Automator je často prehliadaný nástroj, ktorý vám umožňuje vytvárať asistenti pracovného toku, ktoré môžu vykonávať opakované úlohy a automatizovať ich pre vás. Samozrejme, nemusíte používať Automator iba na zložité alebo pokročilé pracovné postupy, "niekedy len chcete automatizovať jednoduchú úlohu, ako je otvorenie obľúbených aplikácií a dokumentov.
Pravdepodobne máte špecifické pracovné alebo herné prostredie, ktoré používate so systémom Mac. Napríklad, ak ste grafický dizajnér, môžete vždy otvoriť Photoshop a Illustrator a niekoľko grafických nástrojov. Môžete tiež mať niektoré priečinky projektov otvorené v nástroji Finder. Rovnako, ak ste fotograf, môžete vždy otvoriť Aperture a Photoshop, a vaše obľúbené webové stránky pre nahrávanie obrázkov.
Samozrejme, otvorenie aplikácií a priečinkov je jednoduchý proces; niekoľko kliknutí, niekoľko kliknutí a ste pripravení pracovať. Avšak, pretože to sú úlohy, ktoré opakujete opakovane, sú dobrými kandidátmi na trochu automatizácie workflow.
V tejto podrobnej príručke vám ukážeme, ako používať nástroj Apple Automator na vybudovanie programu, ktorý otvorí vaše obľúbené aplikácie - rovnako ako všetky zložky a webové stránky, ktoré často používate - s jedným na tlačidlo OK.
Čo potrebuješ
- Automator: Táto aplikácia je dodávaná so systémom Mac. Nižšie uvedené pokyny sú relevantné pre MacOS High Sierra, ale s trochou ladenia, môžete to fungovať aj pre iné verzie operačného systému Mac.
- aplikácia: Zostavte zoznam aplikácií, ktoré chcete automaticky otvoriť pri spustení programu, ktorý vytvoríte pomocou aplikácie Automator.
- zložky: Ak existujú konkrétne zložky, z ktorých pracujete pravidelne, aplikácia, ktorú vytvoríte pomocou nástroja Automator, ich otvorí v okne Finder.
Otvorte aplikácie a priečinky
- Otvoriť automátor, ktorý sa nachádza na adrese / Applications.
- vybrať prihláška v okne, ktoré sa objaví pri prvom otvorení aplikácie Automator. V niektorých verziách operačného systému Mac OS môže byť potrebné najskôr vybraťNový dokument a potomprihláškaako typ šablóny.
- Kliknite na tlačidlozvoliťTlačidlo.
- Vknižnica zoznam vľavo od automatu vyberteSúbory a priečinky.
- lokalizovať Získajte špecifikované položky hľadania v strednom paneli a pretiahnite ho na panel na pravej strane prístroja Automator. Môžete tiež dvakrát kliknúť na ňu namiesto toho, aby ste ho pretiahli.
- Kliknite na tlačidloPridať … , ak chcete pridať aplikáciu alebo priečinok do zoznamu položiek Finder. Pokračujte tak, až kým nebudú prítomné všetky položky, ktoré potrebujete pre svoj pracovný postup. Nezadávajte predvolený prehliadač (v mojom prípade Safari) v zozname položiek Finder, "zvolíme ďalší krok pracovného postupu na spustenie prehliadača na konkrétnu adresu URL.
- Z knižnica , presuňte myš Otvorte položky hľadáčika do podokna pracovného toku pod predchádzajúcou akciou.
Tým sa dokončí časť workflow, ktorá otvára aplikácie a priečinky. Ak váš prehliadač otvorí určitú adresu URL pri spustení programu, pokračujte ďalším krokom.
V opačnom prípade dokončite tu poslednú časť o tom, ako uložiť a spustiť pracovný postup.
02 z 03Práca s adresami URL v automate
- V knižnica panel, vyberte položku internet.
- Presuňte myš Získať špecifikované adresy URL akcie na panel pracovného toku, pod predchádzajúcou akciou. Táto akcia bude obsahovať domovskú stránku spoločnosti Apple ako adresu URL, ktorú chcete otvoriť, vybrať adresu URL služby Apple a kliknúť na položku odstrániť (ak samozrejme nechcete, aby sa táto adresa URL otvorila vo vašom programe).
- Kliknite na tlačidlo pridať tlačidlo pridať novú položku do zoznamu adries URL.
- Dvakrát kliknite na textové pole adresy URL, aby ste zmenili URL na webovú stránku, ktorú chcete otvoriť pri spustení programu.
Opakujte tieto kroky pre každú ďalšiu adresu URL, ktorú chcete automaticky otvoriť. Keď skončíte, vráťte sa naKnižnica> Interneta presuňte hoZobrazenie webových stránok do podokna pracovného toku, tesne pod predchádzajúcou akciou.
03 z 03Testujte, uložte a použite pracovný postup
Keď dokončíte vytváranie pracovného postupu, môžete ho otestovať, aby ste sa ubezpečili, že skutočne funguje správne. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo beh tlačidlo v pravom hornom rohu Automator.
Poznámka
Pretože vytvárame aplikáciu, Automator vydá varovanie o tom, ako neobdrží vstup pri behu v automate. Toto varovanie môžete bezpečne ignorovať kliknutím na tlačidlo OK Tlačidlo.
Automátor spustí pracovný tok. Skontrolujte, či sú všetky otvorené aplikácie, ako aj všetky zložky, ktoré ste mohli zahrnúť. Ak ste chceli otvoriť prehliadač na konkrétnu stránku, uistite sa, že bola načítaná správna stránka.
Po potvrdení, že pracovný postup pracuje podľa očakávania, môžete ho uložiť ako aplikáciu.
- Kliknite na tlačidlosúbor menu v automate a vyberteUšetriť ….
- Zadajte názov a umiestnenie aplikácie pracovného postupu a kliknite na tlačidlo Uložiť.
Ak súbor .app bol vytvorený bez ohľadu na to, kde ste ho uložili, jednoducho ho dvakrát kliknite na spustenie pracovného postupu. Pretože funguje rovnako ako akákoľvek iná aplikácia pre Mac, môžete tiež kliknúť a pretiahnuť aplikáciu workflow do doku alebo do bočného panela alebo panela s nástrojmi okna Finder.
Ak ste na cestách, môžete vytvárať pracovné postupy v aplikácii Workflow pre systém iOS pre iPhone, iPad alebo Apple Watch.
