Dostali ste niekedy e-mail s podpisom, ktorý je príliš dlhý, prichádza v strašidelných písmach a farbách alebo obsahuje najpodivnejšie obrázky?
Ak sa chcete vyhnúť tomu, aby ste boli jedným z "tých ľudí", ktorých e-mailový podpis je skôr prekážkou ako pomôckou, jednoducho vypnite funkciu automatického podpisu v službe Gmail.
Odstráňte podpis e-mailu zo služby Gmail
Ak chcete Gmailu zastaviť pri automatickom pridávaní podpisu do každého e-mailu, ktorý vytvoríte, postupujte nasledovne:
-
Kliknite na tlačidlo nastavenie ikona ozubeného kolieska⚙) v navigačnom paneli služby Gmail.
-
vybrať nastavenie z zobrazenej ponuky.
-
Prejdite na stránku všeobecný tab.
-
Uisti sa Žiadny podpis je vybratá v časti Podpis. Služba Gmail uloží všetky podpisy, ktoré ste nastavili pre svoje účty. nemusíte ich znova zadávať, keď znovu zapnete podpísanie e-mailu.
-
kliknite Uložiť zmeny.
Najlepšie postupy podpisu
Keď znova zapnete podpísanie e-mailu, uistite sa, že dodržiava pokyny pre najlepšiu prax:
- Udržujte to jednoduché - zamerajte sa len na niekoľko viet.
- Nezabudnite, že vložené obrázky sa môžu stratiť dopredu a odpovedať, takže nedávajte základné informácie v vizuálnom formáte.
- Zamyslite sa starostlivo o tom, aké osobné informácie pridáte, pretože nikdy neviete, komu bude poslaná správa.
- Tradične sa podpisy skladajú z troch alebo menej riadkov oddelených od tela líniou pozostávajúcou iba z troch spojovníkov.
- Citácie o sociálnych alebo politických otázkach v hotových tlačidlách nemusia byť prijaté všetkými príjemcami.
