pripojiť k e-mailu a poslať ho spolu s každou bežnou prílohou.

1. Z vášho e-mailového programu začnite písať novú e-mailovú správu. Z tejto správy vyberte možnosť do pridať prílohu (často a ikona kancelárskeho klipu).
2. Prejdite na miesto, ktoré ste vybrali na uloženie súboru PDF, ako je iCloud, Disk Google alebo vaše zariadenie.

Ak máte problémy s umiestnením naskenovaného dokumentu, skontrolujte súbory zložky. Priečinok Súbory je funkcia uvoľnená v aktualizácii pre systém iOS 11. Ak máte vo svojom priečinku Súbory niekoľko dokumentov, môžete použiť Vyhľadávanie možnosť nájsť požadovaný súbor rýchlejšie podľa názvu súboru. Vyberte dokument, ktorý chcete priložiť, a je pripravený na odosielanie e-mailov.

Ako skenovať a odosielať dokumenty s Androidom

Ak chcete skenovať pomocou systému Android, budete potrebovať Disk Google nainštalovaný. Ak ešte nemáte Disk Google, je to zadarmo na prevzatie v obchode Google Play.

Tu sú kroky na skenovanie dokumentu na telefón s Androidom pomocou služby Disk Google:

1. Otvorené disk Google.
2. Klepnite na kruh s políčkom + vnútri.
3. kohútik skenovať (štítok je pod ikonou fotoaparátu).
4. Položte fotoaparát telefónu na dokument, ktorý sa má skenovať, a klepnite na modré tlačidlo spúšte keď ste pripravení nasnímať snímanie.
5. Disk automaticky otvorí kópiu vášho skenovania. Skenovanie môžete upraviť pomocou možností v pravom hornom rohu obrazovky plodina, točiť sa, premenovať, a upraviť farbu, Keď skončíte s úpravami, klepnite na fajka.
6. Disk zobrazí ukážku upraveného dokumentu. Ak to vyzerá dobre, klepnite na fajka a PDF skenovania sa automaticky nahraje na Disk Google pre vás.

Odoslanie naskenovaného dokumentu z AndroiduOdoslanie naskenovaného dokumentu zo systému Android vyžaduje len pár rýchlych krokov.

1. Z vášho e-mailového programu (za predpokladu, že máte Gmail) klepnite na komponovať spustiť novú e-mailovú správu.
2. Klepnite na kancelárske sponky pridať prílohu a vybrať možnosť pridať prílohu disk Google.
3. Nájdite naskenovaný PDF a vyberte ho, aby bol pripojený k vášmu e-mailu.
4. Dokončiť a odoslať váš e-mail zvyčajne zašle naskenovaný dokument.

Alternatívne môžete prevziať kópiu naskenovaného dokumentu do zariadenia. Ak pripájate dokument, ktorý ste stiahli do svojho zariadenia, väčšina zariadení so systémom Android sa zvyčajne ukladajú do stiahnutých súborov PDF K stiahnutiu.

Ako skenovať a odosielať dokumenty pomocou programu Adobe Scan

Ak chcete použiť skenovaciu aplikáciu na skenovanie a vytváranie dokumentov PDF, program Adobe Scan je k dispozícii bezplatne pre Android i iOS.

Táto aplikácia ponúka nákup odberu v aplikácii, aby získal prístup k ďalším funkciám a možnostiam. Voľná ​​verzia však obsahuje všetky funkcie potrebné na pokrytie potrieb väčšiny používateľov.

Zatiaľ čo tam je pomerne málo aplikácií pre skenery, ako napríklad Tiny Scanner, Genius Scan, TurboScan, Objekt Microsoft Office a CamScanner, aby sme vymenovali len niekoľko, Adobe Scan má všetky základné informácie obsiahnuté v bezplatnej verzii a je ľahko navigovať a používanie bez veľkej krivky učenia. Ak ste už nie ste zaregistrovaní pre Adobe ID (je zadarmo), musíte túto aplikáciu nastaviť.

Tu je spôsob skenovania dokumentov pomocou programu Adobe Scan (na tomto príklade v systéme iPhone sa v prípade potreby zaznamenajú rozdiely v systéme Android):

1. Otvorené Adobe Scan, Pri použití aplikácie prvýkrát sa budete musieť prihlásiť pomocou Adobe ID.
2. Aplikácia Adobe Scan sa automaticky otvorí v režime skenovania pomocou fotoaparátu telefónu. Ak sa však z nejakého dôvodu nedarí, klepnite na ikona fotoaparátu v pravom dolnom rohu, keď ste pripravení naskenovať dokument.
3. Umiestite kameru nad dokument, ktorý sa má skenovať. Skener automaticky zaostrí a zachyti stránku.
4. Môžete skenovať niekoľko strán jednoduchým vypnutím stránky a program automaticky zachyti stránky, kým nezačijete miniatúra v pravom dolnom rohu.
5. Skenovanie sa otvorí na obrazovke ukážky, ktorá vám umožní vykonávať opravy, ako je orezanie a otáčanie. kohútik Uložiť PDF v pravom hornom rohu a PDF skenovania sa automaticky odovzdá do vášho Adobe Document Cloud.

Ak preferujete, aby sa váš súbor PDF uložil do vášho zariadenia, môžete zmeniť nastavenia v nastaveniach aplikácie a uložiť svoje skeny do zariadenia pod položkou Fotografie (iPhone) alebo Galéria (Android). Aplikácia tiež poskytuje možnosti na zdieľanie naskenovaných súborov na Disku Google, iCloud alebo priamo do služby Gmail.

Odoslanie naskenovaného dokumentu zo služby Adobe ScanNajjednoduchší spôsob odoslania naskenovaného dokumentu zo služby Adobe Scan je zdieľať ho s vašou požadovanou e-mailovou aplikáciou. Len sa uistite, že ste udelili povolenie aplikácie Adobe Scan na používanie vašej e-mailovej aplikácie. V nasledujúcich krokoch použijeme službu Gmail ako príklad.

1. Otvorené Adobe Scan.
2. Aplikácia Adobe Scan sa automaticky otvorí v režime skenovania. Ak chcete ukončiť režim skenovania, klepnite na X v ľavom hornom rohu.
3. Nájdite dokument, ktorý chcete odoslať. Pod miniatúrnym obrázkom dokumentu vedľa času a dátumu skenovania klepnite na tri bodky otvorte možnosti tohto dokumentu (iPhone) alebo klepnite na zdieľam (Android).
4. Pre iPhone vyberte Zdieľajte súbor > Gmail, Po pripojení a pripravenosti sa otvorí nová správa služby Gmail. Stačí si zostaviť svoju správu, pridať e-mailovú adresu príjemcu a poslať ďalej.
5. V prípade systému Android klepnite na položku zdieľam v predchádzajúcom kroku vám aplikácia poskytne možnosti E-mail na adresu, Zdieľajte súbor, alebo Zdieľať odkaz, vybrať E-mail na adresu > Gmail, Nová správa služby Gmail sa otvorí s pripojeným dokumentom a pripraveným na odoslanie.