Excel CHOOSE Funkčný výcvik

Anonim

Funkcia CHOOSE aplikácie Excel používa indexové číslo na vyhľadanie a vrátenie konkrétnej hodnoty zo zodpovedajúceho zoznamu údajov. Indexové číslo udáva polohu hodnoty v zozname.

Poznámka: Informácie v tomto článku sa vzťahujú na Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 pre Mac, Excel 2016 pre Mac, Excel pre Mac 2011 a Excel Online.

Zvoľte Prehľad funkcií

Rovnako ako mnohé z funkcií aplikácie Excel, CHOOSE je najefektívnejšia, keď je kombinovaná s inými formami alebo funkciami na vrátenie rôznych výsledkov.

Príkladom by bolo použitie funkcie CHOOSE na vykonanie výpočtov pomocou funkcií Excel SUM, AVERAGE alebo MAX na rovnakých údajoch v závislosti od zvoleného indexového čísla.

Syntax funkcií CHOOSE a argumenty

Syntax funkcie odkazuje na rozloženie funkcie a obsahuje názov funkcie, zátvorky a argumenty.

Syntax pre funkciu CHOOSE je:

= VÝBER (index_číslo,value1,value2,…Value254)

index_číslo (povinné): Určuje, ktorá hodnota má byť vrátená funkciou. Index_num môže byť číslo medzi 1 a 254, vzorec alebo odkaz na bunku obsahujúcu číslo medzi 1 a 254.

hodnota (Vyžaduje sa hodnota 1. Ďalšie hodnoty až do maximálnej hodnoty 254 sú voliteľné): Zoznam hodnôt vrátených funkciou v závislosti od argumentu Index_num. Hodnoty môžu byť čísla, odkazy na bunky, pomenované rozsahy, vzorce, funkcie alebo text.

Príklad Použitie funkcie CHOOSE programu Excel na vyhľadanie údajov

Ak chcete zobraziť, ako používať funkciu CHOOSE, postupujte podľa príkladu použitého v tomto výučbe. V našom príklade používame funkciu CHOOSE na výpočet ročného bonusu pre zamestnancov.

Bonus predstavuje percento ročného platu a percentuálny podiel je založený na hodnotení výkonnosti medzi 1 a 4.

Funkcia CHOOSE prevádza hodnotenie výkonnosti na správne percento:

Hodnotenie 1: 3% Hodnotenie 2: 5% Hodnotenie 3: 7% Hodnotenie 4: 10%

Táto percentuálna hodnota sa potom vynásobí ročným platom, aby sa našiel ročný bonus zamestnanca.

Príklad ukazuje, ako vstúpiť do funkcie CHOOSE do bunky G2 a potom použiť funkciu naplnenia, aby ste skopírovali funkciu do buniek G2 až G5.

Zadajte výučbové údaje

Do buniek D1 až G1 zadajte nasledujúce údaje:

  • Bunka D1: Zamestnanec
  • Bunka D2: J. Smith
  • Bunka D3: K. Jones
  • Bunka D4: R. Johnston
  • Bunka D5: L. Rogers
  • Bunka E1: Hodnotenie
  • Bunka E2: 3
  • Bunka E3: 4
  • Bunka E4: 3
  • Bunka E5: 2
  • Bunka F1: Plat
  • Bunka F2: 50 000 dolárov
  • Bunka F3: 65 000 dolárov
  • Bunka F4: 70 000 dolárov
  • Bunka F5: 45 000 dolárov
  • Bunka G1: Bonus

Zadajte funkciu CHOOSE

Táto časť tutoriálu zadá funkciu CHOOSE do bunky G2 a vypočíta bonusové percento na základe hodnotenia výkonnosti pre prvého zamestnanca. Tieto kroky sa vzťahujú na Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 a Excel pre Mac.

  1. Vyberte bunku G2, Tu sa zobrazia výsledky funkcie.
  2. Vyberte položku vzorca tab.
  3. zvoliť Vyhľadávanie a odkaz na otvorenie rolovacieho zoznamu funkcií.
  4. vybrať VYBERTE v zozname otvorte dialógové okno Argumenty funkcií.
  5. Umiestnite kurzor do poľa index_číslo line v dialógovom okne.
  6. Vyberte bunku E2 v pracovnom hárku zadajte referenciu bunky do dialógového okna.
  7. Umiestnite kurzor do poľa value1 line v dialógovom okne.
  8. vstúpiť 3% na tomto riadku.
  9. Umiestnite kurzor do poľa value2 line v dialógovom okne.
  10. vstúpiť 5% na tomto riadku.
  11. Umiestnite kurzor do poľa value3 line v dialógovom okne.
  12. vstúpiť 7% na tomto riadku.
  13. Umiestnite kurzor do poľa Value4 line v dialógovom okne.
  14. vstúpiť 10% na tomto riadku.
  15. vybrať OK dokončite funkciu a zatvorte dialógové okno

Hodnota 0,07 sa zobrazí v bunke G2, ktorá je desatinnou formou pre 7%.

Program Excel Online nemá kartu Formulár. Namiesto toho použite tlačidlo Vložiť funkciu na zadanie funkcie CHOOSE v programe Excel Online alebo inej verzii programu Excel.

  1. Vyberte bunku G2, Tu sa zobrazia výsledky funkcie.
  2. vybrať Vložiť funkciu vedľa lišty vzorcov.
  3. zvoliť Vyhľadávanie a odkaz zo zoznamu kategórií.
  4. vybrať VYBERTE v zozname a vyberte položku OK.
  5. typ (E2,3%, 5%, 7%, 10%) po = CHOOSE vo vzorcovom riadku. Nezabudnite uviesť zátvorky.
  6. lis vstúpiť.

Hodnota 0,07 sa zobrazí v bunke G2, ktorá je desatinnou formou pre 7%.

Vypočítajte bonus zamestnanca

Teraz môžete upraviť funkciu CHOOSE v bunke G2 vynásobením výsledkov funkcie ročným platom zamestnanca pri výpočte jeho ročného bonusu.

Táto úprava sa vykoná pomocou klávesu F2 na úpravu vzorca.

  1. Vyberte bunku G2 aby bola aktívna bunka
  2. lis F2 umiestniť program Excel do režimu úprav. Kompletná funkcia,= CHOOSE (E2,3%, 5%, 7%, 10%), sa objaví v bunke s bodom vkladania umiestneným po uzávierke funkcie.
  3. Zadajte hviezdičku ( * ), symbol násobenia v programe Excel, po zatváracej konzole.
  4. Vyberte bunku F2 v pracovnom hárku zadajte odkaz na ročnú mzdu zamestnanca do vzorca.
  5. lis vstúpiť dokončiť vzorec a opustiť režim úprav.
  6. Hodnota 3 500,00 USD sa objaví v bunke G2, čo predstavuje 7% ročného platu zamestnanca vo výške 50 000,00 USD.
  7. Vyberte bunku G2. Úplný vzorec = CHOOSE (E2,3%, 5%, 7%, 10%) * F2 sa objaví vo formulári nad pracovným hárkom.

Skopírujte vzorec zamestnaneckých bonusov pomocou rukoväte výplne

Posledným krokom je skopírovať vzorec v bunke G2 do buniek G3 až G5 použitím plniacej rukoväte.

  1. Vyberte bunku G2 aby bola aktívna bunka.
  2. Umiestnite ukazovateľ myši na čierny štvorec v pravom dolnom rohu bunky G2. Ukazovateľ sa zmení na znamienko plus (+).
  3. Presuňte rukoväť výplne do bunky G5.
  4. Bunky G3 až G5 obsahujú bonusové čísla pre ostatných zamestnancov.

Redakcia Choice