Zoho Docs je on-line sada troch kancelárskych programov - textový procesor, prezentačný program a softvér na tabuľkové procesory - ktoré sa kombinujú, aby vytvorili skvelú alternatívu k balíku Microsoft Office.
Mobilné aplikácie sú k dispozícii zo služby Zoho Docs, niekoľko populárnych formátov súborov je prijateľné, takže môžete odovzdávať a upravovať existujúce súbory, súbory sa ukladajú automaticky a žiadny z programov sa ťažko používa.
Navštívte Zoho Docs
Viac informácií o Zoho Docs
Zahrnuté v programe Zoho Docs je spisovateľ (Word), Šou (PowerPoint) a arch (Excel).
Okrem programu Zoho Docs má samotná webová stránka Zoho viacero programov, ako napríklad e-mailový klient, kalendár, instant messenger, aplikácia pre prenosné počítače a on-line správcu súborov.
Pros:
- Všetky tri programy sú ľahko použiteľné
- Automatická kontrola pravopisu v programe Writer
- Plne podporuje všetky populárne formáty kancelárskych súborov
- Súbory môžete uložiť späť do počítača
- Ponuky sú organizované pekne
- Súbory sa ukladajú automaticky
- Schopný zdieľať súbory s konkrétnymi užívateľmi, ako aj s verejnosťou
- Chat a komentáre sú povolené v zdieľaných súboroch
- Súbory a priečinky je možné odovzdávať aj preniesť z Disku Google
- Mobilná aplikácia pre používateľov systému Android a iOS
- K dispozícii je desktopový program, ktorý umožňuje ľahko nahrať súbory do vášho účtu
- Podporuje revízie na obnovenie staršej verzie súboru
Zápory:
- Zobraziť a list nemajú funkciu kontroly pravopisu
- Na odovzdané súbory je umiestnený limit veľkosti
Zoho Docs File Formats
Zoho Docs plne podporuje nasledujúce typy súborov, čo znamená, že môžete otvoriť a uložiť späť do týchto formátov:
CSV, DOC, DOCX, HTM, HTML, ODP, ODS, ODT, PPS, PPSX, PPT, PPTX, RTF, SXC, SXI, TSV, TXT, XLS, XLSX
Ako vidíte, obľúbené formáty súborov Microsoft Office sú povolené v súboroch Zoho Docs, ako napríklad XLSX, DOCX a PPTX.
Okrem toho, Zoho Writer tiež podporuje uloženie súborov formátu textových procesorov do súboru PDF.
Zoho Docs vs Microsoft Office
Program Microsoft Office obsahuje niekoľko programov zahrnutých v jeho balíku, z ktorých niektoré sú podobné Zoho Docs a ostatným, ktoré nie sú, napríklad Access, čo je databázový program. Viac populárnych kancelárskych programov, hoci, sú zahrnuté v oboch - textový procesor, tabuľkový program a prezentačný softvér.
Pri pohľade na dva suity vedľa seba vidíme, že MS Office nepodporuje automatické ukladanie súborov alebo udržiavanie súborov online v predvolenom nastavení, kým Zoho Docs robí. Avšak Zoho Docs ukladá pomerne veľký limit na veľkosť súborov, ktoré môžete nahrať, zatiaľ čo MS Office môže načítať súbory oveľa väčšie.
Oba vám umožňujú otvárať a upravovať mnoho rovnakých typov súborov a tiež vám umožňujú uložiť súbory späť do počítača. Zoho Docs je jedinečný v tom, že môže importovať súbory priamo z Disku Google, zatiaľ čo MS Office nemá vrodenú schopnosť robiť takúto úlohu.
Celkovo zistíte, že rozdiely v týchto dvoch apartmánoch sa nekonajú len v stave offline a offline, ale aj v ich funkciách. Obaja majú všetky bežné funkcie formátovania textu vo všetkých troch programoch, ale pravdepodobne majú veľa vecí, ktoré ich odlišujú od seba.
Moje myšlienky na Zoho Docs
Zrejmé, veľké rozdiely v používaní online kancelárskych balíčkov v porovnaní s desktopovými je, že musíte mať aktívne internetové pripojenie. Ďalším limitom, ktorý možno prehliadnuť, sú obmedzenia veľkosti súboru, ktoré sú zvyčajne nastavené. Zo súboru Zoho Docs je maximálna veľkosť súboru na importovanie existujúcich súborov 10 MB.
Aj keď Zoho Docs je používané úplne v prehliadači, sotva chýba žiadne funkcie. Všetky tri programy, ktoré importujete objekty, používajú štandardné nástroje na formátovanie textu a dokonca zdieľajú vaše súbory s ostatnými, čo je sotva možnosť pre desktopové kancelárske programy.
Existujú aj ďalšie unikátne nástroje, ktoré nenájdete nikde inde, ako napríklad posielanie e-mailových príloh priamo do vášho účtu Zoho Docs. To by bolo užitočné, ak potrebujete upraviť súbor, ktorý ste dostali cez e-mail.
Jednoducho odporúčam Zoho Docs každému, kto hľadá peknú sadu programov, ktoré môžete použiť z ľubovoľného prehliadača, pretože súbory sú automaticky uložené online, prístupné odkiaľkoľvek a programy sa dajú ľahko naučiť a prirodzene sa používať.
Navštívte Zoho Docs
