Tento rok musíte urobiť veľa skvelých vecí. Čo znamená, že by ste nemali strácať energiu tvorbou dokonalého e-mailu, keď môžete stráviť ten čas písaním úžasného sprievodného listu, stať sa lepším manažérom alebo prísť s ďalším veľkým nápadom.
Aby sme vám pomohli zefektívniť doručenú poštu, zostavili sme v podstate všetky a všetky e-mailové šablóny, ktoré budete potrebovať pre akúkoľvek pracovnú situáciu. Vážne si nemusíte robiť starosti, ak budete mať tohto sprievodcu po ruke.
Toto by ste mali napísať, ak ste …
1. Poďakovanie niekomu po rozhovore
Toto je najdôležitejší e-mail, ktorý pošlete pri hľadaní zamestnania. Po rozhovore s nechtami budete chcieť nadviazať krátku poznámku za stretnutie s vami (bonusové body, ak pošlete aj rukou písanú kartu).
2. Požiadajte niekoho, aby vám pomohol nájsť prácu, prosím
Používanie vašej siete na pristátie do práce nie je v súčasnosti bežné, ale je to jeden z najlepších spôsobov, ako dostať nohu do dverí. Len sa uistite, že je prispôsobený a zdvorilý - tiež rešpektujete ich čas a energiu, aby vám pomohli von).
3. Požiadať niekoho náhodného o pomoc pri hľadaní zamestnania
Áno, môžete požiadať ľudí, s ktorými často nehovoríte, alebo ľudí, ktorých nepoznáte veľmi dobre, aby vám pomohli pri hľadaní zamestnania. Ale musíte k nej pristupovať jedinečným spôsobom.
4. Požiadajte niekoho, aby vás spojil so spoločnosťou alebo osobou
Ak máte na mysli konkrétnu osobu alebo spoločnosť, s ktorou by ste radi pracovali, môžete osloviť niekoho konkrétneho a požiadať o úvod.
5. Žiadosť o postúpenie
Váš priateľ pozná niekoho vo vašej vysnívanej spoločnosti. Teraz všetko, čo musíte urobiť, je požiadať o odporúčanie a rozmach, ste v (alebo takmer v - stále musíte pohovor).
6. Získanie pomoci od niekoho, koho veľa posielate e-mailom
Nikto sa nechce stretnúť ako otravný človek, ktorý sleduje každý deň. Ak však musíte byť vytrvalí, zostavte svoju žiadosť takto.
7. Získanie pomoci od niekoho, koho ste zrušili
Môže byť nepríjemné osloviť niekoho, koho ste v minulosti zachránili. Našťastie existuje spôsob, ako potlačiť tú nepríjemnosť (a získať to, pre čo ste prišli).
8. Rokovanie o platu, keď je ponuka príliš nízka
Počas vyjednávania vašej mzdy môže dôjsť telefonicky, konverzáciu však môžete nastaviť prostredníctvom e-mailu, aby zostala nezverejnená.
9. Zotavuje sa, že na chvíľu nereaguje
Zmeškali ste tak e-mail, ktorý vám zostal v doručenej pošte. Alebo odďaľujete reakciu a upútalo to vašu myseľ. Tu je návod, ako sa obnoviť bez vypálenia (online) mosta.
10. Ako sa dostať z úvodu, na ktorý nechcete reagovať
Niekto vám poslal úvod a nemyslíte si, že ste najlepší človek, ktorý vám pomôže. Alebo vás niekto spojil bez toho, aby sa vás opýtal - stáva sa to! Tu je postup, ako odmietnuť žiadosť bez toho, aby sa dotkli pocity druhej osoby.
11. Otázka, či je v poriadku niekoho predstaviť
Predtým, ako pôjdete na úvod, uistite sa, že ste dostali súhlas prijímača (je to dôležité, ak sa chcete vyhnúť nepríjemnostiam pre niekoho, na čom vám záleží).
12. Predstavenie
A ak povedia áno, úvodný e-mail je ľahký roľník.
13. Poďakovanie vašej sieti
Či už vám niekto poskytne nejaké hviezdne rady, predstaví vám ich prepojenia alebo slúži ako referencia, budete chcieť mať nejaké poznámky s poďakovaním pripravené v zadnom vrecku.
14. Žiadosť o (dobrú) referenciu
Vždy chcete niekoho formálne požiadať o referenciu pri hľadaní zamestnania - ak však chcete, aby to bol skvelý odkaz, táto šablóna je perfektným vzorcom.
15. Zamietnutie ponuky práce
Áno, je možné elegantne odmietnuť ponuku práce a stačí iba jeden e-mail.
16. Pokračovanie v prijímaní žiadostí o prácu
Už ste sa o vašej vysnenej spoločnosti už nepočuli? Vyhoďte manažéra najímania krátkych a uctivých poznámok prihlášok do vašej aplikácie (kto vie, môže to len pomôcť vašim šanci).
17. Nadviazanie kontaktu so sieťovým kontaktom
Prispôsobte sa konkrétnemu človeku, aby ste oslovili nedávne spojenie, ktoré ste vytvorili pri udalosti v sieti alebo prostredníctvom priateľského spojenia.
18. Povedať nie niečomu, s čím by ste chceli pomôcť, ale nemôžete
Váš blízky kolega žiada o pomoc s projektom, ale ste zaplavení, hoci chcete pomôcť. Tu je návod, ako môžete ľahko odmietnuť ich žiadosť a byť stále v službe.
19. Povedať nie projektu
Ale ak je to projekt, s ktorým absolútne nechcete pomôcť, existuje spôsob, ako ich pekne odmietnuť.
20. Prezentácia úžasného nápadu
Práve ste prišli s vynikajúcim nápadom na zlepšenie procesu vo vašej spoločnosti - dobre, teraz nám pošlite tento e-mail a ubezpečte sa, že mu niekto povedal nadšené áno.
21. Pokúšam sa získať stretnutie s kýmkoľvek
Väčšina ľudí ignoruje chladné hovory. Táto šablóna však zaručuje, že si všetci prečítajú vaše správy a odpovedia.
22. Požiadajte svojho šéfa, aby vám poslal menej e-mailov
Nie je dobré, aby ste pracovali po hodinách alebo cez víkendy - pošlite manažérovi túto správu a po ukončení práce vás prestanú obťažovať prostredníctvom e-mailu.
23. Vytvorenie správy OOO
Nenechajte sa nudiť a nevytvárajte všeobecnú správu mimo kancelárie. Tieto šablóny by mali z vašej kópie urobiť umelecké dielo pre každého, kto si ju prečíta.
24. Pozvanie kandidáta na pohovor
Keď niekto prejde testom v papierovej podobe, je čas ich priniesť.
25. Odoslanie ponuky práce
Vzrušujúce je, že ste si najali! Teraz by tvrdá časť mala skončiť.
26. Odmietnutie kandidáta
Alebo, ak to jednoducho nie je správna osoba, tu je návod, ako zvládnuť túto zložitú situáciu.
27. Chodenie na materskú dovolenku
Keď ste novým rodičom, poslednou vecou, ktorú si chcete robiť starosti, je vaša doručená pošta. Tieto tri šablóny uľahčia aspoň jednu časť procesu.
28. Pripojenie dvoch ľudí na LinkedIn
Váš priateľ sa teda chce stretnúť s vašim kontaktom na LinkedIn - pomocou jedného rýchleho e-mailu zaistite, aby sa tento vzťah uskutočnil (a vy sami v tom dobre vyzeráte).
